Archiviazione intelligente dei file con QualiWare (con alcune novità)

Quante volte hai desiderato collegare gli attestati dei corsi svolti dal personale automaticamente con la loro scheda anagrafica, senza doverli spezzare e archiviare singolarmente? O quante volte avresti voluto collegare senza troppi passaggi il PDF inviato dal tuo fornitore al relativo articolo? O ancora, hai mai pensato a quanto potrebbe essere semplice se si potessero collegare automaticamente le richieste di assistenza al ticket di assistenza aperto dal tuo cliente senza lasciarle nel dimenticatoio della tua casella postale per poi sfinirti nel tentativo di ritrovarle?

Ogni file (Word, Excel, PDF) e ogni mail, con i relativi allegati, contiene informazioni preziose sulla tua attività, che prima o poi dovrai rintracciare, e a volte sarebbe il caso di dire “riesumare” sotto quella montagna di file che quotidianamente ti ritrovi a gestire.

Tutte queste operazioni di archiviazione si rivelano tanto ripetitive quanto necessarie e in alcuni casi, anche fondamentali.

Forse però non eri a conoscenza che sono tutte realizzabili con unico strumento, QualiWare.

QualiWare riesce a espletare tutte queste attività in modo efficiente efficace e soprattutto senza che sia tu a farlo.

Come ci riesce?

QualiWare, a differenza di altri sistemi di archiviazione, offre funzionalità avanzate in grado di analizzare documenti ed e-mail, rilevare i dati essenziali e utilizzarli per archiviare i file nel database assieme ai cosiddetti metadati, cioè tutte quelle informazioni strutturate che li caratterizzano e che ne consentono l’immediata rintracciabilità.

Ecco alcune di queste funzioni, tutte naturalmente utilizzabili in automatico:

  • Elaborazione di file PDF, anche con applicazione dell’OCR, con estrazione del testo e riconoscimento di eventuali barcode e archiviazione nel database
  • Importazione di e-mail da Office365, con archiviazione automatica del messaggio e/o degli allegati
  • Estrazione dati da file Excel (anche contenuti in allegati e-mail) e archiviazione degli stessi nel database
  • Unione di più file PDF in un unico documento (ad es. per creare Quality Control Book) o suddivisione di un file PDF in file diversi (ad esempio per estrarre singoli documenti da scansioni di più pagine).

Con queste funzioni puoi, ad esempio, chiedere ai tuoi fornitori di inviarti specifiche di fornitura, certificati, disegni ad una mail centralizzata, e ritrovarteli perfettamente archiviati e collegati al codice articolo.

Immagina quanto tempo risparmieresti con queste straordinarie funzionalità. Inoltre, questi strumenti sono altamente configurabili e anche economici se paragoni quanto spenderesti per svilupparli con altri pacchetti di gestione documentale.

Gestire la ISO 14001 con QualiWare- Scoprilo ad Ambiente Lavoro 2018

Riesci a gestire la documentazione relativa alla ISO 14001 in modo corretto e puntuale? Sei sicuro di non avere bisogno di uno strumento in grado di aiutarti nella gestione di questa intricata normativa?

Se hai risposto di no continua a leggere  

La normativa ISO 14001 ha assunto negli ultimi anni un’importanza pari a quella della normativa ISO 9001. La certificazione secondo tale norma è infatti un requisito che viene sempre più spesso richiesto e questo è una conseguenza della mutata sensibilità verso le problematiche ambientali.

Proprio per questo motivo, oggigiorno non possiamo esimerci dal considerare questa normativa necessaria come quella relativa alla qualità.

Infatti, l’approccio più conveniente per implementare un sistema di gestione ambientale è sicuramente quello di integrarlo con il sistema di gestione della Qualità. È la stessa ISO 14001 a suggerire questa integrazione, specificatamente la norma afferma che:

  “...i suoi elementi possono essere allineati o integrati con quelli di altri sistemi di gestione”.

Nonostante affrontino ambiti differenti, ISO 9001 e ISO 14001 sono basate entrambe sul ciclo di Deming PDCA (Plan-Do-Check-Act), e nella loro ultima versione hanno in comune la struttura di alto livello (HLS, High Level Structure).

Pertanto, è pacifico se non scontato pensare che per le aziende sia non solo più semplice, ma soprattutto più vantaggioso informatizzare i due sistemi con un unico strumento.

In occasione di Ambiente Lavoro presenteremo il nostro prodotto software in grado di aiutarti a migliorare la gestione relativa alla normativa ISO 14001, informatizzando i flussi documentali, migliorando la rintracciabilità delle informazioni e riducendo la possibilità di errori e inefficienze.

In particolare, ti permetterà di:

  • Gestire tutti i Documenti relativi all’ambiente, i riferimenti Normativi, le prescrizioni Legali
  • Monitorare tramite gli Indicatori gli obiettivi e i traguardi programmati
  • Gestire ruoli e responsabilità del Personale
  • Valutare le Non Conformità e le Azioni sul Sistema Qualità
  • Programmare e registrare gli Audit interni ed esterni
  • Pianificare e condurre il Riesame della direzione

Ma quale soluzione è in grado di gestire la documentazione, monitorare gli indicatori, valutare le NC, studiare le rispettive AC e programmare gli audit interni ed esterni utilizzando un unico sistema valido per entrambe le normative?

La risposta è QualiWare, il software più semplice e flessibile per la gestione di Qualità, Sicurezza, Ambiente e Documentale.

Grazie ai suoi moduli e alle integrazioni con il sistema aziendale ti permette, con l’utilizzo di un unico strumento, di gestire questi aspetti e ti offre l’opportunità di semplificare l’adempimento alla norma, di risparmiare in termini di risorse informatiche ed umane e di ottimizzare le tue attività. 

QualiWare e l'ambiente

Ma come fa QualiWare a fare tutto questo?

La gestione Documentale di QualiWare ti aiuta a identificare documenti e procedure con campi personalizzati, creando automaticamente un albero documentale organizzato in maniera efficace e garantendoti controlli sulle abilitazioni e permessi di accesso, così come della possibilità di gestire flussi di workflow personalizzati per il coinvolgimento dei vari responsabili.

In questo modo, la gestione della Politica ambientale diviene semplice, guidata e soprattutto coerente con la gestione dell’apparato documentale di altri sistemi, come quello della Qualità.

 Per la gestione delle non conformità invece, QualiWare ti aiuta a realizzare un sistema conforme alla norma, in grado di farti documentare eventuali non conformità ambientali e, successivamente, di registrare e pianificare le azioni correttive da intraprendere.

Puoi, definire un catalogo di non conformità ambientali da tenere sotto controllo analizzando la frequenza con cui si verificano e stabilire di conseguenza azioni correttive ma anche preventive verificandone successivamente l’effettiva efficacia.

Tutto ciò naturalmente è tracciato così da aiutare a reperire le informazioni che cerchi in qualunque momento, facilmente e in tempi brevi.

Anche la gestione degli Audit e del riesame viene facilitata grazie a QualiWare. Questo perché ti consente di pianificare dettagliatamente gli audit Ambientali e di definire le procedure per effettuare le verifiche periodiche, gestendone le scadenze e documentandone gli esiti come richiesto dalla normativa.

Ma non solo, perché tramite un unico database integrato, QualiWare garantisce a chi condurrà il riesame tutte le informazioni di cui ha bisogno, portando così ad un’ottimizzazione delle performance in un’ottica di controllo delle politiche Ambientali.

Vuoi maggiori informazioni su come gestire al meglio la ISO 14001 con QualiWare?

Vieni a trovarci al nostro stand in occasione di Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un pass gratuito valido per tutta la durata dell’evento.

Gestire la ISO 45001 con QualiWare-Scopri come ad Ambiente Lavoro

Sai che la vecchia OHSAS 18001 verrà sostituita della ISO 45001? Cerchi un alleato affidabile in grado di aiutarti nell’adeguamento della nuova norma e allo stesso tempo adempiere correttamente alla normativa?

Allora continua a leggere

La ISO 45001 nasce con il proposito di integrarsi con la 9001 e 14001, per rendere più semplice e intuitiva la gestione dei tre sistemi.

La 45001 sostituirà integralmente la OHSAS 18001, e tutte le aziende interessate dovranno adeguare la propria certificazione entro e non oltre il 21/03/2021.

La nuova norma prevede in particolare una maggiore informazione, ovvero richiede all’azienda di informare l’organismo di certificazione in caso di infortunio o quasi-infortunio, prima che sia lo stesso organismo ad accorgersene. Pertanto, diviene essenziale impostare un sistema di condivisione e comunicazione bidirezionale realmente efficace, portando così ad una diminuzione dei i tempi degli audit ad esempio in caso di assenza di infortuni.

Come la nuova ISO 9001, anche la 45001 chiede che l’azienda non limiti più la valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza alla propria realtà ma consideri il contesto esterno ed interno. L’analisi del contesto sulla qualità effettuata per l’adeguamento alla ISO 9001, diviene essenziale perché basterà semplicemente estenderla con riferimento alla salute e sicurezza.

In ogni caso, l’introduzione dei fattori interni ed esterni amplia notevolmente la portata e la prospettiva della norma, andando ben oltre la mera conformità legislativa richiesta dalla OHSAS 18001. La 45001 infatti include i fattori ambientali esterni, come il territorio, fattori di economico-strategici (nuovi mercati, nuove tecnologie), fattori culturali, tra i quali il fattore umano (capacità, conoscenze, sesso, cultura che possono variamente influire sui rischi o esserne influenzati) e altri fattori tecnico-prestazionali.

Dopo l’analisi del contesto, è richiesta un’analisi delle esigenze delle parti interessate. Anche questo punto porta ad un allineamento con i requisiti della 9001 e quindi ad un ampliamento della prospettiva: non sono coinvolti solo i dipendenti e i collaboratori, ma anche e soprattutto i fornitori, i subappaltatori, le banche e le società di assicurazione.

Il quadro dei rischi e del loro impatto risulterà così molto più articolato. Difatti, se con la 18001 i rischi, dal punto di vista della sola azienda, potevano essere circoscritti, con l’applicazione della nuova norma potrebbero avere entità medio-gravi per i fornitori.

Anche in questo caso, analogamente alla ISO 9001, nella 45001 la valutazione dei rischi dovrà identificare nuove azioni correttive al fine di eliminarli o ridurli in modo da carpirne eventuali opportunità di miglioramento.

QualiWare e ISO 45001

Ma come  posso gestire le novità presenti nella 45001?

Per poter soddisfare i requisiti di questa normativa ti sarà di grande utilità disporre di un sistema in grado di poter gestire e controllare i processi legati alla salute e alla sicurezza, dalla condivisione delle informazioni e della gestione documentale relativa al personale alla previsione dei rischi e all’attuazione di eventuali azioni correttive fino ad un’attività di audit dei tuoi fornitori.

Questo sistema esiste e si chiama QualiWare, il software più semplice e flessibile per la gestione di Qualità, Sicurezza, Ambiente e Documentale.

QualiWare come per la ISO 9001, si adatta perfettamente anche alla nuova ISO 45001, in quanto prevede i moduli necessari ad espletare le funzioni di cui ti ho parlato prima.

Questo perché QualiWare ha tutti gli strumenti necessari per poter gestire in modo strutturato i dati e le registrazioni richieste da questa normativa senza possibilità di farti incappare in spiacevoli errori o dimenticanze che a volte possono avere disastrose conseguenze per la tua azienda

Ma andiamo per gradi…..

Innanzitutto, potrai gestire l’anagrafica completa dei tuoi dipendenti, comprendente dati professionali, competenze, e funzioni aziendali. Per questa attività è stato realizzato il modulo Gestione Risorse Umane e Sicurezza sul Lavoro che gestisce le informazioni relative al personale e alla formazione svolta.

In un’ottica di integrazione Qualità-Sicurezza, QualiWare gestisce, nello stesso modulo, anche i requisiti previsti dal d.lgs. 81 e dalla nuova norma ISO 45001 (DPI, visite mediche, prevenzione dei rischi, ecc.) e le relative scadenze, inviandoti un alert che ti aiuterà a non dimenticarle.

Con QualiWare potrai gestire e controllare tempestivamente i flussi informativi tra la tua azienda e l’organismo di controllo in caso di infortuni o quasi infortunio, il sistema infatti permette una comunicazione veloce e condivisa tra i due soggetti, ottimizzandone il flusso e riducendo le perdite di tempo.

Ma non solo, anche l’analisi dei rischi dettati da fattori interni o esterni, e quindi anche l’individuazione di azioni correttive, è semplificata tramite l’apposito modulo Risk Management.

Questo modulo mette a disposizione uno strumento specifico per l’individuazione del rischio di accadimento di tali eventi, consentendone la definizione analitica e quindi la definizione delle soluzioni migliori per la riduzione del rischio stesso compatibilmente con le risorse economiche che hai a disposizione.

Nell’analisi del contesto della nuova norma, come hai letto precedentemente, un ruolo importante viene assunto dal fornitore. QualiWare agevola lo scambio d’informazioni diretto con i tuoi fornitori tramite l’apposito “portale fornitori”.

Il portale consente ai tuoi fornitori d’inserire nel sistema direttamente la documentazione riguardante la loro gestione degli aspetti di Sicurezza (sia quella obbligatoria per legge che quella richiesta dalla ISO 45001), assicurandoti nel contempo che la stessa sia sempre sotto controllo.

È QualiWare ad avvisare te e il tuo fornitore quando un documento è mancante o scaduto, e ti consente di avere una rintracciabilità immediata nel momento in cui hai necessità di reperire la documentazione, ad esempio in occasione di un controllo da parte degli organi di vigilanza preposti”.

Non solo lo scambio d’informazioni ma con la ISO 45001, anche l’attività di auditing nei suoi confronti diviene imprescindibile e ancora più stringente. Ma QualiWare ha pensato anche a questo, tramite il modulo QW-08: Gestione Audit.

Questo modulo consente la pianificazione e la verbalizzazione degli audit effettuati presso i fornitori, consentendo di tracciare le non conformità emerse e di effettuarne il relativo follow-up, che, in virtù dei principi della ISO 45001 diventa parte integrante della gestione.

QualiWare, come avrai capito, nella battaglia che conduci quotidianamente per migliorare la sicurezza nella tua azienda rappresenta per te un alleato fondamentale, in grado di aiutarti a gestire la norma ISO 45001 a 360°, ottimizzando i flussi d’informazione relativi e riducendo a zero la possibilità di tralasciare qualche dato importante.

Vuoi maggiori informazioni su come gestire al meglio la ISO 45001 con QualiWare?

Vieni a trovarci al nostro stand in occasione di Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un pass gratuito valido per tutta la durate dell’evento!

QualiWare e-Learning ad Ambiente Lavoro 2018!

Cerchi uno strumento efficiente ed efficace che ti permetta di formare i tuoi dipendenti correttamente senza occuparli per intere giornate? 

Ormai le aziende sentono sempre più spesso il bisogno di poter gestire internamente la formazione del proprio personale non demandando, come accadeva in maniera massiva in tempi passati, ai classici corsi in aula.

Oggigiorno, il ritmo frenetico imposto dal mercato rende sempre più difficile fare a meno del proprio personale anche solo per una giornata di formazione. Oltre ad incorrere nel rischio che il personale tenuto a sostenere il corso possa essere fisicamente presente in aula ma mentalmente lontano, con il risultato di non sviluppare le competenze richieste e quindi sprecare tempo e denaro utile che poteva essere investito per altre attività.

Inoltre, il sempre crescente utilizzo degli strumenti multimediali come veicolo per la formazione apre importanti e sempre maggiori opportunità per le aziende per migliorare e ottimizzare questa attività, fondamentale per la crescita delle competenze professionali e, in alcuni ambiti, anche obbligatoria per legge.

In occasione di Ambiente Lavoro presenteremo la nostra soluzione relativa all’ambito della formazione: QualiWare E-learning.

logo e-learning Qualiware

Ma cos’è e come funziona QualiWare e-Learning?

QW e-Learning è il nuovo modulo di QualiWare che consente di gestire in modo completo e autonomo il processo di erogazione della formazione in modalità digitale, dalla definizione dei corsi alla somministrazione via PC o tablet completa di test di valutazione dell’efficacia.

La funzionalità è totalmente integrata con il modulo QW-09 Gestione Risorse Umane, e può quindi essere facilmente aggiunta ad una installazione di QualiWare esistente.

Con il modulo e-Learning puoi creare automaticamente la scheda relativa al corso stesso, che consente di definire il contenuto multimediale da proporre ai tuoi dipendenti, scelto da un catalogo di contenuti preventivamente definito.

Puoi permettere ai tuoi collaboratori di poter fruire del corso come preferisci: video su Youtube, su Vimeo, su un video Mp4 o se preferisci tramite una presentazione Power Point.

Con QW e-Learning hai la possibilità di definire il test di efficacia composto da un serie di domande a risposta multipla e indicare il numero minimo di risposte esatte utili per superare la prova.

I tuoi collaboratori non potranno effettuare il test anticipatamente se non avranno trascorso il tempo da te indicato su quella pagina.

Ma quali vantaggi concreti avrò dal modulo e-Learning?

Il beneficio di cui ti renderai conto inizialmente è certamente di natura economica. Infatti, il modulo e-Learning, a fronte di un modesto impegno richiesto per l’attivazione, ti risulterà essere molto meno caro rispetto al tradizionale corso di formazione in aula, anche perché non è necessario pagare più volte per la fruizione dello stesso corso a più utenti, né tantomeno pagare i contenuti che puoi realizzare tu stesso, né pagare per la licenza d’uso in quanto la scheda di fruizione del corso stesso non occupa una licenza.

Inoltre, consente di ottimizzare non solo la gestione della formazione in termini di pianificazione e consuntivazione, ma anche l’esecuzione della stessa, con i seguenti benefici:

  • Minore impegno dei docenti e riutilizzo di materiale didattico esistente
  • Ottimizzazione del tempo impiegato dal personale, che può fruire della formazione nei momenti più adeguati
  • Misurazione dell’efficacia tramite test online obbligatorio
  • Certezza della fruizione, grazie al rilevamento dei tempi di visualizzazione e alla loro registrazione automatica
  • Integrità dei dati rilevati, il che consente l’utilizzo come prova dell’avvenuta formazione nei confronti delle autorità di controllo

In conclusione, rispetto alle piattaforme di e-Learning esistenti sul mercato, il modulo di QualiWare ha il grande vantaggio di essere completamente integrato con gli altri moduli gestionali e, più in generale, con il sistema informativo aziendale.

Vuoi ricevere maggiori informazioni su questa funzionalità di QualiWare?

Vieni a trovarci direttamente al nostro stand durante l’evento Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre, ti mostreremo come la gestione della formazione del tuo personale può essere informatizzata e migliorata con QualiWare!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un PASS GRATUITO valido per tutta la durata della manifestazione!

[EVENTO] QualiWare a FARETE 2018 – 5 e 6 settembre a Bologna

Vieni a scoprire le novità che abbiamo pensato per te!
 
Anche quest’anno saremo presenti a FARETE e abbiamo deciso di stupire tutti i visitatori che passeranno davanti al nostro stand!
Qui sotto c’è una piccola anteprima di quello che potrai vedere se ci verrai a trovare allo stand D38-E37 presso il padiglione 15!
 
 
Probabilmente ti starai chiedendo: “cosa c’entra questo volante con QWay e QualiWare?!?”
 
Vieni a scoprirlo il 5 e 6 Settembre a FARETE 2018! Passa al nostro stand, e potrai ammirare l’ultima applicazione che abbiamo realizzato per consentirti di tenere sotto controllo i dati della tua azienda in modo accattivante ma, soprattutto, efficace. E potrai vedere dal vivo la versione 2018 di QualiWare, che tante soddisfazioni sta dando ai clienti che l’hanno già installata.
 
Scrivi a commerciale@qualiware.it per fissare un appuntamento!
 

farete 2018

Modulo Progetti e Commesse

Vorresti trovare un software che ti permetta di gestire un nuovo progetto in maniera  semplice, flessibile e quanto più automatizzata?

Oggi QualiWare, grazie anche alle sue recenti implementazioni ti permette di avere tutto questo. Unendo le caratteristiche dei programmi di project management presenti sul mercato, ma mantenendo comunque le peculiarità che lo contraddistinguono,

QualiWare ti permette di avere uno strumento decisamente performante, anche più di quello che programmi più conosciuti come ad esempio Microsoft Project sono in grado di offrirti.

Innanzitutto è un programma multiutente. Ciò significa permettere a più utenti di lavorare nello nello stesso momento ad uno stesso piano di progetto. Questa caratteristica contraddistingue QualiWare dal già citato Microsoft Project, il quale deve essere installato per singolo PC e non gestisce regole di accesso ai file dei singoli progetti.

Grazie alla recente ottimizzazione della gestione grafica del piano di progetto, QualiWare  ti permette ora di muoverti più agevolmente. Nel modulo “Progetti e Commesse” ora puoi muoverti sul diagramma di Gantt tramite l’utilizzo del mouse.

grafica del piano di progetto e diagr. di Gantt

Per quanto riguarda la gestione delle risorse allocate e la loro pianificazione, già presente anche in precedenza, ora  ne è stata ulteriormente migliorata l’usabilità. Quello che rappresenta il vero punto di vantaggio del modulo Progetti di QualiWare, in altre parole ciò che lo differenzia decisamente rispetto ad altri sistemi, è sicuramente la sua gestione dei documenti collegati.

Registrazione costi

Nelle ultime versioni del software è presente anche sulla piattaforma web la possibilità di collegare una mail importata da Outlook direttamente ad una specifica attività del tuo progetto.

Questa funzionalità unita alla possibilità di “registrazione tempi e costi” e alla buona gestione della consuntivazione ulteriormente ottimizzata, fa ora di QualiWare un prodotto di project management completo e ben strutturato.

Stai cercando un prodotto che sia in grado di gestire in maniera automatizzata tutte le fasi del tuo progetto, che aggiorni il consuntivo simultaneamente in base a quello che hai inserito nel piano di progetto, ore, costi, tempi registrati?

QualiWare è il prodotto che fa per te. Non solo ti permette di fare tutto ciò, ma ti offre la possibilità anche di inserire degli alert e dei promemoria in merito ad attività inserite nel piano di progetto, in attesa o in scadenza. Grazie al nostro software puoi visualizzare le attività che sono a tuo carico e le relative scadenze.

Attività in scadenza

Cosa puoi gestire col modulo “Progetti e commesse” di Qualiware?

Col modulo “Progetti e commesse” di QualiWare come suggerisce il nome, puoi gestire due aspetti: “progetti” e “commesse”.

Seppur il comportamento rimanga lo stesso, il programma ti offre la possibilità di avere a disposizione uno strumento che  gestisca anche quelle lavorazioni complesse che non riguardano prettamente lo sviluppo di un progetto nuovo  o di una sua modifica, ma si cura anche di gestirne la sua realizzazione, tenendo appunto in considerazione le commesse presenti.

Per evidenziare questo doppia possibilità del modulo QW-16 di QualiWare, sono state quindi unite le parole “progetti” e “commesse”, entità leggermente differenti, ma aventi uno stesso obiettivo finale. Il modulo ti offre la possibilità di congelare il piano di progetto, di aggiungere una attività, modificarne una esistente, gestirne i predecessori e i successori , definire dei sottolivelli di attività, ma non solo.

Puoi registrare il costo previsto, lo stato dell’attività, decidere sempre tramite i predecessori come e quando puoi far terminare un’attività rispetto ad un’altra.

Puoi decidere se due attività devono finire contemporaneamente oppure in successione una dopo l’altra. Ricordati che puoi spostare i predecessori graficamente col mouse e puoi stabilire un offset per una data attività indicando così quanto tempo deve iniziare quella successiva.

Sempre graficamente puoi visualizzare la situazione live del tuo consuntivo rispetto a quello che era stato preventivato in precedenza.

Nel tuo progetto puoi ovviamente indicare le ore previste, l’inizio e la fine prevista, il tipo di attività, una data massima e data minima di registrazione, puoi visualizzare le ore realmente registrate fino a quel momento, una percentuale di progresso delle ore già realizzate rispetto a quelle preventivate, il reparto e la durata, un costo clienti ed il livello di priorità.

Piano di progetto e consuntivazione ottimizzati

In QualiWare la gestione della consuntivazione è stata ulteriormente ottimizzata come accennato in precedenza.

Sappiamo che essa rappresenta un punto delicato per chi deve occuparsi di progetti in azienda. E’ il momento nel quale si verifica se quello che era stato preventivato è stato poi rispettato o meno.

Con QualiWare, oltre ad avere in maniera automatizzata e simultanea l’aggiornamento del consuntivo del tuo progetto hai anche la possibilità di personalizzarne la calendarizzazione (il programma te ne propone già una di default, considerando una giornata lavorativa composta da 8 ore e tenendo conto delle varie festività e del calendario delle ferie collettive).

Il modulo ti offre la possibilità nella registrazione delle ore impiegate in una determinata attività, di inserire eventualmente delle note, nonché poter allegare dei documenti collegati. In questo modo ottieni la centralizzazione della documentazione ed un ottimo livello di rintracciabilità delle tue registrazioni.

Vuoi ricevere quotidianamente/settimanalmente/ mensilmente o quando più ti aggrada un report che ti mostri l’impiego in termini di ore delle risorse per progetto? Eventualmente vuoi i dati/le registrazioni filtrati per attività e progetti a tuo carico?

Semplicissimo, in QualiWare trovi la stampa “Riepilogo attività Progetti e Commesse” che ti consente di selezionare solo determinati progetti, specificandone i codici e restituendoti un riepilogo delle attività raggruppate per risorsa.

Report di riepilogo per risorsa

Grazie a tool presenti già all’interno di QualiWare come QueryDesigner e ReportDesigner puoi avere a disposizione report ad hoc. Puoi eventualmente personalizzare un report  partendo da uno standard e modificandolo secondo le tue preferenze e le tue esigenze.

Personalizzare un report non richiede particolari skill, non devi per forza essere un esperto di programmazione, puoi personalizzare i tuoi report in maniera del tutto molto semplice, al massimo ti serve una piccola formazione e un po’ di buona volontà.

Non hai voglia di metterti lì a personalizzare i report e preferisci farli personalizzare a noi?

Nessun problema! Manda le tue richieste ai nostri riferimenti di assistenza, customer care e/o commerciali e ci penseremo noi a fornirti i report pronti.

Se lo desideri puoi anche utilizzare stampe già pronte preparate dal nostro team di tecnici, le puoi scaricare direttamente dal nostro forum, come ad esempio quella della “Dashboard”.

Stai pensando “Perché  dovrei proprio scegliere QualiWare e non altri programmi di project management?”

Con QualiWare hai un prodotto multiutente, completo, dotato degli opportuni automatismi, dove tutte le informazioni e la documentazione relativa al tuo progetto risultano centralizzate in un unico database.

Non corri così più il rischio di perdere un file importante del tuo progetto, salvato magari in una cartella sul tuo PC e che magari neppure ti ricordi più dove sia posizionata.

Con QualiWare niente file sparsi ovunque, è tutto all’interno di uno stesso sistema! Hai la possibilità di importare nel tuo progetto in maniera rapida e semplice i tuoi file Word, Excel, PDF e ora puoi anche importare mail direttamente dal tuo Outlook.

Puoi allegare tutto questo come documenti collegati alle stesse attività interessate.

Documenti collegati alle varie attività del proetto

Con QualiWare hai a disposizione un’ ottima gestione della consuntivazione e ad un costo modico.

Non ti serve acquistare particolari licenze o spendere somme ingenti di denaro per avere programmi monoutente come Microsoft Project, applicativi che non presentano regole di accesso da parte di più risorse, non gestiscono gli allegati, non gestiscono la consuntivazione e se la gestiscono lo fanno con una modalità decisamente lunga ed elaborata.

Quasi quasi.. prendo QualiWare!

Con QualiWare ora hai un ottimo prodotto che da un lato ti permette di pianificare un progetto e da un altro di tenere sotto controllo e gestire l’avanzamento delle singole attività relative al tuo progetto.

Centralità dei dati, rintracciabilità degli stessi, presenza di regole d’accesso, una buona gestione della documentazione collegata, buona gestione delle risorse allocate, gestione completa della consuntivazione, il tutto condito da una ottima gestione grafica del piano di progetto.

Vuoi ricevere ulteriori informazioni sul Modulo Progetti e Commesse o qualsiasi altro modulo di QualiWare?

Sì voglio avere maggiori informazioni

Come gestire un 8D Report con QualiWare

Scopri come gestire un 8D Report per le Non Conformità in modo semplice e ordinato!

Il form 8D Report di QualiWare ti consente una gestione strutturata dei dati secondo lo schema 8D.

Grazie ad esso, sarai in grado di tenere sotto stretto controllo le non conformità che si verificano durante l’intero processo di produzione. Il procedimento di compilazione consiste nell’immettere i difetti rilevati nel form attraverso otto passaggi principali (da qui il nome della scheda):

  1. Team
  2. Descrizione
  3. Analisi di contenimento
  4. Analisi del problema
  5. Azioni temporanee
  6. Azioni correttive
  7. Azioni preventive
  8. Chiusura

Oltre al modulo non conformità, dal quale è possibile aprire direttamente un 8D Report, il form è, ovviamente, strettamente collegato al modulo di gestione delle azioni correttive, che potrai aprire direttamente dalle varie sezioni del report 8D e all’interno del quale potrai definire chi dovrà occuparsi dell’attuazione di queste azioni e chi dovrà poi verificarle, inserendo in entrambi i casi una data di scadenza entro cui devono essere effettuate.

QualiWare così sarà in grado di generare un alert ogni volta che sta scadendo il tempo disponibile per applicare una determinata azione. L’alert potrà essere dato attraverso tre modalità distinte:

  1. Tramite pannello delle attività in attesa (visibile sull’homepage del software)
  2. Evento sul calendario di Outlook
  3. Invio automatico di messaggio e-mail

Una volta effettuata la compilazione del form, sarà possibile esportare i dati in un report oppure in un file word o excel. Questo ti consentirà di utilizzare, per ciascun cliente, il modello di 8D Report che lui stesso preferisce.

Nel form è inoltre possibile aggiungere fotografie prese dalla sezione “Documenti collegati” in modo da poter avere una maggiore prova del problema riscontrato ed eventualmente delle modifiche effettuate per risolverlo.

Tra i “documenti Collegati”, che in automatico QualiWare ti proporrà, potrai anche allegare, manualmente, anche email o documenti, avendo così visibili in un unico posto, tutte le comunicazioni e le informazioni relative al problema per cui è stato aperto l’8D Report.

QualiWare e la piattaforma QWay superano con successo il Penetration Test di SSL247

L’entrata in vigore del Regolamento Europeo UE 2016-679, più noto come GDPR (General Data Protection Regulation), ha avuto una positiva ricaduta in termini di sensibilizzazione delle aziende al tema della Cibersecurity.

Molti nostri clienti hanno chiesto informazioni generiche in merito a come QualiWare e la piattaforma QWay possano conformarsi quanto previsto dal GDPR (trovate le risposte qui), ma Analysis, come sempre, ha voluto andare oltre la semplice conformità, utilizzando il GDPR stesso come “scusa” per migliorare i propri prodotti software, in considerazione anche del sempre maggiore utilizzo che ne viene fatto anche per accessi che vanno oltre quelli dei collaboratori interni dell’azienda (si pensi al portale clienti/fornitori, il cui utilizzo è aumentato vertiginosamente negli ultimi 12 mesi).

Perchè la protezione delle informazioni è un requisito che non vale solo per i dati personali.Alla luce di questo, abbiamo richiesto a SSL247, primaria azienda nel campo della Cibersecurity, l’esecuzione di un Penenetration Test (PenTest) su QualiWare e sulla nostra infrastruttura Cloud, allo scopo di verificare la presenza di eventuali vulnerabilità.

Un PenTest consiste nel tentativo di accesso ad un’applicazione e un’infrastruttura, con l’obiettivo specifico di comprometterne la funzionalità o di recuperare informazioni in essa contenute.

Viene effettuato con procedure sia automatiche che manuali, da professionisti esperti, veri e propri hacker che conoscono le tecniche più raffinate per ottenere l’accesso senza conoscere le credenziali.

Al termine del test è stato rilasciato un report, con un livello di rischio, che per QualiWare, la piattaforma QWay e la relativa infrastruttura è risultato essere Minore.

La nuova versione 2018.01 consentirà ai nostri clienti il massimo grado di protezione, e allo scopo forniremo anche una check-list completa contenente tutte le configurazioni da effettuare sui server per portarli allo stesso livello di sicurezza della nostra piattaforma Cloud.

 

     

    Sei un nostro cliente e vuoi ricevere la check-list che Analysis ha preparato per il GDPR? Allora invia una mail a commerciale@qualiware.it

    [EVENTO] OpenHouse 2018: Digitalizzare un’Impresa

    In linea con gli anni passati, l’OpenHouse di Analysis srl si è confermata ancora una volta un successo, quest’anno registrando anche un record di presenze.

    L’evento è iniziato fin da subito in maniera coinvolgente con la presentazione del nostro Responsabile Commerciale, l’Ing. Massimo Marini, il quale ha dato il benvenuto a tutti i presenti e ha ricordato che quest’anno il marchio QualiWare compie vent’anni.

    Massimo ha esposto una panoramica generale di quella che è stata la crescita di Analysis sul mercato, ricordando che nel 2017 il nostro fatturato è arrivato a più di un milione di euro. Nel 2018 l’obiettivo sarà quello di raggiungere 1.300.000 euro. A maggio 2018, Analysis ha effettuato 607 installazioni totali e 59 delle quali sono attive da oltre dieci anni, di queste 3 festeggiano insieme a QualiWare i 20 anni (Culligan, Mav e S.I.T. Brushes).

    Dopo l’intervento del Responsabile Commerciale, è stato il turno del nostro C.E.O., l’Ing. Pier Alberto Guidotti.

    L’Ing. Guidotti, ha presentato con l’occasione il suo libro “Digitalizzare un’impresa” (nonché tema dell’evento) e ha spiegato cosa lo abbia spinto a scrivere il libro e cosa possiamo trovare al suo interno (è già disponibile su Amazon e in libreria).

    Nella seconda parte, il nostro C.E.O ha parlato delle novità di QualiWare di quest’anno, tra le quali la nuova interfaccia grafica, le nuove funzionalità che facilitano l’utilizzo del programma (ad esempio i “pannelli agganciabili”), il nuovi moduli “Gestione Progetti” e “QW-eLearning”, la nuova frontiera di “Analisi dei dati” (“Machine learning” e “Intelligenza Artificiale”) e infine della conformità di QualiWare al GDPR.

    Successivamente è stato il turno di alcuni nostri clienti, i quali hanno brevemente descritto la loro realtà aziendale ed in seguito hanno evidenziato come grazie al software QualiWare e alla piattaforma QWay, siano riusciti ad ottenere numerosi vantaggi e risolvere alcuni loro problemi in maniera facile e veloce.

    Il primo dei clienti a prendere parola è stata l’Ing. Daniela Corso, Responsabile della Qualità di Chemgas, che ha raccontato di come in azienda abbiano automatizzato flussi di lavoro attraverso QualiWare, fornendo quindi un esempio di sistema Industria 4.0.

    L’Ing. Corso ha evidenziato che grazie all’implementazione della nostra piattaforma sono riusciti a migliorare le condizioni di lavoro digitalizzando i vari processi aziendali, ad aumentare la qualità e l’efficienza produttiva degli impianti, a ridurre i tempi di archiviazione ed eliminare azioni ridondanti e parallele di registrazione e di controllo di dati ed informazioni.

    Si è soffermata poi sul fatto che, grazie a QualiWare, sono riusciti ad avere uno scadenzario elettronico per la gestione delle attività, garantendo la tracciabilità delle registrazioni e impedendo allo stesso tempo l’accesso non autorizzato a modifiche dei dati.

    Successivamente, è stata la volta dell’Ing Marco Sarti, Responsabile ICT di S.I.T. Brushes, il quale ha illustrato come la sua azienda sia riuscita a migrare le librerie da Lotus Notes a QualiWare, grazie alle funzionalità di quest’ultimo (utilizzando un database di frontiera Microsoft Sql Server).

    Sarti si è soffermato sul fatto che, prima di approcciarsi a QualiWare, non sia riuscito a trovare soluzioni per realizzare la migrazione delle librerie in modo così semplice e con poco dispendio di tempo.

    Il loro progetto non solo è stato realizzato in un breve lasso di tempo, ma è stato anche concluso in maniera semi automatica e semplice, e tramite solo l’utilizzo di un connettore.

    Ha anche aggiunto: “QualiWare è riuscito non solo ad esportare tutti campi e gli allegati da Lotus Notes in maniera automatizzata, ma anche a tenere sincronizzato l’ERP (tramite la tecnica dei linked server)”.

    In seguito all’intervento dell’Ing. Sarti, ha preso la parola la Dott.ssa Rosa Prati, Responsabile Assicurazione Qualità R&S e Strumentazione di Caviro, che ha raccontato di come grazie a QualiWare siano riusciti ad effettuare una “digitalizzazione dei processi della supply chain”, garantendo un rapporto semplice e diretto tra l’impresa e i fornitori.

    Nel corso della presentazione è intervenuto anche il Dott. Alessandro Donati di Analysis, il quale ha spiegato nel dettaglio come è stato gestito il processo di acquisizione informazioni e documenti dai fornitori tramite il “Portale Clienti Fornitori”, dando la possibilità al fornitore di avere “un luogo” dove poter trovare i documenti di propria competenza a lui distribuiti (sempre aggiornati) e contestualmente sgravare l’azienda delle attività in backoffice di upload della documentazione.

    Ha inoltre esposto l’utilizzo del modulo “QW-10 Miglioramento”, utilizzato in Caviro sia per l’acquisizione tramite Questionari WEB delle informazioni utili all’assegnazione di un punteggio relativo ad un parametro del Vendor Rating, sia per raccogliere nuove candidature di collaborazione da fornitori con inoltro automatico all’ufficio acquisti..

    Successivamente, è stato il turno dell’azienda Sgarzi Packing.

    Il Responsabile IT, il Sig. Omar Zanetti ed il titolare, il Sig.Fabio Sgarzi, hanno parlato di come dalla fusione di una loro idea con QWay sia nato “Ingegno”, la loro piattaforma innovativa che sviluppa soluzioni personalizzate nelle aree di confezionamento e imballaggio per macchinari, impianti e ricambi.

    Grazie ad Ingegno, Sgarzi Packing riesce a monitorare tutte le fasi di imballaggio di un prodotto, dalla fase di fine linea alla fase di spedizione. Grazie alle funzionalità di QWay, in azienda sono riusciti a quantificare i tempi di lavorazione, a garantire ai propri clienti il rispetto dei tempi preventivati, ad ottenere un elevato standard qualitativo, a gestire il magazzino e ad ottenere una riduzione delle scorte.

    Anche il Sig. Sgarzi ci ha tenuto molto a dire che, prima di incontrare Analysis, era risultato impossibile trovare soluzioni informatizzate che fossero in grado di realizzare la sua idea.

    In seguto è toccato al Sig. Marco Nisco, IT Manager di Alpego, che ha mostrato come in maniera autonoma (a dimostrazione della flessibilità e della semplicità che il software offre) siano riusciti ad ottenere una vera e propria applicazione basata e gestita dalla piattaforma QWay per poter digitalizzare le attività importanti e trasversali dell’azienda.

    Quello che hanno realizzato ha permesso di ottimizzare la gestione magazzino e la gestione scorte. Hanno eliminato l’utilizzo delle registrazioni cartacee, ottenendo un sistema automatizzato, che porta peraltro ad una riduzione sostanziale dei tempi di lavoro e degli errori di trascrizione.

    Infine, è stato il turno del Consulente di Direzione APCO CMC e consulente per la Qualità Alberto Mari, di NCG Consulting.
    Mari ha spiegato i risultati ottenuti in chiave ISO 9001:2015 grazie al metodo QualityWay,e ha poi ha presentato in anteprima il nuovo metodo “ControlWay” e quali saranno le opportunità per le piccole e medie imprese in ambito controllo di gestione (“le piccole imprese devono comportarsi come le grandi”).

    Nell’ultima parte dell’evento, dopo un piccolo rinfresco, i clienti hanno potuto parlare con i nostri tecnici, chiedendo a loro eventuali chiarimenti sul programma ed esponendo le loro richieste anche di future implementazioni che vorrebbero realizzare con QualiWare.

    Vi ringraziamo quindi per aver partecipato così numerosi e vi aspettiamo alla prossima edizione del nostro OpenHouse!

    Non sei potuto venire e vuoi avere maggiori informazioni o del materiale in merito all’evento o alle novità che abbiamo presentato?

    Allora scrivi a commerciale@qualiware.it, ti risponderemo al più presto, per rivedere l’evento invece clicca QUI.

    Development Diary – Aprile 2018

    Scopri le novità dell’ultima versione di QualiWare!

    Come succede da diversi anni ormai, nei primissimi mesi rilasciamo una nuova release incrementale e, quest’anno è la volta della Release 2018!

    Questo nuovo aggiornamento, da un lato pone fine al ciclo della precedente e fortunata Release 2015, dall’altro cerca di proseguire sulla stessa scia e si pone l’obiettivo di ottimizzare sempre più quella che è l’interazione tra utente e software, rendendo quest’ultimo il più semplice e flessibile possibile.

    Ti piacerebbe gestire in maniera del tutto automatizzata i progetti che sono in atto nella tua azienda, oppure vuoi realizzare una bozza di quello che potrebbe essere un progetto futuro? Vuoi gestire la consuntivazione di un progetto e pianificare le diverse fasi di lavoro ma non sai come fare?

    Allora la risposta alle tue domande potrebbe essere una sola: utilizzare il nuovo modulo Gestione Progetti e Commesse di QualiWare.

    Il modulo, grazie anche alle recenti implementazioni, si avvicina sempre di più a quelli che sono i maggiori software di Project Management, salvo ovviamente conservare quelle peculiarità che lo contraddistinguono, come, ad esempio, una gestione del piano di progetto multiutente, la possibilità di allegare in maniera semplice documenti e mail, e un’interfaccia rinnovata e semplice da usare.

    In questo modulo ora è possibile muoversi facilmente nel piano di progetto, utilizzare il mouse direttamente nel grafico di Gantt e visualizzare la situazione live della consuntivazione.

    Avrai inoltre la possibilità di gestire le risorse coinvolte nel progetto (sia personale interno che clienti o fornitori), e di inserire gli strumenti o le attrezzature che potrai gestire in maniera più completa nel relativo modulo Strumenti e Attrezzature.

    Potrai inoltre personalizzare la calendarizzazione delle fasi e dei tempi di lavoro preventivati nel Piano di progetto.

    Per avere poi una panoramica generale del progetto e delle attività e dei tempi registrati al suo interno, a livello di reportistica si possono usare stampe standard oppure create ad hoc tramite query personalizzate, in maniera semplice e immediata.

    Come gestire i progetti tramite Gantt

    Vuoi maggiori informazioni su questo nuovo modulo?

     Allora scrivi a commerciale@qualiware.it

    Si sente spesso parlare di GDPR e gestione dei dati sensibili e ti potresti chiedere che cosa Analysis ha fatto per salvaguardare questo aspetto? Come fa QualiWare a preservare l’integrità dei dati personali in esso archiviati? E come può supportare la gestione dei documenti richiesti per dimostrare la conformità al GDPR?

    Molti ti proporranno software che sulla carta dovrebbero sistemarti in automatico il problema legato al GDPR, il problema di questi applicativi è che fanno solo quello.

    QualiWare può aiutarti nella gestione del GDPR in diverse maniere.

    QualiWare ha  come specifica di progetto la riservatezza e la protezione dei dati. La gestione integrata delle password, i profili di accesso granulari, e l’integrazione con Active Directory sono tutti elementi che contribuiscono a questo, e la possibilità di usare l’Audit Trail conferisce ulteriore garanzia di integrità laddove necessario.

    Avrai la garanzia di un elevato livello di sicurezza, perché abbiamo fatto eseguire un penetration test da un’azienda di livello internazionale operante nell’ambito dell’ICT security, la SSL247.

    Scopri come QualiWare ti può aiutare ad essere conforme alle normative!

    Sono state apportate al programma anche diverse migliorie a livello di interfaccia grafica, alimentata da nuove funzionalità come, ad esempio, i pannelli sganciabili.

    Infine, con lo scopo di garantire un migliore utilizzo delle risorse server abbiamo introdotto la tecnologia a 64 bit.

    C’è qualcosa che non va col nostro programma, c’è qualcosa che vorresti suggerirci, hai in mente delle nuove implementazioni che ti potrebbero interessare? Vorresti ricevere materiale di supporto?

    Per rispondere a queste e ad altre necessità, contatta in qualsiasi momento il nostro nuovo reparto di Customer Care, che sarà sempre disponibile nel dare ascolto alle tue richieste e a fornirti supporto nel caso ce ne sia bisogno.

    Quindi non esitare! Scrivi a customercare@qualiware.it