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Sei un consulente?

Scopri come strutturare e gestire la documentazione dei clienti, ottimizzando i tempi e i costi della tua attività.

Sappiamo bene quanto sia impegnativa la tua attività di consulente. Quanto sia frustrante ricercare un documento sepolto nella casella di posta. Quanto sia improduttivo inviare i documenti uno per uno ai clienti, con il rischio di commettere fastidiosi errori.

Quante volte, a fine giornata, pensi al tempo (prezioso) sprecato in attività che avresti potuto risolvere, in modo più veloce ed efficiente, grazie all’utilizzo di un software?

Continuando a utilizzare strumenti basici come file Excel e Word, non potrai mai ottimizzare la gestione dei tuoi clienti. Avrai sempre difficoltà a tracciare le informazione e recuperarle tempestivamente al momento del bisogno. Solo un software all’avanguardia, infatti, può garantirti soluzioni e benefici concreti. Ti facciamo qualche esempio:

  • creare uno scadenzario che ti aiuta a gestire la documentazione nei tempi richiesti;
  • ordinare tutti i documenti, secondo le tue esigenze, in uno schema grafico intuitivo e semplice da modificare/personalizzare;
  • distribuire automaticamente i documenti ai tuoi clienti, tramite posta elettronica;
  • distribuire contemporaneamente più documenti, anche in formato compresso, a più destinatari;
  • allegare mail o file ad un determinato documento, così da avere sempre a portata di mano la storia di un determinato cliente; 
  • permettere ai tuoi clienti di consultare i documenti in totale autonomia; 
  • tracciare ogni singolo file, per evitare spiacevoli inconvenienti con i clienti o con le autorità di controllo;
  • creare automaticamente il PDF di un file pubblicato o da distribuire al cliente; 
  • salvare la lista di distribuzione di un documento, e poi richiamarla velocemente per invii successivi. 

Inoltre c’è un fattore che non puoi trascurare. È il fattore velocità. Oggi le persone sono sempre più abituate a pretendere risposte certe in tempi rapidi. Se un tuo cliente dovesse chiederti, senza preavviso, l’andamento di un determinato processo, come te la caveresti, fra la montagna di file e documenti male organizzati? Grazie alle funzionalità di Qualiware, puoi rispondere tempestivamente a qualsiasi domanda, con informazioni certe, aggiornate e sicure. Con benefici enormi, a partire dalla percezione delle tua professionalità agli occhi del tuo interlocutore. 

In sintesi, tre buoni motivi per scegliere Qualiware.

Puoi snellire la gestione e migliorare l’efficienza della tue attività. 

Puoi offrire, in qualsiasi momento, un servizio tempestivo, affidabile e personalizzato.

Puoi lavorare anche da smartphone o tablet, sempre in totale controllo.

Tre buoni motivi non bastano? Scrivici: ne abbiamo altri da farti scoprire.