Sei un consulente?
Sappiamo bene quanto sia impegnativa la tua attività di consulente. Quanto sia frustrante ricercare un documento sepolto nella casella di posta. Quanto sia improduttivo inviare i documenti uno per uno ai clienti, con il rischio di commettere fastidiosi errori.
Quante volte, a fine giornata, pensi al tempo (prezioso) sprecato in attività che avresti potuto risolvere, in modo più veloce ed efficiente, grazie all’utilizzo di un software?
Continuando a utilizzare strumenti basici come file Excel e Word, non potrai mai ottimizzare la gestione dei tuoi clienti. Avrai sempre difficoltà a tracciare le informazione e recuperarle tempestivamente al momento del bisogno. Solo un software all’avanguardia, infatti, può garantirti soluzioni e benefici concreti. Ti facciamo qualche esempio:
- creare uno scadenzario che ti aiuta a gestire la documentazione nei tempi richiesti;
- ordinare tutti i documenti, secondo le tue esigenze, in uno schema grafico intuitivo e semplice da modificare/personalizzare;
- distribuire automaticamente i documenti ai tuoi clienti, tramite posta elettronica;
- distribuire contemporaneamente più documenti, anche in formato compresso, a più destinatari;
- allegare mail o file ad un determinato documento, così da avere sempre a portata di mano la storia di un determinato cliente;
- permettere ai tuoi clienti di consultare i documenti in totale autonomia;
- tracciare ogni singolo file, per evitare spiacevoli inconvenienti con i clienti o con le autorità di controllo;
- creare automaticamente il PDF di un file pubblicato o da distribuire al cliente;
- salvare la lista di distribuzione di un documento, e poi richiamarla velocemente per invii successivi.
Inoltre c’è un fattore che non puoi trascurare. È il fattore velocità. Oggi le persone sono sempre più abituate a pretendere risposte certe in tempi rapidi. Se un tuo cliente dovesse chiederti, senza preavviso, l’andamento di un determinato processo, come te la caveresti, fra la montagna di file e documenti male organizzati? Grazie alle funzionalità di Qualiware, puoi rispondere tempestivamente a qualsiasi domanda, con informazioni certe, aggiornate e sicure. Con benefici enormi, a partire dalla percezione delle tua professionalità agli occhi del tuo interlocutore.
In sintesi, tre buoni motivi per scegliere Qualiware.
Puoi snellire la gestione e migliorare l’efficienza della tue attività.
Puoi offrire, in qualsiasi momento, un servizio tempestivo, affidabile e personalizzato.
Puoi lavorare anche da smartphone o tablet, sempre in totale controllo.