Tutto sotto controllo grazie alle checklist.

Effettuare controlli regolari sui sistemi Qualità, sicurezza e ambiente è un’attività molto importante per le aziende che puntano a mantenere la certificazione e a differenziarsi per la meticolosità ed efficienza nel modo di lavorare.

Spesso per effettuare diverse tipologie di verifiche, vengono utilizzate check-list cartacee i cui risultati vengono trascritti su documenti Word o Excel e successivamente importati nelle cartelle relative a quell’attività, sul PC del responsabile Qualità.

Questa operazione, seppur largamente condivisa, ha in sé due grandi svantaggi: fa perdere molto tempo che potrebbe essere usato per ben altre operazioni e aumenta la possibilità di commettere errori di trascrizione.

Per ottimizzare la gestione delle attività di verifica e ridurre i rischi di errori abbiamo sviluppato la funzionalità checklist di QualiWare.

L’obiettivo del modulo QualiWare Check-List è quello di offrire uno strumento flessibile per creare check-list su misura per ogni esigenza da compilare in modalità digitale, utilizzando strumenti di uso comune come gli smartphone o i tablet. Il modulo consente inoltre di operare in qualsiasi condizione di connettività anche nel caso in cui si debba procedere in modalità offline.

La funzionalità è di semplice utilizzo anche per chi non ha specifiche competenze informatiche. È possibile realizzare diverse tipologie di checklist in base alle proprie necessità, basta inserire le domande di controllo e scegliere la tipologia di risposta (testo, testo multi-riga, data, ora opzione a tendina, opzione a casella singola e multipla). Inoltre, si può decidere di assegnare la checklist all’operatore che effettuerà il controllo, sarà poi QualiWare ad avvertirlo di eseguire l’attività e ricordargli di farla prima della scadenza fissata.

Le Check List possono essere usate per qualsiasi tipologia di controllo, anche per una qualifica fornitore fatta direttamente da quest’ultimo in autovalutazione e che potrà anche compilare dal proprio smartphone.
Ovviamente sarà QualiWare ad avvisare il fornitore di dover eseguire l’attività richiesta, in modo che non possa dimenticare di rispondere alle domande, e fornirà poi all’azienda dati ulteriori per la valutazione.

Grazie a QualiWare Check-list la connettività sul luogo da ispezionare non sarà un problema! Spesso i controlli vengono effettuati in luoghi in cui la rete non è sempre presente, come i capannoni in produzione o i magazzini, per questo le checklist di QualiWare funzionano anche offline. Questa funzionalità permette all’operatore di continuare a svolgere normalmente la sua attività offline e, quando il dispositivo tornerà online, tutte le informazioni verranno inviate automaticamente al server.