Video: Gestire la nuova IATF 16949 con QualiWare

Entro il 14 settembre 2018 tutte le aziende certificate con la precedente ISO-TS 16949 dovranno aver completato la transizione alla IATF 16949:2016, il che comporta per forza di ragioni, l’adeguamento del proprio sistema qualità alla ISO 9001:2015.

Vediamo brevemente cosa ha portato la nuova norma nel mondo ICT e scopri come QualiWare ti permette la gestione dei punti presenti all’interno della stessa.

Si parla innnanzitutto di un numero maggiore di requisiti che richiedono informazioni documentate (i.d.);

I requisiti sono più specifici rispetto alla ISO 9001:2015 e si soffermano maggiormente sulla loro gestione.

Si parla di un nuovo tipo di colloquio: il “colloquio informatico“.

Oltre al colloquio scritto e verbale, fornitore e cliente devono comunicare anche secondo una nuova modalità (quella informatica), che implicitamente comporta l’integrazione di strumenti come QualiWare, che permettono la digitalizzazione delle informazioni che girano all’interno del sistema qualità.

Le i.d. devono tramite un sistema di controllo, essere sempre disponibili (quando e dove necessario) e sempre idonee all’utilizzo.

Devono inoltre essere protette dalla perdita di riservatezza e bisogna evitarne l’utilizzo improprio. [pto 7.5.3.1].

Si devono conservare le registrazioni durante tutto il periodo di tempo nel quale il prodotto rimane attivo. [pto 7.5.3.2].

L’organizzazione è dovuta a comunicare le informazioni necessarie (inclusi i dati) nel linguaggio informatico e nel formato richiesto dal cliente.

In QualiWare ad esempio è presente il portale cliente fornitori, oltre ovviamente alla esistente possibilità di importazione ed esportazione verso l’esterno di informazioni in vari tipi di formato. [pto 8.2.1.1].

Per quanto riguarda i processi, in merito al process owner, riconosciuto come responsabile della gestione di quest’ultimi (quelli  riguardanti ovviamente la propria organizzazione), si dice che chi copre questo ruolo all’interno dell’azienda, deve garantire la gestione dei processi e dei relativi output, nonchè essere competente nello svolgimento del suo ruolo. [pto 5.1.1.3]. 

Nella norma si dice anche che la persona che è stata opportunamente incaricata, deve essere informata dei prodotti e processi non conformi ai requisiti e, deve saper recapitare a chi di competenza le dovute informazioni necessarie ed inviare i dovuti alert per poter poi proseguire con le dovute azioni correttive.

Deve quindi essere garantito all’interno dell’organizzazione un concetto di divulgazione delle informazioni che richiede la possibilità di poter e dover notificare informazioni, eventi, criticità, al responsabile indicato. [pto 5.3.2].

L’organizzazione deve inoltre conservare le i.d. come evidenza dei risultati dell’ Analisi di Rischio, includendo la cosiddetta “lesson learned”, ovvero dare evidenza dei risultati dell’ Analisi del Rischio, dei richiami prodotto avuti, degli audit, delle riparazioni, dei reclami, degli scarti. [pto 6.1.2.1].

Per fare ciò, si possono utilizzare ad esempio l’FMEA o altre tipologie di documenttazione.

Tra i punti della norma ce n’è uno che riguarda la competenza: in tale punto si dice che l’organizzazione deve predisporre e mantenere processi documentati per individuare le esigenze di addestramento, nonchè avere la consapevolezza ed il raggiungimento di competenze da parte del proprio personale. [pto 7.2.1].

Presa coscienza dei punti riportati nella norma, nasce comunque una domanda: Come faccio a registrare le i.d. richieste dalla IATF 16949 e concentrarle in un unico posto?

Con QualiWare abbiamo dato risposta a questo col package IATF 16949 supportato dalla possibilità di integrare ad esso tutti i vari moduli già presenti nel sistema per la Iso 9001:2015.

Guarda il video qui sotto o richiedi informazioni a commerciale@qualiware.it

Video: Come pianificare e gestire gli Audit con QualiWare.

 

Quanto tempo ti serve per pianificare e gestire un Audit?
Con QualiWare Bastano pochi click e tutto viene registrato.
Non dobbiamo più pensare all’audit come ad uno strumento che uso una volta all’anno su qualche area o su tutta l’azienda ma come uno strumento snello con il quale posso fare una fotografia delle varie situazioni e trarre delle informazioni che vanno tracciate il più possibile e dalle quali avrò modo di trarre degli spunti, delle idee, delle cose da sistemare. Quindi devo cercare di farne di più e meno formali.
Quante volte ti sarà capitato di sentire: “Oggi ti faccio l’Audit!!! Prepara tutto” e quindi ti dovevi preparare all’ultimo momento!
Oppure “Domani c’è l’audit della Qualità, non so cosa chiedano, mettete a posto le scrivanie!”
Con un sistema come QualiWare puoi superare questa formalità in modo da non sembrare dei poliziotti (con tutto il rispetto per le forze dell’ordine) ma sfruttando tutte le informazioni inserite per migliorare il sistema di gestione, aumentando la produttività e diminuendo gli sprechi.

Direttamente dal modulo di gestione Audit è possibile creare delle non conformità o agganciare quelle già inserite.
E’ inoltre possibile agganciare, sfruttando la funzionalità dei documenti collegati, l’eventuale check-list utilizzata.

QualiWare e le linee guida semplificate del MOG DM 13/02/2014

Le procedure semplificate per l’adozione dei modelli di organizzazione e gestione (MOG) nelle piccole e medie imprese (DM 13/02/2014) rappresentano un valido riferimento per l’implementazione di sistemi di gestione in ambito Sicurezza sui Luoghi di Lavoro (D.lgs. 81/2008).

In questa presentazione, realizzata dal nostro partner ing. Ruggero Romano di Rider Studio Tecnico, in collaborazione con il dott. Alessandro Donati di Analysis, le linee guida vengono analizzate nei loro aspetti positivi e anche nelle loro criticità, e vengono poste in relazione con le funzionalità offerte da QualiWare per quanto riguarda la gestione informatica strutturata degli aspetti legati alla Sicurezza.

Ecco dove trovare applicati nei moduli di QualiWare gli allegati del MOG:






Seminario online sul Modulo Audit: venerdì 14 marzo ore 16

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Il secondo Seminario Online dell’iniziativa QualiWare Academy 2014, riservata ai clienti che hanno sottoscritto il contratto di manutenzione QIS, sarà dedicato al Modulo Audit.
Vi aspettiamo on-line venerdì 14 marzo dalle ore 16 alle ore 17.
Per iscrivervi: formazione@qualiware.it

Argomenti:

  • La pianificazione degli audit
  • La consuntivazione con apertura di Non Conformità e Azioni Correttive
  • Consuntivazione da smartphone e tablet con QualiWare Mobile

Informazioni utili:

  • Al momento dell’iscrizione vi verrà inviato il link da utilizzare per l’installazione automatica del software necessario per stabilire il collegamento.
  • Per potere interagire con il docente durante il corso è necessario l’utilizzo di cuffie con microfono.
  • Il calendario completo della QualiWare Academy 2014 è disponibile qui.
  • Hai perso un Webinar della QualiWare Academy?
    Niente paura! Puoi rivedere i precedenti seminari sul nostro canale YouTube accedendovi dall’apposita sezione Video del Forum

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