Case Study: 8D Report

Aperitivo QualiWare

 

Come nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo il Case Study 8D Report – Gestione immediata dei Report 8D.

Esigenza:
Gestire la compilazione dei moduli 8D relativi a Non Conformità associate a problemi ricorrenti, secondo il metodo PDCA.

Soluzione:
Creazione di un modulo tramite Form Designer che permette di inserire tutti i dati relativi alle 8 Discipline, creare le Azioni sul Sistema Qualità e stampare il modulo corrispondente.

Vantaggi:
Armonizzazione della gestione di tutti gli elementi delle Non Conformità: visione d’insieme e disponibilità immediata di dati e statistiche.

Case Study: OHSAS Censimento Infortuni

Aperitivo QualiWare

Quarto appuntamento all’ ”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente.
Vi proponiamo questa volta un Case Study relativo a OHSAS Censimento Infortuni.

Esigenza:
Costruirsi un registro infortuni per gestire alcuni aspetti relativi alle direttive OHSAS 18001.

Nello specifico:
a) gestire NC collegate agli incidenti occorsi in azienda e che comportano infortuni da ricovero, infortuni lievi, o mancati infortuni (near miss);
b) creare le conseguenti azioni sul Sistema Qualità;
c) produrre statistiche e report sugli indici richiesti dalla norma (Indice frequenza-Indice gravità);
d) produrre report “Verbale Infortunio sul Lavoro” (con layout già definito dall’ASL competente).

Soluzione:
Utilizzando il Form Designer, si è costruito un modulo personalizzato su due schermate per inserire tutti i dati, con la possibilità di creare direttamente dalla maschera azioni correttive e/o preventive (vedi dettaglio sotto).

QualiWare  provvede a creare collegamenti automatici con le anagrafiche e gli elementi di Gestione Qualità.

Vantaggi:
Informatizzazione del registro, con workflow di registrazione in funzione dei dati da inserire per i vari ruoli coinvolti (es. segnalante, RSPP) e automatismi per stampa verbale e statistiche.

Ciò ha comportato una netta semplificazione con risparmio di carta, tempi e quindi costi per l’azienda.

Case Study: Gestione Curricula Interni

Aperitivo QualiWareCome terzo appuntamento all’ ”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo questa volta un Case Study relativo ai CV Interni.

Esigenza:
Il Cliente ha un proprio portale web per il recruiting di nuove risorse, e accorgendosi di non avere equivalenti informazioni sul personale interno ha richiesto di colmare questo gap.

Soluzione:
E’ stata realizzato un form di inserimento dati fruibile attraverso la intranet aziendale riportante le caratteristiche utili all’Area HR per effettuare il censimento delle competenze di ogni dipendente mediante auto compilazione.

Vantaggi:
L’area HR al termine della campagna di censimento (più di 300 dipendenti) mediante una semplice query con esportazione automatica su un proprio modello excel, ha potuto interrogare le informazioni registrate con la possibilità di apporre i filtri necessari alla rapida individuazione di competenze del personale.

Case Study: dichiarazioni REACH ROHS UL

Aperitivo QualiWare

Come secondo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo alle dichiarazioni REACH ROHS UL.

Esigenza
Archiviare le diverse dichiarazioni di conformità dei componenti utilizzati in produzione, generare le stesse dichiarazioni per i prodotti finiti.

Soluzione
Utilizzando il modulo documentale si procede alla configurazione delle diverse dichiarazioni da gestire, definendo i requisiti documentali e informativi. Parallelamente vengono raggruppati gli articoli di ogni fornitore in Materiali Omogenei. Viene generata automaticamente una lista dei requisiti richiesti per materiale omogeneo. Ogni requisito ha un codice univoco e deve essere inserito nel database dall’utente o direttamente dal fornitore utilizzando un portale web. Interrogando la distinta base del prodotto finito è così possibile verificare i requisiti dei materiali utilizzati nelle diverse fasi di produzione.

 

Vantaggi
diminuire i tempi di gestione della raccolta documentale relativa alle dichiarazioni di conformità (i tempi si possono eliminare nei casi in cui le informazioni siano gestite direttamente dai fornitori) aumentando il livello di accuratezza della base dati.

QualiWare e le linee guida semplificate del MOG DM 13/02/2014

Le procedure semplificate per l’adozione dei modelli di organizzazione e gestione (MOG) nelle piccole e medie imprese (DM 13/02/2014) rappresentano un valido riferimento per l’implementazione di sistemi di gestione in ambito Sicurezza sui Luoghi di Lavoro (D.lgs. 81/2008).

In questa presentazione, realizzata dal nostro partner ing. Ruggero Romano di Rider Studio Tecnico, in collaborazione con il dott. Alessandro Donati di Analysis, le linee guida vengono analizzate nei loro aspetti positivi e anche nelle loro criticità, e vengono poste in relazione con le funzionalità offerte da QualiWare per quanto riguarda la gestione informatica strutturata degli aspetti legati alla Sicurezza.

Ecco dove trovare applicati nei moduli di QualiWare gli allegati del MOG:






Case Study: Cruscotto Indicatori Aziendali

Aperitivo QualiWareCome primo appuntamento all'”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo al Cruscotto Indicatori Aziendali (Dashboard KPI).

Esigenza
Creare in modo automatico un documento che riassume l’andamento dei diversi processi aziendali tramite gli indicatori.

Soluzione
E’ stato sviluppato un report che riassume le performance ottenute analizzando, per ogni indicatore, la percentuale di valori che soddisfano gli obiettivi prefissati.La sintesi degli indicatori (cruscotto) riassume in una pagina i valori dei processi aziendali nel periodo selezionato.
Dashboard

Il report si compone anche di una analisi per singolo indicatore
performance

Vantaggi
La possibilità di sintetizzare l’analisi sugli indicatori per valutare velocemente gli aspetti da migliorare in un unica dashboard è il plus di questa applicazione.
Presso alcuni Clienti si è riscontrata l’esplicita richiesta della dashboard da parte dei valutatori in corso di Audit, pertanto la sua realizzazione soddisfa non solo esigenze interne ma anche esigenze di terze parti.