Tips & Tricks – Non Conformità Sicurezza e Ambiente

Tips and Tricks

Lo sapevi che nel modulo standard della gestione delle Non Conformità puoi gestire anche le registrazioni relative al Sistema Gestione Sicurezza e al Sistema di Gestione Ambientale?

E’ semplice!
E’ sufficiente inserire  due nuove tipologie di Non Conformità con codice numerico nel range 90-99 nella causale parametrizzabile “Tipologia di non conformità”.

TIPSTRICKS_20150311In questo modo avrai a disposizione tutti i report standard per le informazioni di sintesi e dettaglio e potrai aprire conseguenti azioni correttive sul sistema.

Case Study: Gestione Trasportatori e Smaltimento Rifiuti

Come nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo allo Smaltimento Rifiuti e  Trasportatori.

Esigenza:
nel rispetto delle norme ambientali, il Cliente aveva l’esigenza di velocizzare i propri controlli sui trasportatori e sugli smaltitori oltre ad informatizzare l’archivio.

Soluzione:
L’esigenza del Cliente è stata soddisfatta con la realizzazione di un form (QW-07 Documentale – Form Designer) nel quale censire le specifiche anagrafiche dei Fornitori che svolgono attività di Trasportatore o Smaltitore.

Il form prevede l’inserimento della data rilascio autorizzazione e la data di scadenza della stessa. Questo ha consentito la realizzazione di un promemoria che 30 giorni prima della scadenza avvisa l’amministrazione la quale può avvisare e richiedere il documento aggiornato al Fornitore ed al suo recepimento caricarlo aggiornato in QualiWare. Nei relativi riquadri è possibile scegliere da apposita lista i codici CER per il quale il fornitore è abilitato, e nell’altra l’elenco delle targhe abilitate.

La presenza delle targhe consente attraverso la ricerca rapida il controllo immediato dell’autorizzazione quando il mezzo arriva in azienda.

Vantaggi:
Il trasferimento delle informazioni cartacee in QualiWare ha consentito rapidamente la creazione di uno scadenziario delle autorizzazioni prima non esistente in azienda. Mediante la ricerca rapida sulla categoria in essere possibile ora individuare quale fornitore è abilitato al trasporto/smaltimento di uno specifico codice CER, funzione molto utile in caso di indisponibilità del fornitore di riferimento. Il controllo targhe come già descritto ha reso rapida ed efficace una operazione prima onerosa in termini di tempo sia per l’azienda che per il fornitore perché totalmente manuale.

 

 

 

 

Case Study: Carburanti Automezzi (e manutenzione)

Aperitivo QualiWareCome nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo il Case Study Carburanti Automezzi  (e manutenzione).

Esigenza
Verificare puntualmente il consumo carburante del parco automezzi aziendali e monitorarne l’andamento.

Soluzione:
Partendo dal costo carburante mensile per automezzo che il fornitore invia al Cliente, è stato possibile realizzare un semplice form designer per l’inserimento di questi dati. Ad ogni recepimento di documenti sul consumo carburante, l’amministrazione inserirà Chilometri, Litri e costo. In questa circostanza, data la presenza del modulo QW-06 Controllo Strumenti e Attrezzature, il Veicolo di riferimento verrà scelto da apposita scelta lista che presenterà le anagrafiche inserite nell’archivio Attrezzature (è possibile comunque gestire l’anagrafica anche in assenza del modulo).

Definendo il veicolo come attrezzatura nell’anagrafica Strumenti/Attrezzature è possibile programmare e monitorare anche la manutenzione ordinaria e straordinaria in cui registrare anche il costo diretto della manutenzione applicata dallo specifico fornitore.
Come si può vedere dall’immagine nei documenti collegati è presente il link automatico alla categoria documentale “Carburanti Automezzi”.

E’ stata definita inoltre una query parametrica che in base alla scelta dell’anno fornisce i dati di sintesi (totalizzazione) relativamente ai consumi dei veicoli aziendali.

Vantaggi
E’ stato possibile in questo modo dare un significato a numeri che abitualmente venivano ignorati, dato che solitamente veniva dato valore essenzialmente al totale del costo mensile. In questo modo è stato possibile rendersi conto del chilometraggio effettivo degli automezzi potendo ridistribuire gli spostamenti tra loro e definendo la dismissione di mezzi obsoleti ad alto consumo grazie all’aggiunta di queste informazioni alla normale gestione della manutenzione.

Case study: Consumi Energetici

Aperitivo QualiWareCome nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” vi proponiamo un Case Study relativo ai Consumi Energetici

Esigenza:
Controllare l’andamento dei consumi e dei costi delle utenze energetiche, con un click.

Soluzione:
Le informazioni relative ai consumi delle utenze (luce, acqua, gas) sono gestite parzialmente dall’area Amministrativa dell’azienda che, solitamente, si preoccupa di registrarle nel gestionale inserendo il dato economico e la scadenza. E’ però importante per l’azienda monitorare con puntualità e dettaglio l’andamento dei propri consumi energetici e quelli delle eventuali sedi distaccate. A tale scopo si sono realizzate due applicazioni semplici con QualiWare Form Designer e Query Form Designer. E’ stata realizzata una apposita categoria documentale “Consumi Energetici” all’interno del ramo documentale “Area Ambiente”.

Il form della categoria presenta i campi necessari per riportare le informazioni utili alle statistiche aziendali, alcuni di questi campi sono caratterizzati da scelta lista per agevolare l’inserimento da pare dell’utente (sito, fornitore, utenza, periodo, unità misura). L’inserimento di queste informazioni consente anche la definizione di specifici sottogruppi, cioè dei filtri automatici che QualiWare propone all’interno della categoria documentale (anno-sito; utenza-anno) che agevolano l’utente nella ricerca dei dati-documenti. Oltre a registrare le informazioni nel form è infatti possibile inserire la scansione del documento nella finestra “documenti collegati”.

In riferimento a questa categoria Documentale, è stata realizzata una Query parametrica per l’estrazione delle informazioni di dettaglio e riepilogo, consentendo la selezione di ANNO, SITO, UTENZA e FORNITORE. Il risultato dell’interrogazione dati viene esportato direttamente su un modello di Excel definito dall’utente in cui, mediante l’uso di tabelle e grafici pivot, è possibile avere un riepilogo grafico dell’andamento dei consumi e degli importi pagati.

Vantaggi:
Richiedendo soltanto una operazione aggiuntiva all’Amministrazione, cioè l’annotazione dei dati di dettaglio nei form, è stato possibile far emergere e condividere informazioni che prima rimanevano soltanto sul cartaceo delle bollette, creando così una base dati su cui poter effettuare analisi e statistiche. Con queste informazioni è stato possibile ottimizzare la gestione dei consumi programmando in modo più efficiente il riscaldamento e condizionamento di alcune sedi in cui è risultata evidente una non corretta gestione degli impianti.