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Ambiente ISO 14001

La normativa ISO 14001 ha assunto negli ultimi anni un’importanza pari a quella della normativa ISO 9001. La certificazione secondo tale norma è infatti un requisito che viene sempre più spesso richiesto a conferma della mutata sensibilità verso le problematiche ambientali.

Proprio per questo motivo, oggigiorno non possiamo esimerci dal considerare questa normativa necessaria come quella relativa alla qualità.

Infatti, l’approccio più conveniente per implementare un sistema di gestione ambientale è sicuramente quello di integrarlo con il sistema di gestione della Qualità. È la stessa ISO 14001 a suggerire questa integrazione, specificatamente la norma afferma che:

  “...i suoi elementi possono essere allineati o integrati con quelli di altri sistemi di gestione”.

Nonostante affrontino ambiti differenti, ISO 9001 e ISO 14001 sono basate entrambe sul ciclo di Deming PDCA (Plan-Do-Check-Act), e nella loro ultima versione hanno in comune la struttura di alto livello (HLS, High Level Structure).

Pertanto, è pacifico se non scontato pensare che per le aziende sia non solo più semplice, ma soprattutto più vantaggioso informatizzare i due sistemi con un unico strumento.

Ma è possibile gestire correttamente le due norme con un unico strumento?

Sì, con QualiWare, che grazie alla gestione Documentale permette di avere documenti e procedure con campi personalizzati, creare automaticamente un albero documentale organizzato in maniera efficace su cui avrai pieno controllo sulle abilitazioni e permessi di accesso, così come avrai la possibilità di gestire flussi di workflow personalizzati per il coinvolgimento dei vari responsabili.

In questo modo, la gestione della Politica ambientale diviene semplice, guidata e soprattutto coerente con la gestione dell’apparato documentale di altri sistemi, come quello della Qualità.

Inoltre, puoi, definire un catalogo di non conformità ambientali da tenere sotto controllo analizzando la frequenza con cui si verificano e stabilire di conseguenza azioni correttive ma anche preventive verificandone successivamente l’effettiva efficacia. Il tutto naturalmente tracciato e sempre disponibile in pochi minuti.

Ma non solo, perché tramite un unico database integrato, QualiWare garantisce a chi condurrà il riesame tutte le informazioni di cui ha bisogno, portando così ad un’ottimizzazione delle performance in un’ottica di controllo delle politiche Ambientali.

Ma anche individuare gli indicatori (KPI) relativi ai vari processi aziendali è importante ai fini del corretto adempimento della norma.

Infatti, QualiWare permette di gestire gli obiettivi e l’impegno al miglioramento continuo delle prestazioni ambientali, i traguardi programmati possono essere misurati e quantificati con appositi indicatori automatici. Per ogni indicatore, infatti, può essere fissato un obiettivo minimo e massimo, oltreché una frequenza di valutazione ed un responsabile della valutazione stessa. QualiWare gestisce i promemoria per la valutazione del raggiungimento degli obiettivi e, per quegli indicatori valutabili tramite query, può eseguirle automaticamente alla scadenza prevista, inviando al responsabile della valutazione un messaggio con la segnalazione del parametro rilevato.

QualiWare permette una precisa pianificazione degli Audit Ambientali e definisce le procedure per effettuare le verifiche periodiche delle varie prescrizioni legali, gestendo le scadenze e documentando i verbali dell’Audit, così da non poter incorrere in eventuali errori umani.

Inoltre, potrai programmare in modo semplice e preciso il riesame del sistema di gestione ambientale. Grazie ad un unico database integrato, QualiWare garantisce al team che condurrà il riesame la disponibilità delle informazioni necessarie. Il riesame stesso potrà essere documentato in modo estremamente dettagliato sia per quanto riguarda i dati analizzati che per le decisioni che sono state definite a seguito delle analisi.

La normativa ISO 14001, così come la ISO 9001, segue il tradizionale percorso plan (pianificazione) do (attuazione) check (verifica) act (miglioramento), conosciuto come ciclo di Deming, che è alla base dell’architettura di QualiWare.

Vuoi capire come QualiWare può rappresentare un alleato concreto per migliorare la gestione della documentazione relativa a questa normativa? 

Allora clicca qui e completa il Form per richiedere una demo!

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