Piena gestione dei tuoi documenti in un unico repository
Principali funzionalità
- Puoi impostare flussi di lavoro personalizzati.
- Puoi gestire appieno la tua documentazione direttamente dal sistema.
- Disponibile da app.
- Puoi attivare gli alert dello scadenzario attività.
Una corretta ed organizzata gestione documentale è la base di un efficace Sistema di Gestione, come quelli conformi alle normative ISO 9001 ISO 14001, ISO 13485, ISO-TS 16949, e la ISO 45001.
D’altra parte però l’importanza di gestire la documentazione nel modo più preciso possibile non è solo un requisito fondamentale per le aziende certificate che vogliono usufruire dei vantaggi derivanti da una gestione strutturata delle informazioni, ma è soprattutto un obbligo per il tracciamento e la costante disponibilità delle informazioni ricercate.
Una gestione della documentazione in cartelle e file ha come primo svantaggio quello di farti perdere molto tempo per attività comuni e frequenti, come duplicare una procedura che può essere valida per più clienti o semplicemente reperire i dati di cui hai bisogno. Inoltre, nel caso in cui la documentazione necessiti di approvazioni di reparti e area diverse, si dovrà ricorrere allo scambio dei documenti, con conseguente:
- invio di numerose altre mail nel caso non si riceva risposta;
- aumento dei tempi per una comunicazione di base;
- possibilità di dimenticare le scadenze.
Il modulo documentale di QualiWare non è un mero archiviatore di documenti ma integra numerose funzioni che ti permetteranno di ottimizzare i tempi di gestione documentale. Ad esempio, con questo modulo potrai importare documenti automaticamente, gestirne i workflow in base alle tue necessità e alle procedure aziendali stabilite, creare e modificare maschere di inserimento dati in totale autonomia.
Inoltre il modulo permette di creare i documenti direttamente nel sistema, anziché archiviarli a posteriori, una volta redatti. Ciò è possibile grazie all’integrazione con Microsoft Office, OpenOffice e LibreOffice, che consente di creare nuovi documenti partendo da template definiti dall’utente, senza che quest’ultimo debba preoccuparsi di definire dove salvare il file, o di aggiornare il documento con le informazioni (metadati) presenti nel database.
Non hai installate le licenze Office? Nessun problema con QWay Office, la funzionalità integrata di QualiWare che permette di editare o modificare i file Word o Excel direttamente sul browser.
Ad ogni esigenza un flusso personalizzato.
Non dimenticherai mai più una scadenza.
Disegna i form in totale autonomia.
Edita, modifica e consulta i documenti direttamente da mobile.
I tuoi documenti in tasca. Grazie all’app mobile di QualiWare potrai consultare ed editare i tuoi documenti aziendali direttamente dal tuo smartphone o tablet.
Praticamente QualiWare.
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Per ogni processo abbiamo progettato un modulo specifico: la soluzione alle tue esigenze non è mai stata così vicina.
Modulo Base
Non Conformità Reclami, azioni correttive
Package IATF
Process Designer
QW CAD Import
