All’interno di un’azienda ci sono ambiti nei quali la digitalizzazione ancora tarda ad arrivare o ci è arrivata solo in parte, parliamo di processi organizzativi, di gestione dei flussi documentali, delle risorse umane, della qualità e, spesso persino la produzione risulta scarsamente digitalizzata. La digitalizzazione i questi ambiti, tramite ad esempio l’acquisizione di un software in grado di elaborare i dati dalle macchine in informazioni, ha ovviamente diversi risvolti positivi. Primo fra tutti, conoscere perfettamente l’andamento della produzione così da intervenire in maniera mirata per migliorare ulteriormente le performance, ma non solo. Le informazioni che possiamo estrapolare dai sistemi informativi aziendali possono essere molto utili per ridurre gli sprechi di materiale, incrementando indirettamente il margine di profitto.
Se continui a gestire i dati in formato cartaceo o file Excel e Word, saprai certamente che questo metodo non ti consente di avere una gestione così strutturata delle attività con il rischio di perdita delle informazioni o di trascrizioni di informazioni sbagliate.
Inoltre, l’integrazione di sistemi per la digitalizzazione di quei processi tipicamente esclusi dall’ERP elimina del tutto il ripetersi di azioni che al giorno d’oggi è d’obbligo ritenere superflue, come elemosinare le informazioni chiedendo ai colleghi, girando per gli uffici oppure, come spesso accade in tempi post-pandemia, facendo call o scrivendo mail o usando WhatsApp.
Pensa ad esempio alla validazione di un documento, nella nostra esperienza abbiamo visto che nemmeno nelle grandi aziende esistono sistemi in grado di gestire correttamente i flussi di approvazioni dei documenti, ad esempio.
Va da sé che dotandosi di un software per la gestione dei sistemi informativi come QualiWare i costi di gestione, di tempi e di risorse sono ridimensionati notevolmente, senza contare la riduzione di affaticamento fisico e stress che queste azioni non essenziali richiedono. In questo modo il tempo risparmiato verrà impiegato in maniera realmente produttiva per l’impresa.
Rimandare ancora l’impiego delle tecnologie digitali in ambito aziendale è soltanto una perdita di produttività ma soprattutto di profitto.
Se anche la tua azienda non ha ancora iniziato un processo per la digitalizzazione dei processi, dovresti seriamente iniziare a preoccuparti, questo perché potrebbe voler dire rimanere indietro rispetto ai tuoi competitor che invece hanno già avviato questo percorso diventando più produttivi e più competitivi.
Le aziende meno digitalizzate sono crollate davanti all’ondata pandemica e se non si sfrutta questo momento propizio tramite i quasi 24 miliardi messi a disposizione del PNRR, il gap che ci divide dai paesi europei maggiormente competitivi diventerà ancora più ampio, ed ovviamente lo stesso accadrà nel mercato interno, tra aziende già digitalizzate e quelle che continueranno a essere ostili alle tecnologie digitali perché sostenitrici dell’obsoleto quanto ormai improduttivo mantra “si è sempre fatto così“.
Lo stesso Presidente del Consiglio, Mario Draghi, nell’introduzione al documento del PNRR, sottolinea come l’andamento della produttività del nostro Paese sia estremamente più basso delle Nazioni europee più avanzate e sottolinea come causa principale proprio “l’incapacità di cogliere le molte opportunità legate alla rivoluzione digitale… piccole e medie imprese, che sono state spesso lente nell’adottare nuove tecnologie”(per leggere il testo completo clicca QUI).
Riflettici per bene, sei certo che pagare i tuoi dipendenti per girovagare tra i reparti con fogli di carta per raccogliere i dati di cui hanno bisogno dalle macchine (col rischio che vengano persi e senza avere una tracciabilità delle informazioni) sia la cosa migliore?
Ritieni corretto che un tuo collaboratore impieghi gran parte del suo tempo a sollecitare i suoi colleghi per avere le informazioni necessarie per gestire le sue attività mentre al giorno d’oggi basterebbe dotarsi degli strumenti adatti così da lasciare il tempo a sua disposizione per attività dal reale valore aggiunto?
Queste azioni sono davvero produttive?
Non è colpa tua, del resto, in effetti “si è sempre fatto così” ma solo perché in passato non si avevano a disposizione software a costi vantaggiosi che rispondessero a queste esigenze. D’altra parte, però, se non coglierai l’occasione di sfruttare il PNRR allora il primo indiziato nel caso la tua azienda venga superata anche dal più piccolo dei tuoi competitor sarai tu.
Difatti la soluzione è approfittare dei crediti di imposta messi a disposizione del Piano Transizione 4.0 per l’acquisto di beni digitali tra cui software per digitalizzare i processi aziendali interni ed esterni. In questo modo si può avere sotto controllo, e in maniera facilmente gestibile, l’intera produzione aziendale, la comunicazione interna e soprattutto quella esterna con i clienti e i fornitori. Inoltre, digitalizzazione vuol dire lavorare con precisione poiché attraverso applicazioni ad hoc, consolidate e create da esperti informatici molte azioni e calcoli sono automatizzati e la possibilità di commettere degli errori di trascrizione frutto della stanchezza, della semplice distrazione o di qualsiasi elemento disturbante, viene abbattuta. La riduzione di margine di errori, l’automatizzazione dei calcoli, dell’importazione dei dati e delle comunicazioni implica un taglio dei tempi sprecati a compiere azioni che facilmente sono sostituibili da un software incrementando così la produttività, le performance del personale e di conseguenza il profitto.
Uno strumento come QualiWare è quello che può aiutarti nella digitalizzazione dei processi, proprio come hanno già fatto ormai più di 700 aziende in Italia e all’estero. Ormai gran parte dei nostri clienti sono sul punto di raggiungere un alto livello di dematerializzazione ma soprattutto hanno compreso perfettamente quanto il controllo e l’accentramento delle informazioni nel loro QualiWare sia stata la strategia giusta per restare competitivi sul mercato.
Questo vale anche nel caso la tua azienda rientri in quella percentuale che ha investito in software ma non ha ottenuto ciò che sperava, perché QualiWare ha nella flessibilità uno dei suoi punti di forza. Oggigiorno, specie in Italia le aziende hanno processi diversi nonostante appartengano allo stesso settore, da questo deriva la necessità di dotarsi di software che possano rispondere esattamente alle loro esigenze e non costringano a ricorrere all’assistenza per una modifica che potrebbe essere fatta in autonomia. Questa situazione è sconosciuta ai nostri clienti in quanto grazie al Form Designer di QualiWare non solo hanno ottenuto esattamente la soluzione che cercavano ma soprattutto perché quando hanno necessità di modificare un nuovo form o crearne uno ex-novo sono in grado di farlo in autonomia aggirando i costi aggiuntivi che altrimenti (con altre software house) dovrebbero sostenere.
Se anche tu vuoi restare competitivo sul mercato contattaci via mail a commerciale@qualiware.it anche tu come loro potrai sfruttare il Piano di Transizione 4.0 in cui QualiWare rientra pienamente nell’allegato B.
Non perdere quest’occasione, potrebbe essere l’ultima. Scrivici!
