Duemiladiciannove: un anno di sviluppi!

Siamo ormai alla fine dell’anno ed è il caso di dirlo: è arrivata l’ora di dare i numeri (quelli sugli sviluppi di QualiWare s’intende)!

Come ben sai, il nostro obiettivo è quello di fornirti un servizio aderente alle tue esigenze cercando di darti sempre più autonomia per padroneggiare al meglio il TUO QualiWare, ma non solo!

Cerchiamo di migliorarci costantemente evolvendoci al passo con le nuove tecnologie e sfruttando i tuoi consigli che cogliamo dalle chiamate di customer care o dalle richieste che arrivano alla nostra assistenza o dalle visite commerciali del nostro responsabile.

Quest’anno ad esempio, il nostro reparto Ricerca e Sviluppo ha sviluppato 23 release di QualiWare, 56 miglioramenti sui vari moduli e 4 funzionalità completamente nuove:

  1. Compilazione Checklist Offline. L’assenza di connessione nel luogo in cui il tuo operatore dovrà effettuare un controllo non sarà più una scusa valida per usare fogli di carta! Questa funzione permette al tuo dipendente di svolgere le attività di controllo compilando una check-list digitale direttamente da smartphone e tablet anche quando non c’è connessione. I dati inseriti (foto comprese) verranno inviati al server quando il dispositivo sarà di nuovo online.
  2. Creazione e collegamento documenti rapidi tramite trascinamento. Grazie alla funzione drag and drop potrai inserire i file o le mail nei documenti collegati semplicemente trascinandoli nell’apposito riquadro, evitando di doverlo ricercare tra le cartelle del tuo pc.
  3. Supporto della firma digitale qualificata. Potrai firmare digitalmente i documenti archiviati in QualiWare, utilizzando la smartcard o la chiavetta USB e senza necessità di attivare alcun software aggiuntivo. Non solo: QualiWare è in grado di visualizzare documenti P7M o PDF firmati, mostrando il contenuto e i dati delle firme. E anche in questo caso senza dovere installare o attivare alcun software aggiuntivo!
  4. Pianificazione automatica progetti con calendari personalizzati per ciascuna risorsa. Con questo sviluppo sarà QualiWare a pianificare, in base alle tue indicazioni, e senza errori, gli impegni in calendario delle risorse per un determinato progetto, tenendo conto dei giorni festivi ed anche del calendario personale Ferie e permessi compresi.

 

Contattaci a [email protected] per saperne di più o per aggiornare la tua release!

Ovviamente non ci fermiamo qui, anzi ti anticipo che per l’anno prossimo ci sono grandi novità, ma ti chiedo di pazientare ancora un po’, d’altra parte il 2020 è dietro l’angolo.

In conclusione, tutti questi numeri sono un modo per ringraziarti, perché ciò che ci spinge a migliorare sempre più sei tu con i tuoi feedback e le tue esigenze, perché se QualiWare è installato ormai da 25 anni in più di 650 aziende in Italia e all’estero il merito è anche di chi ne ha capito le potenzialità e ha scelto di riporre fiducia portandoci a fare sempre meglio. Per usare una delle nostre solite metafore “automobilistiche”: QualiWare è la macchina, noi siamo il motore, tu la nostra benzina (ecologica e performante)!

Cogliendo nuovamente l’occasione per ringraziarti, il team di Analysis ti augura buone feste!

 

 

 

 

Evento – “Impresa: i nuovi assetti organizzativi nell’era digitale”

Vorresti conoscere quali sono gli step da affrontare per migliorare la tua gestione aziendale attraverso la digitalizzazione di tutti i processi ma pensi sia troppo complesso o economicamente gravoso?

Se hai risposto sì, ti assicuro non è così e per questo non DEVI assolutamente mancare all’evento “Impresa: i nuovi assetti organizzativi nell’era digitale” che si terrà il 13 dicembre a partire dalle 14:00 presso la Gabbia del Leone nella cornice dei giardini Margherita (clicca qui per visualizzare la mappa).

Nel corso dell’evento prenderanno la parola vari professionisti (il programma completo puoi leggerlo qui) che potranno aiutarti a capire come gli assetti organizzativi si stanno evolvendo all’interno delle imprese nell’era del digitale, oltre ad offrirti gli spunti necessari per far sì che anche tu, nella tua azienda, possa intraprendere il processo di digitalizzazione con un’attenzione particolare alla prevenzione delle crisi.

L’evento ha l’obiettivo quello di fornirti elementi concreti per comprendere questo cambiamento e attuarlo all’interno della tua organizzazione, ad esempio il nostro CEO, l’ing. Pier Alberto Guidotti, ti spiegherà in modo chiaro ed esaustivo quali sono gli step necessari per intraprendere il processo di digitalizzazione e soprattutto quali sono i benefici che ne possono derivare.

L’evento è gratuito ma i posti disponibili sono limitati, non lasciarti sfuggire quest’occasione, invia una mail a [email protected]!

5° #QualityWay: il nostro resoconto!

Il 9 ottobre si è tenuto il 5° #QualityWay dal titolo: “L’evoluzione dei Sistemi di Gestione come strumenti per preparare la crescita e prevenire crisi d’impresa”

I relatori hanno affrontato il tema in modo diverso declinandolo in base alle loro competenze e specializzazioni ma condividendo tutti un punto in comune: per prevenire le crisi d’impresa bisogna cambiare l’approccio nel controllo della propria organizzazione, da consuntivo a previsionale.

Questo perché, tutte le PMI italiane hanno grandi quantità di dati che potrebbero sfruttare per avere delle stime previsionali sull’andamento aziendale, ma soltanto una piccola percentuale lo fa perché molti di questi dati sono presenti su soluzioni digitali che si rivelano inadeguate allo scopo, come file Excel che vengono tenuti in cartelle sui pc ad uso personale e che non vengono condivisi né integrati fra loro.

Come detto durante il suo intervento dal nostro CEO, l’Ing. Pier Alberto Guidotti, “guidare l’azienda con un approccio di tipo consuntivo è come guidare una macchina tenendo d’occhio gli specchietti retrovisori o guardando attraverso i vetri laterali”. Ci si può riuscire, ma risulta impresa ardua. L’esempio chiarisce bene il concetto secondo il quale guidare l’azienda in base ai dati passati e quelli presenti non è sufficiente ma bisogna cercare di stimare anche ciò che accadrà in futuro.

Solo un approccio di tipo previsionale può aiutare le aziende ad attuare azioni mirate per prevenire le crisi. Ma come farlo? Una possibilità è usare i dati previsionali di acquisti, vendite e finanziari attraverso il Sistema Informativo aziendale.

Ti ho già detto che la causa principale del mancato utilizzo è che spesso questi dati sono raccolti in modo poco strutturato su fogli Excel, e questo avviene perché in azienda:

  • il sistema informativo è visto più come un costo che come un investimento;
  • ci si concentra sull’operatività di produzione, acquisti e vendite a discapito del controllo di gestione;
  • non viene chiesto cosa serve a chi deve controllare e garantire lo stato di salute dell’azienda;
  • chi deve controllare lo stato di salute dell’azienda non conosce le opportunità che può avere usando il sistema informativo.

Dai check-up ICT UMIQ emerge che la maggior parte delle aziende non produce budget di acquisti, vendite e finanziari in modo adeguato e integrati con il resto del Sistema Informativo. Questo significa che i dati ci sono, ma non sono strutturati. Nella fattispecie, il business plan c’è ma non viene tradotto in dati fruibili in quanto manca una connessione tra ERP e gli altri sistemi presenti in azienda, manca cioè un cruscotto.  Se anche nella tua azienda questi dati sono in Excel non riuscirai mai ad usarli nel modo migliore.

Da dove devi iniziare per prevenire eventuali crisi d’impresa? Prima di tutto devi fare un salto culturale così da cambiare il tuo approccio abbracciandone uno basato su una cultura previsionale. In seconda battuta hai bisogno di un cruscotto alimentato costantemente dai dati provenienti dai vari sistemi presenti in azienda così che possa aiutarti a definire azioni da intraprendere in caso di necessità, magari avvisandoti via e-mail in presenza di situazioni potenzialmente critiche.

Ho due domande per te:

  1. Nella tua azienda sono presenti strumenti che ti permettono di creare cruscotti interattivi?
  2. Se sì, riescono anche ad inviarti alert nel caso i dati consentano di identificare una situazione potenzialmente critica?

Se hai risposto no almeno ad una domanda, allora hai bisogno di QualiWare! I dati possono essere acquisiti da QualiWare, attraverso delle query automatizzate, dal proprio database, da quello dell’ERP o da altri database. Integrando tutti gli applicativi presenti in azienda, grazie a QualiWare potrai portare i dati in un unico cruscotto oltre ad avere alert che ti consentano di giocare d’anticipo, attivando azioni mirate a risolvere eventuali situazioni critiche.

Per vedere tutti gli interventi del 5°#QualityWay clicca QUI!

Vuoi saperne di più su come QualiWare sia un valido aiuto al servizio dell’imprenditore in grado di aiutarti a preparare la crescita e prevenire le crisi d’impresa? Allora compila il form sottostante, ti contatteremo a breve!

L’employee retention in Analysis

L’employee retention è la capacità di un’azienda di trattenere il personale per lunghi periodi di tempo. Questa attitudine può riguardare tutte le aziende, dalle piccole alle grandi. In un’epoca in cui la globalizzazione rende il mercato del lavoro aggressivo e ne muta velocemente le regole, questa capacità viene sempre più studiata dai teorici HR perché vista come un’unità di misura del benessere percepito dai dipendenti in un’organizzazione.

I fattori che possono trattenere o far cambiare azienda ad un dipendente sono molteplici. Indubbiamente la motivazione, nel caso i dipendenti restino in azienda per molti anni, è essenzialmente una: lavorano in un contesto in cui si sentono valorizzati come uomini e gratificati come lavoratori. 

Molte aziende tentano, non sempre con successo, di trattenere i propri dipendenti anche perché i costi di assunzione di nuovo personale sono sempre maggiori. In Analysis, invece, siamo orgogliosi di affermare che l’indice di employee retention è molto alto: l’anzianità lavorativa media è di 7 anni, che è un valore notevole per un’azienda nel settore del software, dove generalmente il turnover è molto elevato. Inoltre, solo nell’ultimo anno abbiamo assunto 5 nuovi collaboratori.

Ci riteniamo soddisfatti di questi dati per due motivi fondamentali: prima di tutto, ovviamente, per gli stessi nostri dipendenti, il cui benessere si rispecchia nella grande collaborazione reciproca; in secondo luogo per tutti i nostri clienti, a cui siamo sicuri di dare il miglior servizio perché seguiti da figure dall’elevato know how, con grande esperienza e in grado di padroneggiare al meglio QualiWare in modo da risolvere brillantemente anche esigenze più complesse.

Questa non è solo una nostra convinzione, ma ciò che i nostri clienti ci confermano attraverso mail di ringraziamento rivolte ai nostri collaboratori come quella che puoi leggere qui sotto:

Con questo articolo intendiamo ringraziare tutti i nostri collaboratori che ogni giorno svolgono con zelo il proprio lavoro portando all’esterno la buona immagine dell’azienda, perché crediamo fortemente che il segreto del successo, soprattutto per una software house, parta dal benessere dei propri dipendenti e dal buon clima instaurato nell’ambiente di lavoro.

Ambiente Lavoro 2019 – Il nostro resoconto

Tre giorni di Ambiente Lavoro 2019, tre giorni di esaltanti scambi interpersonali con potenziali partner, clienti prospect e acquisiti, ma soprattutto tre giorni in cui abbiamo avuto la possibilità di confrontarci con realtà imprenditoriali vicine a temi come Sicurezza, Ambiente e formazione del personale.

Nonostante le realtà presenti fossero diverse, tutte le funzionalità hanno riscosso grande successo da parte dai visitatori, perché hanno constatato le potenzialità di una gestione digitalizzata delle informazioni ma soprattutto perché hanno capito quali sono i reali benefici derivanti dall’uso di QualiWare anche su dispositivi mobili, smartphone o tablet.

QualiWare ad Ambien

Uno per tutti: controlli tramite checklist personalizzate ed anche in assenza di rete, senza necessità di riportare le informazioni dalla carta al formato digitale col rischio di errori di trascrizione del dato, con la possibilità di poter scattare ed allegare immediatamente una o più foto con l’evidenza del problema.

E poi:

  • Non conformità,
  • Audit,
  • manutenzione strumenti e attrezzature,
  • consegna dei DPI,
  • censimento incidenti,
  • rilevazioni infrazioni,
  • controlli in accettazione.

In conclusione, soddisfatti del riscontro avuto, cogliamo l’occasione per ringraziare tutti coloro che sono passati al nostro stand, in particolare i nostri clienti che sono venuti a trovarci per chiedere informazioni su sviluppi e anche di carattere commerciale,perché il loro interesse per QualiWare è sintomatico del buon lavoro che facciamo e di quanto QualiWare sia una reale risorsa al servizio dell’Imprenditore, in grado di portare a risultati migliori in termini di performance e, di conseguenza, di efficacia ed efficienza.

Vuoi approfondire ciò che hai visto in fiera? Allora scrivi a commerci[email protected]

QualiWare ad Ambiente Lavoro2019

Vuoi sapere come gestire i dati di Qualità, Sicurezza, Ambiente direttamente dal tuo smartphone o tablet in un unico software anche in assenza di connettività o come poter disegnare la tua app in base alle tue esigenze?

Allora vieni a trovarci ad Ambiente Lavoro 2019 al Pad.21 Pos.B38 dal 15 al 17 ottobre presso Bologna Fiere!

Da oltre 20 anni Ambiente Lavoro è il punto di riferimento per gli addetti del settore, un evento per conoscere tutti i prodotti, le soluzioni e le ultime novità sulle norme in materia di sicurezza e ambiente.

Anche quest’anno ci saremo e mostreremo tutte le funzionalità dell’app di QualiWare, che rappresenta il perfetto complemento di QualiWare 2019 per velocizzare la gestione delle attività grazie all’utilizzo dei dispositivi mobili.

In questi tre giorni potrai vedere come gestire Non conformità, Audit, manutenzione strumenti e attrezzature, consegna dei DPI, censimento incidenti, rilevazioni infrazioni e controlli in accettazione direttamente da smartphone o tablet porti un reale beneficio in termini di ottimizzazione di risorse e di tempo!

Quello che spesso sentiamo dire da chi si occupa di Sicurezza e Ambiente (e probabilmente è quello che pensi anche tu) è che il problema più grande è la mancanza di tempo.

Pensa a quanto ne risparmieresti e ne potresti impiegare per altre attività se non fossi costretto a usare la carta per registrare informazioni che ormai possono essere gestite in pochi click.

Un esempio? Un controllo tramite check-list!

Realizzandolo tramite la nostra app:

  • risparmieresti tempo perché non saresti costretto a riportare le registrazioni dalla carta al formato digitale;
  • diminuiresti la possibilità di errore;
  • potresti dare evidenza di eventuali irregolarità e problemi allegando una o più foto
  • se mancasse la connessione, non ti fermeresti perché potresti compilare la check-list anche off-line.

Credi che siano ottime funzionalità ma vorresti essere sicuro di poterle adattare alle tue esigenze? Puoi farlo tu, in totale autonomia, grazie al Form Designer!

Cogli l’occasione per scoprire come sia possibile e per richiedere una dimostrazione di come QualiWare possa gestire ogni tua necessità!

Ti aspettiamo, saremo lieti di aiutarti!

Passa a trovarci, Pad.21 Pos.B38

[SAVE THE DATE: 26/09 ore 16] Ritorna la Webinar Academy: tutti i nuovi sviluppi di QualiWare

Come già anticipato nella newsletter di luglio, ritorna l’appuntamento mensile con la QualiWare Academy!

Durante le ferie il nostro reparto Ricerca e Sviluppo non si è fermato ed ha sviluppato delle interessanti novità!

Per questo primo Webinar dopo le ferie estive, abbiamo quindi pensato di mostrarti tutte le ultime novità di QualiWare.

Durante il Webinar, che si terrà Giovedì 26/09 alle ore 16, il nostro CEO, l’ing. Pier Alberto Guidotti, ti mostrerà i vantaggi e i miglioramenti che questi nuovi sviluppi porteranno nella gestione delle tue attività quotidiane.

 Ecco cosa vedrai:

1.Supporto della firma digitale qualificata. Potrai firmare digitalmente i documenti archiviati in QualiWare, utilizzando la smartcard o la chiavetta USB e senza necessità di attivare alcun software aggiuntivo. Non solo: QualiWare è in grado di visualizzare documenti P7M o PDF firmati, mostrando il contenuto e i dati delle firme. E anche in questo caso senza dovere installare o attivare alcun software aggiuntivo!

2. Creazione e collegamento documenti rapidi tramite trascinamento. Grazie alla funzione drag and drop potrai inserire i file o le mail nei documenti collegati semplicemente trascinandoli nell’apposito riquadro, evitando di doverlo ricercare tra le cartelle del tuo pc.

3. Pianificazione automatica progetti con calendari personalizzati per ciascuna risorsa. Con questo sviluppo sarà QualiWare a pianificare, in base alle tue indicazioni, e senza errori, gli impegni in calendario delle risorse per un determinato progetto tenendo conto dei giorni festivi ed anche del calendario personale Ferie e permessi compresi.

4.Compilazione Checklist Offline. L’assenza di connessione nel luogo in cui il tuo operatore dovrà effettuare un controllo non sarà più una scusa valida per usare fogli di carta! Questa funzione permette al tuo dipendente di svolgere le attività di controllo compilando una check-list digitale direttamente da smartphone e tablet anche quando non c’è connessione. I dati inseriti (foto comprese) verranno inviati al server quando il dispositivo sarà di nuovo online.

Credo tu possa già avere un’idea di quanto queste funzionalità ti permetteranno di migliorare ulteriormente l’operatività. Iscriviti per conoscere tutti i dettagli!

 
N.B. Per concludere, come ormai sai bene anche l’edizione 2019 della Webinar Academy prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua. Saranno infatti, le tue domande a strutturare il Webinar!

Per iscriverti invia ORA una mail a [email protected]!

Quinta edizione #QualityWay: Sistemi di Gestione come strumento di prevenzione delle crisi aziendali

Sei un imprenditore o un responsabile dei sistemi di gestione e vorresti avere spunti, conoscere metodologie concrete ed esempi operativi per sfruttare i Sistemi di Gestione come strumenti per la prevenzione delle crisi aziendali?

Allora DEVI assolutamente partecipare all’evento che si terrà il 9 ottobre a partire dalle ore 14.30 presso lo ZanHotel Centergross di Bentivoglio (clicca qui per visualizzare la mappa).

Organizzato da Confindustria Emilia e dal titolo “L’evoluzione dei Sistemi di Gestione come strumenti per preparare la crescita e prevenire crisi d’impresa”, si concentrerà sull’utilità dei sistemi di gestione come strumento di supporto per le aziende per la definizione di adeguati “assetti organizzativi”.

L’evento è patrocinato da Accredia e co-organizzato da TUV Italia, Analysis s.r.l. e NCG, ed ha l’obiettivo di fornirti spunti ma anche metodologie concrete che possano aiutarti a sfruttare i sistemi di gestione aziendali in relazione preventiva ad episodi “straordinari” come l’approssimarsi di crisi aziendali.

 

Questa è la 5° edizione di #QualityWay, il percorso  avviato da Analysis e NCG, e, come avvenuto per le precedenti edizioni svolte a partire dal 2015, il tema sarà trattato da diversi punti di vista da specialisti di grande competenza (il programma completo puoi leggerlo QUI) , fra i quali vi sarà il nostro CEO, l’ing. Pier Alberto Guidotti, che spiegherà come il corretto utilizzo degli strumenti e del patrimonio informativo aziendale sia un elemento indispensabile nell’ambito della prevenzione delle situazioni critiche.  

Solo per te che parteciperai abbiamo pensato ad un omaggio!

 

Un account, del valore di 497,00€, per l’accesso allo strumento  AssetOne per la valutazione del tuo livello organizzativo, completamente GRATIS!

 

L’evento è gratuito, iscriviti ORA inviando una mail a [email protected] 

FARETE2019-Il nostro resoconto

FARETE2019 si è conclusa, e, nonostante non siano ancora stati ufficializzati i numeri sull’affluenza, possiamo affermare che anche quest’anno per noi si è trattata di un’esperienza positiva.
Questo perché ci siamo confrontati con le varie realtà aziendali del territorio traendo spunti per riflessioni più articolate.

Quest’anno abbiamo presentato le funzionalità dell’app mobile, in particolare QualiWare Check-list (QW-CL) uno strumento flessibile per creare check-list per ogni esigenza e che permette di compilarle in modalità digitale, anche da smartphone o tablet.

E, soprattutto, in qualsiasi condizione di connettività, sia essa scarsa o addirittura assente.Grazie al modulo QW-CL, non è più necessario stampare le check-list, consegnarle agli ispettori, e, una volta compilate, inserire le risposte nel sistema. Tutte le informazioni circoleranno in modalità esclusivamente digitale, con notevole risparmio di tempo ma, soprattutto, senza errori!

Inoltre, è stata l’occasione per mostrare e consegnare, a chi ha fatto visita al nostro stand, anche il nostro ultimo lavoro di squadra: il nuovo libro che non descrive solo la nostra piattaforma ma offre numerosi spunti e suggerimenti per raggiungere, con la trasformazione digitale dei processi, gli obiettivi prefissati in azienda. 

Il libro è rivolto a figure molto diverse fra loro: dall’Imprenditore al Responsabile del Sistema di Gestione dai tecnici IT fino ai consulenti.

Come è possibile che un libro possa rivolgersi a figure così diverse?

È possibile perché il nostro obiettivo è stato quello di realizzare un documento che sia un valore aggiunto per coloro i quali desiderano andare ben OLTRE la semplice certificazione.

Per concludere, anche quest’anno abbiamo constatato quanto partecipare a Farete sia un’esperienza piacevole perché ci ha dato la possibilità di farci conoscere in un contesto diverso, ma ugualmente stimolante, rispetto ad una fiera di settore, ed allo stesso tempo quanto sia utile per tessere relazioni in previsione di future collaborazioni. A questo proposito cogliamo l’occasione per ringraziare chi è venuto a trovarci per conoscere in modo più approfondito QualiWare, aggiungendo che ci sarà modo di rivedere dal vivo tutte le funzionalità tra poco più di un mese ad Ambiente Lavoro, dal 15 al 17 ottobre sempre presso la Fiera di Bologna!

Cosa stiamo preparando per l’occasione? È ancora presto per dirlo ma a breve ci saranno aggiornamenti!

Cosa vedrai a FARETE?

Anche quest’anno saremo presenti all’ottava edizione di Farete (dal 4 al 5 settembre a Bologna),la fiera dove le imprese s’incontrano con l’obiettivo di sviluppare reti e collaborazioni.

Sarà l’occasione giusta per vedere le ultime implementazioni di QualiWare come ad esempio QualiWare Checklist, uno strumento flessibile per creare check-list su misura per ogni esigenza e, soprattutto, farle compilare in modalità digitale, anche da smartphone o tablet. E, soprattutto, consentirlo in qualsiasi condizione di connettività. O di assenza di connettività.

E non solo: porteremo anche il nostro nuovo libro che non descrive solo la nostra piattaforma ma potrebbe offrirti numerosi spunti e suggerimenti per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.

A chi si rivolge? Imprenditori, Responsabili del sistema di gestione, Addetti al sistema di Gestione, Tecnici IT e consulenti.

Ti starai chiedendo come sia possibile che un libro possa rivolgersi a figure così diverse?

Perché il minimo comun denominatore che accomuna chi può trarre un reale beneficio dalla lettura di questo documento è quello di andare OLTRE la semplice certificazione. Quello che DEVE unire questi attori non è semplicemente come ottenere o mantenere la certificazione di Qualità, Sicurezza e Ambiente bensì la motivazione per la quale si è deciso di certificarsi: lavorare in qualità a monte, come metodologia spontanea e consapevole di lavoro; in questo modo si potrà offrire ai propri clienti un prodotto di qualità nel rispetto delle normative e nell’assoluta trasparenza del processo di produzione.

 

Se ti ritrovi nella descrizione di cui sopra passa a trovarci al nostro stand al PAD.15 Pos. D38 E37 

TI ASPETTIAMO!