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Sanità e Qualità. Una prerogativa assoluta.

Gestisci tutta la documentazione con un sistema unico, centralizzato, e sicuro. La nostra esperienza in questo ambito ci ha permesso di ricevere un premio nell’ambito del Forum PA 2013.

Con QualiWare

Gestisci il workflow di tutta la documentazione aziendale via Web secondo le specifiche delle norme ISO 9001.
Gestisci in maniera completa e automatizzata dei controlli sulle forniture.
Diminuisci gli sprechi, grazie ad un controllo puntuale delle attività e dei relativi costi.
Personalizzi in base alle tue necessità le funzionalità dell’applicativo.

Una delle normative che certifica la produzione in questo settore è la ISO 13485 che è uno standard globalmente accettato (e che per questo dà la possibilità di vendere all’azienda certificata su tutti i mercati), ma anche un impegno per l’azienda produttrice al miglioramento continuo, in termini di qualità, performance e soddisfazione delle esigenze del cliente. Sebbene i requisiti sono allineati a quello della ISO 9001, le restrizioni sono più stringenti appunto, per via dello scopo per il quale il prodotto è stato creato.

Per un’azienda del settore sanitario, sia pubblica che privata, QualiWare propone una serie di funzionalità di importanza strategica: 

  • gestione del personale, relativamente alla formazione (competenze acquisite, corsi frequentati e mansioni svolte) e alla sicurezza (accertamenti medici sostenuti, dispositivi di protezione individuale ricevuti);
  • gestione delle segnalazioni e dei reclami provenienti dagli utenti;
  • gestione di attrezzature e strumenti di controllo con pianificazione e registrazione degli interventi e delle movimentazioni;
  • gestione delle informazioni necessarie per effettuare accurate valutazioni dei fornitori e valutazioni dei reparti interni;
  • registrazione di tutti i costi sostenuti sia per la gestione del sistema qualità, sia per altre attività aziendali al fine di monitorare puntualmente la dinamica dei costi aziendali;
  • gestione delle verifiche ispettive, dalla pianificazione alla stesura dei rapporti finali, con la possibilità di creare modelli riutilizzabili di liste di riscontro;
  • gestione di tutte le non conformità derivanti sia dai controlli effettuati internamente, sia dalle segnalazioni degli utenti, e la conseguente gestione delle azioni correttive e preventive;
  • pianificazione e monitoraggio dei progetti, con la possibilità di gestire anche tutta la
  • documentazione relativa ad ogni attività del progetto, come ad esempio: modalità di esecuzione, norme di sicurezza, documentazioni tecniche, ecc.;
  • gestione dei processi aziendali, secondo i principi delle ISO 9001, con creazione automatica di organigrammi e funzionigrammi completi dei dettagli dei processi.

Gestisci efficientemente la documentazione.

Con il modulo QW-07 “Gestione documentale” è possibile gestire tutta la documentazione secondo un flusso di lavoro preimpostato. Questa funzionalità risulta essere performante laddove un documento prima di essere approvato deve essere validato da altri utenti o da altri reparti. Inoltre è possibile allegare file Excel, Word, Access per dare maggiore evidenza.
Gestire il workflow dei documenti
Pianificazione audit scadenzario

Pianifica e controlla gli audit.

Nel settore sanitario effettuare Audit è fondamentale per garantire sia la bontà dei processi interni, quanto quelli dei fornitori. Con il modulo QW-08 “Gestione Audit e verifiche ispettive” l’utente non solo pianificherà l’attività ma potrà gestirla rilevando eventuali non conformità. La rilevazione inoltre, può essere gestita attraverso l’uso di checklist preimpostate, in questo modo si ulteriore evidenza dell’attività svolta.

Forma il tuo personale e garantisci la sicurezza.

Con il modulo QW-09 “Gestione Risorse Umane e Sicurezza sul Lavoro” è possibile gestire tutte le attività relative al personale tramite uno scadenzario che ricordi all’utente di rinnovare formazione, addestramenti, accertamenti medici, e consegna dei dispositivi oltre a collegare i rischi alle mansioni svolte.
Gestione del personale

Praticamente QualiWare.

Vuoi toccare con mano QualiWare e scoprire come accelera la compliance all’interno della tua azienda? I nostri consulenti sono a tua disposizione: richiedi subito la tua demo.

Le nostre storie di successo.

Scopri le storie delle aziende che hanno già scelto QualiWare per la gestione organizzata dei processi e per i controlli Qualità.

In evidenza 6° #QualityWay: il nostro resoconto!

Il 18 novembre si è tenuto il 6° QualityWay dal titolo: “Il futuro della ISO 9001: quanto vale l’organizzazione?” L’evento, organizzato da Confindustria, ha visto la partecipazione di più relatori che hanno affrontato il tema secondo prospettive diverse, ma condividendo tutti un punto in comune: il valore complessivo di un’azienda che gestisce il Sistema Qualità […]

In evidenza Monitoraggio e controllo reale delle informazioni

Perché dovresti monitorare i tuoi dati con un software strutturato? Spesso nelle aziende l’attività di analisi dei dati viene non viene percepita come prioritaria a causa delle numerose urgenze da gestire. E molte volte, anche quando viene compresa l’importanza di monitorare frequentemente l’andamento dei processi aziendali per prevenire possibili scenari indesiderati, quest’attività viene svolta sporadicamente […]

In evidenza I 4 punti chiave per l’individuazione e l’implementazione di uno o più KPI

Cos’è un KPI e perché è un elemento chiave per il miglioramento continuo nella tua azienda? Un KPI (acronimo di Key Performance Indicator) è un indicatore sintetico della performance di un determinato processo aziendale che ti permette di migliorare l’efficacia e l’efficienza dell’intero flusso se interpretato in modo corretto. Ne parla in maniera approfondita l’ing. […]

In evidenza Come e perché dovresti intraprendere un percorso di digitalizzazione dei processi aziendali?

Perché dovresti utilizzare strumenti digitali come “braccio destro” nello svolgimento delle tue attività? Oggigiorno sempre più aziende fanno ricorso a tecnologie per riuscire a coordinare al meglio tutte quelle procedure che, altrimenti, andrebbero gestite col cartaceo o con file Word ed Excel sparsi per i pc in azienda. Ciononostante, la sola dotazione di sistemi informatici […]

In evidenza I 7 Step da considerare per una corretta digitalizzazione dei processi in azienda

Quali sono le fondamenta alla base del processo di digitalizzazione? Nel percorso di digitalizzazione, così come in ogni processo, sono coinvolti diversi attori organizzativi che devono interagire tra loro in sinergia, questo al fine di apportare modifiche che permettano di sfruttare al meglio le potenzialità di un software senza intaccare la fruibilità per l’utente finale. […]

Clienti case history Alpego riorganizza il lavoro. Parola d’ordine: Autonomia.

L’obiettivo dell’azienda era quello di trovare un software flessibile che garantisse di essere personalizzato in totale autonomia dal reparto IT aziendale

Clienti case history Galletti Spa investe nelle proprie persone.

Grazie all’integrazione del modulo Gestione Risorse Umane e del modulo Gestione Documentale, l’ufficio Risorse Umane di Galletti ha potuto creare delle schede anagrafiche su Qualiware dove raccogliere tutte le informazioni sulle competenze, la formazione e le esperienze lavorative dei dipendenti.

Clienti case history Chemgas 4.0. Raccogliere e Digitalizzare.

L’obiettivo era trovare un ERP in grado di garantire la tracciabilità delle modifiche, che fungesse da centro di raccolta delle informazioni provenienti sia dai gestionali che dalle macchine presenti in azienda