Video: Creare Workflow con QualiWare

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Scopri come puoi creare e gestire il workflow dei tuoi flussi di lavoro e dei tuoi processi aziendali, in maniera semplice e strutturata!

Le aziende presentano sempre più la necessità di gestire flussi di lavoro mediamente complessi, ma i prodotti sul mercato presentano generalmente requisiti elevati per la loro usabilità.

Per venire incontro a questo bisogno, abbiamo implementato nella nostra piattaforma QWay un motore di workflow BPM (Business Process Management), il quale cerca di garantire una buona gestione documentale e una buona centralità delle informazioni, concentrate in un unico posto (unico database), offrendo ai vari utilizzatori del software un prodotto quanto meglio strutturato e di semplice utilizzo.

Il QWay BPM, estensione del precedente gestore di workflow di QualiWare, presenta, secondo il paradigma delle Reti di Petri, una gestione dei flussi di lavoro aventi percorsi non solo sequenziali come avveniva col vecchio workflow, ma ora anche percorsi condizionali, paralleli ed interattivi, basati sulla transizione di stato e sull’avanzamento delle attività.

Ad ogni transizione di stato è possibile far corrispondere una specifica azione, che può ad esempio essere l’invio di una mail, l’invio di un promemoria o l’esecuzione di uno script.

Il sistema può interagire con altri sistemi esterni, quali ad esempio sensori, altri Erp o dati acquisiti da macchine esterne, non limitandosi inoltre della gestione di workflow di un solo documento o di un unico form, ma interagendo anche con gli altri moduli presenti. 

Guarda il video qui sotto!

 

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[/et_pb_video][et_pb_contact_form email=”commerciale@qualiware.it” title=”Richiesta informazioni Modulo documentale di QualiWare e QWay BPM ” custom_message=”Richiesta informazioni dalla pagina del filmato su come creare workflow con QualiWare – modulo documentale e Qway BPM.||et_pb_line_break_holder||nome: %%nome%%||et_pb_line_break_holder||azienda: %%azienda%%||et_pb_line_break_holder||provincia: %%provincia%%||et_pb_line_break_holder||email: %%email%%||et_pb_line_break_holder||messaggio: %%messaggio%%” success_message=”Grazie per aver richiesto informazioni sul modulo documentale di QualiWare ed il QWay BPM. Questa brevissima email e’ per informarti che, entro qualche giorno, sarai contattato dal nostro Staff che ti fornirà le informazioni che hai richiesto. Buona giornata. ” submit_button_text=”Richiedi informazioni” module_id=”et_pb_contact_form_0″ _builder_version=”3.0.62″ use_border_color=”on” custom_button=”on” button_text_color=”#f9f9f9″ button_border_width=”0″ button_border_radius=”0″ button_border_radius_hover=”0″ saved_tabs=”all” captcha=”on” use_redirect=”off” input_border_radius=”0″ border_style=”solid” button_letter_spacing=”0″ button_icon_placement=”right” button_letter_spacing_hover=”0″]

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Analysis annuncia la disponibilità di QWay BPM

Analysis è lieta di annunciare la disponibilità di una nuova funzionalità sulla piattaforma QWay e su QualiWare: il modulo BPM (Business Process Management) che integrerà l’attuale motore di workflow ampliando notevolmente le possibilità offerte dalla piattaforma in termini di gestione dei flussi di lavoro (workflow).

QWay BPM consentirà infatti di creare flussi di lavoro utilizzando il paradigma delle Reti di Petri, con la possibilità quindi di realizzare percorsi condizionali, paralleli, e iterativi, basati sulla gestione dello stato. Ad ogni transizione di stato, o avanzamento di attività, potrà corrispondere un’azione specifica consistente, ad esempio, nell’invio di e-mail ma anche nell’esecuzione di script, con la possibilità quindi di interagire con altri sistemi. Allo stesso modo, la transizione di stato potrà essere attivata non solo dal completamento dell’attività precedente, ma anche da eventi attivati da applicazioni esterne. Tutto questo grazie alla possibilità di integrare nel progetto del flusso script realizzati con il linguaggio VB.NET, con tutte le possibilità da esso offerte.

I flussi già realizzati potranno essere migrati al nuovo motore di workflow con un solo click.

QWay BPM sarà disponibile a partire dal mese di aprile 2017.

QWay BPM

 

Non hai QualiWare ma ti piacerebbe poter conoscere questa e tutte le altre funzionalità che ti permettono di gestire in maniera semplice e flessibile il tuo sistema di gestione o comunque di poter tenere monitorato l’andamento della tua azienda?

Compila la richiesta di contatto che trovi QUI e verrai ricontattato.

Case Study “Monitoraggio del Workflow”

Come nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo al “Monitoraggio del Workflow”.

Esigenza
Controllare in tempo reale lo stato dei workflow di RECLAMI e NON CONFORMITA’ in modo da evidenziare i punti di blocco del processo di gestione. Comunicare tempestivamente agli utenti quali sono le attività da svolgere.

Soluzione
Viene realizzato un report da inviare via email ad ogni utente che contiene le attività aperte. Un secondo report, che contiene le attività di tutto il gruppo di lavoro, viene inviato agli amministratori del sistema. Ogni volta che un utente chiude una fase di lavoro il sistema di invio automatico delle email avverte l’operatore responsabile della fase successiva.

Il report contiene, per ogni tipo di registrazione, la sequenza delle fasi ancora aperte. Il segnale rosso a destra indica quale attività è in corso.

La figura successiva descrive lo schema implementato per gli avvisi agli utenti.


 

 


Vantaggi
Ogni utente dispone di una lista delle attività di sua competenza. I responsabili possono controllare in ogni momento lo stato complessivo  delle registrazioni aperte.

 

Case study Gestione workflow modifica prodotti

Come nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo alla Gestione workflow modifica prodotti.

Esigenza:
gestire le Richieste di Modifica su scala internazionale (Sedi in diversi paesi) delegando le singole attività, potendo però mantenere un controllo costante monitorando in tempo reale l’avanzamento delle operazioni.

Soluzione:
QualiWare Form Designer e QualiWare Web Server hanno permesso di garantire la copertura totale delle esigenze manifestate dal cliente:

  1. Definire un Workflow operativo solido ed allo stesso tempo flessibile in grado di coprire tutte le possibili casistiche al fine di ottenere una completa regolarizzazione.
  2. Generare da zero un’unica interfaccia da condividere internazionalmente fra tutti gli utenti interessati.
  3. Permettere ad ogni utente l’inserimento di allegati da condividere con altri nell’ambito del medesimo flusso operativo.
  4. Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento di una singola Richiesta di Modifica ed anche di poter avere a propria disposizione una visione globale di tutte le richieste.

Vantaggi:
In conclusione quindi, si è potuto notare un sostanziale abbattimento dei tempi e dei costi di gestione. Si è verificato un concreto miglioramento dell’organizzazione, a livello internazionale, tenendo quindi conto delle diversità di lingue, di software e di tempi di gestione; QualiWare ha infatti permesso di introdurre anche un sistema di Scadenze per le singole attività da svolgere, con in aggiunta, un sistema integrato di Promemoria Automatici per comunicare ciò via email agli utenti.