Video: Come gestire la formazione e gli addestramenti con QualiWare

Scopri come puoi avere grazie a QualiWare una buona gestione dettagliata della formazione in azienda

QualiWare ti permette di avere una gestione dettagliata della formazione in azienda, non solo in termini di consuntivazione, ma anche di pianificazione.

Ti permette di gestire i contenuti delle formazioni aziendali e la convocazione dei partecipanti, quest’ultimii riceveranno nel proprio calendario ed eventualmente sul loro Outlook (se opportunamente configurato) la relativa convocazione tramite mail.

Si possono coinvolgere funzioni e riportare chi le svolge, assegnare le competenze con i relativi rinnovi e fare una gestione del costo, registrare l’efficacia e stampare gli eventuali attestati ottenuti dopo aver sostenuto la formazione.

E’ possibile inoltre andare a creare un calendario personalizzato degli addestramenti.

Per quello che riguarda la fase di pianificazione, vengono inseriti i punti di base (oggetto, date della formazione, il luogo, le competenze che verranno fornite ed un livello, che la persona che ne prenderà parte raggiungerà).

Per ogni formazione è possibile gestirne le lezioni, i docenti, orari di inizio e fine, e i contenuti e gli obiettivi.

Hai grazie a questo modulo, un valido strumento per gestire in totale completezza e semplicità la formazione delle varie risorse presenti nel tuo organico aziendale.

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Video: Mappare le competenze del personale con QualiWare

Scopri come puoi mappare le competenze e le funzioni in maniera molto semplice con QualiWare!

Le Iso 9001 2015 richiamano le competenze e quindi è bene pensare ad un buon modo per risaltarne la gestione all’interno dell’azienda.

Per quanto riguarda noi di Analysis, abbiamo definito in QualiWare una competenza come l’insieme delle conoscenze richieste per svolgere una determinata mansione. L’inserimento e la gestione delle  competenze e delle funzioni viene curata nel modulo “Organizzazione Risorse e Responsabilità” del software.

Dato che una competenza deve poi essere rinnovata dopo un certo periodo di tempo, è bene che essa venga mappata all’interno del sistema, in maniera tale che poi quest’ultimo tenga traccia della scadenza e proattivamente all’avvinarsi della stessa, notifichi  alla persona le dovute comunicazioni.

La competenza viene generalmente assegnata dai corsi di formazione ed opzionalmente le si può attribuire un livello di importanza.

Ogni competenza viene associata alle funzioni, cioè all’insieme delle mansioni svolte.

In QualiWare, per una funzione possono essere specificati i requisiti in termini di: Competenze, DPI (dispositivi di protezione individuale), Accertamenti medici e Formazione.

Li andiamo a definire sempre dalla scheda: “Definizioni funzioni e competenze”, nella quale troviamo l’elenco di tutte le funzioni definite, aventi un codice, una descrizione, un livello ed un ente ad essa collegato.

A livello di funzione posso specificare: la competenza, la DPI, gli accertamenti medici, l’abbigliamento, gli strumenti di lavoro e la formazione.

Col modulo “Gestione Risorse Umane e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro” di QualiWare hai un ottimo strumento che i permette di gestire le competenze delle varie risorse presenti nella tua organizzazione aziendale.

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Video: Interfacciamento di un contapezzi a QualiWare

Scopri come puoi collegare a QualiWare un contapezzi sfruttando i protocolli Modbus e Restful API!

Grazie alla possibilità di poter interfacciare PLC, macchine e altri dispositivi esterni a QualiWare, sfruttando l’utilizzo di protocolli come Modbus e Restful API o dei web services e librerie di supporto, possiamo ottimizzare in maniera decisamente rilevante l’operatività delle attività all’interno del nostro sistema aziendale.

Un esempio di realizzazione, che si colloca nell’ambito dei controlli in process, è quello presente nel seguente video che riguarda l’interfacciamento di un contapezzi alla nostra piattaforma.

Come viene messo in evidenza anche dal video, il fatto di avere a disposizione uno strumento come il Form Designer e la possibilità di interfacciare dispositivi come il MOXA ioLogic e1214 collegato alla LAN, tramite il solo utilizzo del browser web ed un microfono, riesco in pochi e semplici passi a rilevare il numero di pezzi prodotti da una macchina e ad agevolare il collaudatore ad effettuare i relativi controlli.

Il collaudatore o chi presiede la produzione ha a disposizione una maschera nel quale viene indicato il numero di pezzi prodotti, la frequenza ogni quanto controllare e tre misure da inserire (inseribili manualmente o anche tramite comando vocale).   

Guarda il video qui sotto o clicca QUI per richiedere una demo.

Video: Pianificare la produzione con QualiWare

Scopri come grazie a QualiWare puoi ridurre l’utilizzo della carta e ottimizzare i tempi delle fasi di lavoro all’interno della tua azienda.

Le aziende hanno ormai capito che per ottimizzare la gestione interna della propria organizzazione serve informatizzare sempre più il proprio sistema aziendale, cercando di apportare migliorie quali la riduzione o la quasi totale eliminazione della carta e l’adozione di un software che centralizzi le informazioni.

Avere un sistema che automatizzi almeno una buona parte delle attività aziendali e che agevoli la “comunicazione tra operatore e macchina” porta certamente ad una semplificazione del lavoro ed ad un’ottimizzazione delle tempistiche in gioco.

Il seguente video mostra brevemente cosa ha conseguito nell’azienda bolognese Stefal (azienda che si occupa da 40 anni della produzione e della distribuzione di cablaggi elettrici e assemblaggi elettromeccanici) il fatto di pianificare la gestione con QualiWare.

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Video: Gestire una riunione con QualiWare

Scopri come è facile curare tutti gli aspetti che riguardano la tua riunione aziendale 
utilizzando il modulo Riunioni di QualiWare! 

Con QualiWare hai uno strumento all’interno dell’organizzazione che ti permette di effettuare una gestione completa delle tue riunioni aziendali.

Grazie al modulo Riunioni, hai a disposizione un sistema che cura la rintracciabilita’ e lo storico della documentazione interessata, ti agevola nella redazione informatizzata dei verbali e si preoccupa in maniera proattiva di ricordarti le scadenze delle attività a carico di una determinata risorsa.

Puoi gestire tutti i dettagli della riunione: pianificarne l’orario di inizio e di fine, definirne gli enti coinvolti, l’oggetto, il luogo, i temi e gli obiettivi, il tipo di riunione (personalizzabile tramite causale parametrizzabile) ed infine gestire la convocazione dei partecipanti con relativo invio mail e promemoria nel calendario aziendale.

Puoi inoltre pianificare l’agenda della riunione e soprattutto realizzare la gestione delle azioni post riunione con la definizione delle relative scadenze, integrate e rintracciabili automaticamente nel sistema, e riportate tra le attività in attesa nella homepage del programma.

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Video: Pallinare un foglio di disegno CAD con QualiWare

Scopri come pallinare agevolmente con un paio di click un foglio CAD ed importarlo poi nel relativo Piano di Controllo grazie ad InfraConvert e QualiWare!

Grazie all’utilizzo di un prodotto esterno, fornito dalla nota azienda tedesca InfraConvert, con QualiWare oggi è possibile in maniera veramente semplice e veloce:

  1. Pallinare un disegno CAD, cioè individuare le quote di un’area di disegno che tu stesso vai a definire.
  2. Generare il relativo Piano di Controllo, implementandolo all’interno di un unico sistema.

Per quanto riguarda la pallinatura, una volta individuate le quote, è possibile cliccarci sopra e aggiungere ulteriori informazioni come la tolleranza massima e la tolleranza minima o un commento, oltre alla già presente label ed il relativo valore nominale.

Per quanto riguarda il Control Plan invece, è possibile generarlo partendo da un foglio dwg, esportarlo in un formato esterno come quello csv, salvarlo ed integrarlo in QualiWare e ottenere così il Piano di controllo in accettazione da far controllare al tuo collaudatore.

Dalla scheda di Controllo, puoi importare oltre al csv anche un relativo file pdf nel quale riportare le quote. Puoi così avere a disposizione nel tuo sistema un documento che ha valenza sia documentale che un valore a livello di controllo qualitativo (contesto in accettazione).

Sempre a riguardo del Control Plan, puoi generarne uno che contenga una mole di informazioni maggiore e più dettagliata e articolate, documento nel quale puoi andare ad indicare cosa si va a controllare, chi lo fa, come lo fa); questo piano è più specifico e si differenzia dal primo citato, che è più operativo. 

Guarda il video qui sotto o richiedi una demo a commerciale@qualiware.it

Video: Compilare l’Anagrafica del personale con QualiWare

Con QualiWare puoi in pochi semplici e brevi passaggi completare l’Anagrafica del tuo Personale, scopri come!

Nella Scheda “Dati del personale” che trovi in QualiWare, puoi inserire le competenze possedute da una risorsa e definirne le relative date di scadenza.

Tale data sarà un dato presente nel sistema e apparirà in diversi form del programma; ne verrà tenuta traccia inoltre tra le attività in attesa e nelle varie stampe presenti.

Il sistema è in grado di ricordarti la scadenza in maniera proattiva e notificarti eventualmente con una mail nel tuo Outlook tutto il necessario da sapere.

Puoi inoltre registrare scadenze d accertamenti medici e di dotazioni DPI (dispositivi di protezione individuale), con la possibilità di poter stampare anche la eventuale documentazione che certifica l’avvenuta ricezione della dotazione consegnata.

E’ possibile anche gestire gli infortuni, le informazioni di tipo amministrativo (il contratto, il tipo di consuntivo), colloqui periodici, richiami e provvedimenti, riepilogo e le valutazioni.

In questo modo si ha un database sempre più completo e un sistema più centralizzato.

Non ultimo, ti troverai tutta la documentazione concentrata in un unico posto, con la possibilità di revisionarla, distribuirla e condividerla all’esigenza e secondo quanto indicato nel workflow documentale.

Guarda il video o clicca QUI e richiedi una demo.

Video: Creare l’organigramma aziendale con QualiWare

Scopri come puoi creare il tuo organigramma aziendale con QualiWare, anche in maniera grafica.

Tutte le aziende possiedono un’organigramma, ma spesso averne una buona rappresentazione non è facile.

Ecco perchè QualiWare si candida ad essere anche un buon strumento per permetterti di creare il tuo organigramma aziendale, sia esso semplice o molto articolato.

Per prima cosa ci si deve occupare della gestione degli enti, che una volta inseriti nella relativa anagrafica (Anagrafica degli enti), costituiscono la base dell’attribuzione delle persone e la visione gerarchica dell’azienda (che si contrappone a quella per processi).

Ogni ente possiede un codice, una descrizione ed una serie di altre informazioni tipo l’inizio e la fine di validità e la frequenza degli audit.

E’ possibile ottenere la rappresentazione grafica dell’organigramma e la rispettiva stampa.

E’ inoltre possibile esportare l’organigramma in diversi formati, tra i quali word e pdf.

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Video: Gestire PPAP e APQP con QualiWare

Quando si ha a che fare con la gestione di documentazione PPAP, le prime domande che ci poniamo sono: Cosa devo gestire? Quali documenti devo fascicolare? Come faccio a tenere rintracciata tutta la situazione documentale e sapere dove archivio la relativa documentazione?

Per venire incontro a queste esigenze, abbiamo realizzato in QualiWare un modulo di Gestione PPAP/APQP che concentri tutta la documentazione in un’unica categoria documentale.

Grazie al “modulo PPAP” puoi effettuare la fascicolazione di tutti i documenti PPAP, anche di vario tipo.

Ogni documento  ha il proprio flusso e per ogni fascicolazione puoi associare un proprio livello.

Puoi ottenere così, in tutta semplicità, una fascicolazione virtuale di tutti i documenti inseriti ed eventualmente crearne una versione zippata.

Archiviando i vari documenti nell’apposito modulo, riesci così in qualsiasi momento a sapere quali sono i documenti che devi ancora gestire e quelli che stai già gestendo.

Oltre ad avere tutti i documenti all’interno di un unico sistema, hai la possibilità di definirne il contenuto rimanendo sempre all’interno del sistema stesso.

Non utilizzi tutti i documenti PPAP, ma vuoi comunque averli tutti rintracciabili all’interno del sistema? Nessun problema, puoi col modulo PPAP personalizzare secondo le tue preferenze la relativa fascicolazione ed andare a scegliere l’esatto numero e contenuto dei documenti da inserire al suo interno.

Guarda il video qui sotto o richiedi subito informazioni scrivendo a commerciale@qualiware.it

Video: Come adattarsi ad Industria 4.0 grazie a QualiWare

 

L’affermazione dell’ Industria 4.0, oltre l’apporto produttivo e tecnologico che ha portato con sè, sicuramente ha introdotto all’interno delle nostre aziende una nuova frontiera di comunicazione, quella dell’integrazione bidirezionale tra oggetti (attrezzature, strumenti, macchine, etc,..) e sistema informativo, aprendo di fatto diverse nuove opportunità all’interno del mondo dell’ Automazione e di quello Informatico!

All’interno di una stessa azienda, la comunicazione tra reparti differenti, come ad esempio quello dell’Automazione e quello gestionale, sembra spesso, per non dire quasi sempre, un’utopia; sembra di aver a che fare con due mondi completamente separati e scollegati tra loro, quando di fatto sono entità appartenenti allo steso ceppo familiare. Il concetto di Industria 4.0 è nato anche e soprattutto per segnalare a tutti noi di dover eliminare queste barriere comunicative. Raggiungendo una buona collaborazione ed una buona interazione tra i diversi settori presenti all’interno della nostra azienda, riusciamo ad avere dei sostanziali benefici a livello organizzativo ed anche un conseguente riscontro positivo per quanto riguarda gli aspetti economici. In ottica Industria 4.0, noi di Analysis abbiamo sviluppato nella nostra piattaforma QWay alcune procedure di acquisizione dati ed invio comandi a dispositivi e macchine. Sfruttando protocolli come Modbus e altri protocolli web come il Restful API e i webservices e librerie di supporto, abbiamo garantito la possibilità ai nostri clienti di poter interfacciare PLC, macchine e dispositivi di qualsiasi tipo. purchè fossero in grado di supportare tali protocolli. Nella nostra guida in linea, nella sezione Industria 4.0 si possono trovare alcuni esempi di utilizzo di questi protocolli. Quello che serve è semplicemente avere un database dove andare ad appoggiare i dati. In un unico database avrete così sia i dati inseriti dall’utente, che quelli acquisiti dalle macchine, tutto conforme con quello che suggerisce Industria 4.0. Guarda il video qui sotto o richiedi informazioni a commerciale@qualiware.it.