Video: Compilare l’Anagrafica del personale con QualiWare

Con QualiWare puoi in pochi semplici e brevi passaggi completare l’Anagrafica del tuo Personale, scopri come!

Nella Scheda “Dati del personale” che trovi in QualiWare, puoi inserire le competenze possedute da una risorsa e definirne le relative date di scadenza.

Tale data sarà un dato presente nel sistema e apparirà in diversi form del programma; ne verrà tenuta traccia inoltre tra le attività in attesa e nelle varie stampe presenti.

Il sistema è in grado di ricordarti la scadenza in maniera proattiva e notificarti eventualmente con una mail nel tuo Outlook tutto il necessario da sapere.

Puoi inoltre registrare scadenze d accertamenti medici e di dotazioni DPI (dispositivi di protezione individuale), con la possibilità di poter stampare anche la eventuale documentazione che certifica l’avvenuta ricezione della dotazione consegnata.

E’ possibile anche gestire gli infortuni, le informazioni di tipo amministrativo (il contratto, il tipo di consuntivo), colloqui periodici, richiami e provvedimenti, riepilogo e le valutazioni.

In questo modo si ha un database sempre più completo e un sistema più centralizzato.

Non ultimo, ti troverai tutta la documentazione concentrata in un unico posto, con la possibilità di revisionarla, distribuirla e condividerla all’esigenza e secondo quanto indicato nel workflow documentale.

Guarda il video o clicca QUI e richiedi una demo.

Video: Mappare le competenze del personale con QualiWare

Scopri come puoi mappare le competenze e le funzioni in maniera molto semplice con QualiWare!

Le Iso 9001 2015 richiamano le competenze e quindi è bene pensare ad un buon modo per risaltarne la gestione all’interno dell’azienda.

Per quanto riguarda noi di Analysis, abbiamo definito in QualiWare una competenza come l’insieme delle conoscenze richieste per svolgere una determinata mansione. L’inserimento e la gestione delle  competenze e delle funzioni viene curata nel modulo “Organizzazione Risorse e Responsabilità” del software.

Dato che una competenza deve poi essere rinnovata dopo un certo periodo di tempo, è bene che essa venga mappata all’interno del sistema, in maniera tale che poi quest’ultimo tenga traccia della scadenza e proattivamente all’avvinarsi della stessa, notifichi  alla persona le dovute comunicazioni.

La competenza viene generalmente assegnata dai corsi di formazione ed opzionalmente le si può attribuire un livello di importanza.

Ogni competenza viene associata alle funzioni, cioè all’insieme delle mansioni svolte.

In QualiWare, per una funzione possono essere specificati i requisiti in termini di: Competenze, DPI (dispositivi di protezione individuale), Accertamenti medici e Formazione.

Li andiamo a definire sempre dalla scheda: “Definizioni funzioni e competenze”, nella quale troviamo l’elenco di tutte le funzioni definite, aventi un codice, una descrizione, un livello ed un ente ad essa collegato.

A livello di funzione posso specificare: la competenza, la DPI, gli accertamenti medici, l’abbigliamento, gli strumenti di lavoro e la formazione.

Col modulo “Gestione Risorse Umane e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro” di QualiWare hai un ottimo strumento che i permette di gestire le competenze delle varie risorse presenti nella tua organizzazione aziendale.

Guarda il video qui sotto!

Webinar: Gestione avanzata delle Risorse Umane per Qualità e Sicurezza – Giovedì 28 Settembre ore 16

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Il prossimo Seminario Online di QualiWare Academy, iniziativa riservata ai clienti che hanno sottoscritto il contratto di manutenzione QIS, sarà dedicato alle funzioni di QualiWare per la gestione delle Risorse Umane per Qualità e Sicurezza.

Sono diversi i moduli di QualiWare che lo rendono lo strumento ideale per la gestione degli aspetti fondamentali legati alle Risorse Umane sia in ottica della Qualità che della Sicurezza. Unendo  i diversi moduli di QualiWare potrai monitorare le competenze del personale e gestire la formazione, dai corsi obbligatori per la Sicurezza ai percorsi formativi per migliorare le performance dei tuoi collaboratori e quindi la competitività della tua azienda.

Un altro aspetto fondamentale per chi lavora in fabbrica è la gestione degli infortuni e dei NEAR MISS (mancato infortunio) che associata ad una corretta analisi dei dati consente una diminuzione dei rischi e degli infortuni in azienda. Questo porta in primo luogo ad una maggiore sicurezza per i lavoratori e al tempo stesso meno fermi produzione per l’azienda.  

Ti aspettiamo on-line giovedì 28 Settembre dalle ore 16 alle ore 17 per farti conoscere le funzionalità di QualiWare per la gestione di Risorse Umane per Qualità e Sicurezza tra cui:

  • L’anagrafica del personale
  • La gestione della formazione e delle competenze
  • Gestione DPI e cartella sanitaria
  • Integrazione con il modulo documentale: la gestione degli infortuni
  • Integrazione con il modulo Processi ISO 9001:2015

Relatore:

  • Pier Alberto Guidotti | Direttore Tecnico Analysis S.r.l.

Iscrivetevi mandando una mail a formazione@qualiware.it.

Informazioni utili:

  • Al momento dell’iscrizione ti verrà inviato il link da utilizzare per l’installazione automatica del software necessario per stabilire il collegamento.
  • Per potere interagire con il docente durante il corso è necessario l’utilizzo di cuffie con microfono.
  • Il calendario completo della QualiWare Academy 2017 è disponibile qui
  • Hai perso un Webinar della QualiWare Academy? Niente paura! Puoi rivedere i precedenti seminari sulla guida in linea di QualiWare