[Case study] Controlli in loco: QualiWare per la gestione dei sopralluoghi

Hai bisogno di digitalizzare un’attività come gli interventi sul campo in modo efficace ed efficiente tramite un’applicazione flessibile, in tempi molto ristretti e soprattutto a costi sostenuti? Stanco di eseguire i sopralluoghi dai tuoi clienti con liste di controllo cartacee che ti costringono ad azioni superflue e ridondanti come trascrivere le informazioni su file Excel o Word e che al tempo stesso non potranno garantirti piena tracciabilità e reperibilità delle informazioni?

Se hai risposto di sì allora non mancare al prossimo QualiWare Talk di venerdì 09/07 alle 16: “Controlli in loco efficaci: l’app di QualiWare per una gestione efficiente e puntuale dei sopralluoghi, il caso Marco Polo Appalti”.

In questo nuovo episodio del QualiWare Talk mostreremo l’applicazione realizzata per l’esigenza di Marco Polo Appalti, azienda certificata ISO 9001 e che si occupa di manutenzione e progettazione per conto terzi in tutta Italia.

Per farlo, l’ing. Marini sarà affiancato dal consulente aziendale di Marco Polo Appalti, l’ing. Loredano Quaglia, che ci parlerà di come è stato possibile, grazie ad ActiveDoc, realizzare in tempi molto ristretti un’applicazione in grado di essere pienamente conforme alle richieste della società appaltante e allo stesso tempo estremamente semplice da usare anche per chi, come nel caso specifico, non ha competenze informatiche di livello ed ha sempre gestito i controlli con il cartaceo.

L’obiettivo del talk è dimostrarti come sia possibile rendere più efficienti le tue attività (in questo caso quelle di controllo e intervento sul campo) con un’applicazione completamente aderente alle esigenze dell’azienda in tempi ristretti e ad un costo decisamente basso.

Abbiamo voluto portare questo case study perché troppo spesso sentiamo lamentele da chi deve valutare l’acquisto di questo genere di applicazioni in quanto si ritrova di fronte ad un bivio: scegliere applicazioni realizzate per eseguire esclusivamente queste attività ma che si rivelano rigide e costose, oppure ricorrere ad una software house per svilupparlo su misura, e questo troppo spesso porta a sostenere costi elevati in fase di start ma anche successivamente nel caso di personalizzazioni o aggiornamenti.

Ma di cosa aveva bisogno l’azienda Marco Polo Appalti?


Marco Polo Appalti necessitava di una soluzione software in grado di permettere al proprio operatore di eseguire controlli, rilievi e sopralluoghi per una nota azienda idrica Toscana. La commessa è stata presa in carico tramite bando di gara in cui venivano specificati i requisiti minimi e non opzionali al fine di convertire il sistema di distribuzione da lente tarata a contatore, tra questi oltre all’obbligo sull’uso di un’applicazione software c’erano:

  1. gestire in modo automatizzato il flusso che porta alla trasformazione o sostituzione da lente tarata a contatore, tenendo traccia di tutte le comunicazioni e le attività tra Marco Polo Appalti e il cliente finale;
  2. possibilità da parte delle società appaltante di monitorare in tempo reale le attività sui controlli e poter filtrare i risultati per tipologia di controllo, cliente, etc..;

Le maggiori difficoltà riscontrate in fase di analisi erano però dettate da aspetti non prettamente relativi alla complessità dell’applicazione, ossia:

  • poco tempo a disposizione (meno di tre settimane) per realizzare l’applicazione, in quanto l’assenza o l’incompletezza di uno o più requisiti iscritti nel bando comportava la perdita della commessa;
  • resistenza al cambiamento e difficoltà nell’uso di strumenti digitali da parte dell’operatore.

Come siamo riusciti a gestire quest’esigenza nei tempi e nei modi richiesti? È soprattutto qual è il risultato finale?
Per scoprirlo partecipa al talk di venerdì 9/07 alle 16, per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it

[SAVE THE DATE 23/04 ore 16]: Gestione del controllo su processo con il QW-02 di QualiWare!

Vorresti ottimizzare la gestione dei controlli in produzione per migliorare l’efficienza, ridurre i costi ed evitare gli sprechi aziendali ma le soluzioni che ti hanno proposto sono troppo costose o poco flessibili per la tua realtà? Avresti bisogno di un sistema che guidi puntualmente il tuo operatore eliminando così la possibilità di errore?

 
Se hai risposto di sì anche ad una sola di queste domande allora non puoi mancare al prossimo QW-TALK del 23/04 alle 16 sulla gestione dei controlli in produzione con QualiWare grazie all’uso del modulo QW-02 “Controllo sul Processo”.

Come saprai, la gestione del controllo di produzione è fondamentale per migliorare l’efficienza, ridurre i costi ed evitare gli sprechi in azienda. Ottenere questi risultati non è facile specialmente se si usano strumenti come file Excel o Word o schede cartacee che ti costringono ad usare gran parte del tempo per azioni ripetitive e superflue come:
  • stampare ogni giorno le schede che l’operatore dovrà compilare durante l’attività e riconsegnare al termine della giornata;
  • chiamare continuamente gli operai per sapere se la manutenzione è stata eseguita e rilevare se ci sono stati problemi durante la produzione;
  • andare in giro per il magazzino per estrapolare dati dalle macchine che poi dovranno essere riportati manualmente su carta o su un file Excel a fine serata;
  • continuare ad andare in giro per verificare che tutti gli impianti siano a regola.

Se parte della tua giornata è scandita anche solo da una di queste azioni allora dovresti chiederti se sei ancora disposto a impiegare gran parte del tuo tempo o quello dei tuoi collaboratori per attività come queste.

Inoltre gran parte degli imprenditori o dei responsabili di area (a seconda della grandezza dell’azienda) conoscono perfettamente come è organizzato il processo di produzione in azienda, di rado però riescono ad individuarne gli sprechi in termini economici e di tempo. Per efficientare questa attività è necessario digitalizzare la gestione dei controlli, automatizzando la raccolta e la trascrizione dei dati e analizzando le informazioni in report semplici e affidabili.
Controllo sul processo
Tutto questo è ottimizzabile grazie al modulo QW-02 di QualiWare, ma non è tutto. Il modulo dispone di due viste, una per il responsabile in cui pianifica i controlli per macchinario e uno per l’operatore che dovrà soltanto eseguire quanto riportato in maschera. Il controllo è quindi interamente automatizzato e guida l’operatore nell’esecuzione dell’attività in modo da non commettere alcun errore. Inoltre è possibile gestire anche eventuali non conformità rilevate durante il controllo. In altre parole il modulo QW-02 permette di gestire l’operatività e tutte le informazioni relative al processo (controlli, risorse umane, dati sulle macchine) con un unico e affidabile applicativo.

Vuoi saperne di più su questo modulo? Allora non mancare al talk “Gestione del controllo di processo” di venerdì 23/04 alle 16!
Per iscriverti è necessario inviare una mail a commerciale@qualiware.it

[SAVE THE DATE 09/04 ORE 16]: Esiste un numero massimo di documenti che possono essere archiviati in QualiWare? Per scoprirlo partecipa e vinci!

Cosa s’intende per indicizzazione dei documenti in QualiWare? Perché è così difficile trovare le informazioni archiviate nei vari sistemi? Qual è il numero massimo di documenti che QualiWare riesce ad indicizzare?

 
A queste e alle domande che ci sono arrivate e che arriveranno in questi giorni risponderemo nel secondo appuntamento del “Come è Fatto!?” di venerdì 09/04 alle 16.

Come ben sai, il “Come è Fatto” è il format ideato per rispondere alle tue domande, dubbi o curiosità sui moduli o sulle funzionalità di QualiWare, per questo motivo non c’è una scaletta ben definita ma solo un argomento. Il tema della prossima puntata sarà l’indicizzazione dei documenti.

QualiWare infatti non è solo un archiviatore documentale ma permette di gestire i documenti “attivamente” ossia consente di crearli, di modificarli e di inviarli direttamente dal sistema senza doverli caricare o eseguire il download sul pc.
Ma anche come “mero archiviatore” ha una marcia in più, l’indicizzazione.

Cosa s’intende?
QualiWare rispetto ai vari sistemi in uso (ERP, CRM, Documentali) legge i documenti e provvede ad indicizzarli tramite l’uso di parole chiave, lo stesso sistema che usa Google e di cui ti servi quotidianamente anche tu quando fai una ricerca sul motore. Pensaci un attimo, se non conosci precisamente il sito da consultare usi delle parafrasi e Google ti restituisce i risultati più pertinenti.

Ecco! Questo è lo stesso metodo usato da QualiWare, in questo modo ritrovare un determinato documento non solo risulta un’operazione banale ma soprattutto molto veloce anche nel caso siano stati archiviati centinaia di migliaia di documenti.
 
Contest per clienti QualiWare

Ma esiste un limite di documenti indicizzabili? Se sì qual è?

Ovviamente non esiste limite e per questo abbiamo ideato “l’Indexing Contest”. Inviaci uno screenshot con il numero di documenti indicizzati in QualiWare, in questo modo le prime tre aziende con il maggior numero di documenti verranno premiate con ore da utilizzare per formazione o sviluppo.
I premi sono suddivisi rispettivamente in:

  • 4 ore per la prima classificata.
  • 2 ore per la seconda classificata.
  • 1 ora per la terza classificata.

Cosa fare per partecipare?

Invia uno screenshot con il numero di documenti indicizzati dal sistema, troverai quest’informazione nella barra in alto a sinistra.

Attenzione però per partecipare al contest è necessario che tu sia presente al Talk, quindi iscriviti subito, inviandoci lo screen e le tue domande, dubbi o curiosità, se ne hai, a commerciale@qualiware.it

 

 

[SAVE THE DATE 19/03 ORE 16]: Ottimizzare la tua operatività e quella dei tuoi colleghi con QualiWare

Come gestire, organizzare e strutturare il tuo lavoro usando categorie di tipo form in modo semplice ma ugualmente efficace e soprattutto risparmiando tempo e risorse?

Come automatizzare la gestione della produzione partendo dagli ordini di produzione fino al prelievo del materiale con Industria 4.0?

Vorresti migliorare il post vendita gestendo i ticket in modo efficiente e senza possibilità di errore?

Sai che puoi usare le mail come “input” per gestire i processi in azienda?

 

A queste e a tantissime altre domande daremo una risposta nel secondo appuntamento del “Fatto in Casa da Voi” del 19 marzo alle 16 con ospite e protagonista Marco Nisco, Responsabile sistemi informativi di Alpego Spa.

In questa puntata il sig. Nisco continuerà il percorso intrapreso la volta scorsa in cui ha mostrato come automatizzare i flussi informativi in azienda.

 

Venerdì 19 Marzo a partire dalle 16 invece, ci spiegherà come ha utilizzato le funzionalità di QualiWare per migliorare e automatizzare alcune attività prettamente operative come l’organizzazione e la gestione del reparto commerciale (pre sales e post sales), del magazzino e della produzione.

A chi è rivolto?

  • Responsabile sistemi informativi;
  • Amministrazione;
  • Responsabili Sistemi di Gestione;
  • Project Manager.

Come hai capito, gli argomenti sono tanti e interessanti, ti ricordo nuovamente che il sig. Nisco è un cliente proprio come te che ha accettato di essere nostro ospite semplicemente per farti conoscere le strategie che ha messo in pratica per ottimizzare le attività e avere un ritorno concreto in termini di risorse e tempo utilizzato e che potresti declinare anche tu sui bisogni della tua azienda.

Perciò non perdere l’occasione, iscriviti all’evento inviando una mail a commerciale@qualiware.it, la partecipazione è gratuita ma i posti limitati.

Ti aspettiamo!

“Come è fatto?” – Strumenti di alert e di gestione in QualiWare

Come gestire i dati della distinta base? Come funzionano i documenti collegati?

Come gestire abilitazioni e limitazioni per gli utenti? Quali strumenti alert sono previsti in QualiWare per non dimenticare le scadenze?

Queste e altre domande troveranno risposta nel primo appuntamento del “Come è fatto?” di venerdì 05/03 alle 16.
 
Come ricorderai, abbiamo ideato un nuovo format del QW-Talk, il “Come è fatto?”, per spiegare con un taglio più tecnico ma comunque comprensibile a tutti gli utilizzatori alcuni aspetti relativi alle funzionalità di QualiWare, in quanto lo scopo è quello di dare ai partecipanti il giusto know how per comprendere appieno le funzionalità di QualiWare attraverso la conoscenza di alcuni aspetti meno conosciuti, così da consentirti di adattare il sistema alle tue esigenze.
 
Nei giorni passati hai ricevuto un questionario in cui chiedevamo il tuo parere su quali argomenti vorresti venissero trattati nella prima puntata del nuovo format targato QW-Talk.
 
Le domande che leggi in alto sono il risultato del sondaggio, a cui l’Ing. Pier Alberto Guidotti risponderà venerdì 05/03 a partire dalle 16. Ovviamente non ci limiteremo a dare risposta a questi quesiti ma li useremo come punto di partenza per rispondere a tutti i vostri dubbi e curiosità su QualiWare.
 
Lo scopo di questa format è darti nozioni pratiche per aiutarti ad essere sempre più autonomo nella gestione delle attività che hai scelto di ottimizzare con QualiWare, in altre parole il “Come è fatto?” è un’ora di formazione di gruppo gratuita ed esclusiva per te e gli altri nostri clienti.
 
Per dare un contributo di valore e dedicare la giusta attenzione a chi parteciperà, abbiamo scelto di diminuire ulteriormente il numero degli iscritti rispetto al limite dettato dalla piattaforma, pertanto se non vuoi perdere quest’occasione iscriviti ORA inviando una mail a commerciale@qualiware.it

Webinar: “Intelligenza Artificiale e PMI: risultati e applicazioni concrete”

Anche tu sei convinto che l’IA sia una tecnologia per poche Big Company?

Qual è l’approccio corretto per adottare progetti di Intelligenza Artificiale a misura della tua PMI?

Come e quali vantaggi concreti avresti in termini di processi e profitti?

Quali sono i 4 step necessari per beneficiare di questa tecnologia in azienda?

A queste e altre domande risponderemo nel Webinar “Intelligenza Artificiale e PMI: risultati e applicazioni concrete” previsto per il 19/02 alle 16 della nostra QualiWare Academy, in collaborazione con il partner Analytics Network, con cui andremo a sfatare altri miti sull’uso di questa tecnologia.

Ogni giorno sentiamo parlare di progetti di Intelligenza Artificiale che ci appaiono futuristici e rivoluzionari, con effetti che si ripercuotono non solo sull’azienda, ma anche sull’intero ecosistema che gravita attorno ad essa.

Queste notizie contribuiscono ad attivare nel nostro immaginario convinzioni irrazionali e pregiudizi secondo i quali questa tecnologia può essere sfruttata soltanto da big company, mentre realmente l’AI è uno strumento che se usato con il giusto approccio permette di tagliare costi, massimizzare profitti e ottimizzare processi e risultati anche alle realtà in cui il dato è disaggregato.

Non ne sei sicuro? Eppure sempre più imprese come la tua stanno usando l’AI per migliorare i processi chiave come la Qualità e ottenere risultati come:

  • manutenzione predittiva con l’ottimizzazione degli interventi;
  • rendere efficiente la ricerca delle cause alla radice delle non conformità;
  • affiancare l’attività diagnostica con modelli predittivi che anticipano le difettosità con un’accuratezza dell’80%;
  • identificare l’impatto di specifiche condizioni produttive sulla qualità;
  • ridurre drasticamente i tempi di analisi.

Tutto questo, facendo leva sui dati in loro possesso e traendo il massimo profitto grazie al corretto approccio di adozione della tecnologia.

Anche la tua azienda è ricca di dati che possono essere utilizzati in questo modo: la differenza sta nella capacità di saperli analizzare per adottare strategie e interventi mirati ed efficaci.

Non fermarti alla sola consultazione della dashboard: in questo webinar ti spiegheremo come andare oltre e trarre il vero valore dai dati presenti nella tua organizzazione.

In altre parole, il concetto chiave per te e per la tua azienda è capire come potresti servirti di questa tecnologia a tuo vantaggio, ed è proprio questo l’obiettivo del webinar: sfatare il mito dell’AI come esclusiva nelle mani delle big company e aiutarti a capire per quali attività può esserti utile da subito.

Durante il webinar infatti, l’Ing. Pier Alberto Guidotti, CEO, CTO e Founder di Analysis e il Dott. Stefano Da Col, CEO e Founder di Analytics Network ti parleranno di come sia possibile sfruttare l’AI nelle PMI, ma non solo: ti illustreranno i 4 passaggi fondamentali per iniziare a usare questa tecnologia anche nella tua realtà.

Vuoi sapere come portare la tua azienda a un livello successivo grazie all’uso dell’Intelligenza Artificiale?

Allora non mancare al Webinar di venerdì 19/02 alle 16, per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it ma affrettati: l’evento è aperto a tutti ma i posti sono limitati!

[SAVE THE DATE 10/02 ORE 16] Webinar: Agevolazioni e incentivi 2021, guida per l’investimento consapevole.

Come innovare la tua azienda senza necessariamente spendere un capitale?

 

Sembrerebbe non esserci una risposta a questa domanda ma in realtà ce ne sono diverse e tutte utili alla tua realtà.  

Per conoscerle non devi fare altro che partecipare al Webinar che abbiamo organizzato in collaborazione con Gruppo Ingegneria Gestionale di Bologna il 10 febbraio a partire dalle 16.

Il Gruppo Ingegneria Gestionale opera al fianco delle imprese italiane per aiutarle ad ottenere incentivi o agevolazioni a seconda degli obiettivi che si è proposta l’azienda.  

Il nostro responsabile commerciale, l’ing Marini, intervisterà l’ing. Massimo Di Menna che da oltre 20 anni è una delle figure di riferimento del Gruppo Ingegneria Gestionale per le aziende che scelgono di investire in modo intelligente, ossia grazie alla finanza agevolata.

Lo scopo del webinar è fornirti tutte le informazioni sulle agevolazioni e i finanziamenti che potresti sfruttare per migliorare la tua azienda sia da un punto di vista strutturale che dei processi.

Ma non è tutto, siamo riusciti a strappare al Gruppo Ingegneria Gestionale un bonus per chi parteciperà.

Quale? Per saperlo iscriviti all’evento, posso dirti solo che è un’offerta imperdibile, specie quest’anno, data la potenza di fuoco e la trasversalità delle agevolazioni e dei finanziamenti contenuti nella Manovra di Bilancio 2021.

Per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it ma affrettati il webinar è aperto a tutti ma i posti sono limitati.

[SAVE THE DATE 05/02 ORE 16] QualiWare oltre la Qualità: Come gestire e automatizzare i flussi nella tua azienda.

Perché dovresti acquistare QualiWare prima di cambiare il gestionale o l’ERP in azienda?

 

Perché QualiWare non va a sostituire le funzionalità del tuo ERP ma anzi le supporta e ne incrementa le potenzialità?

 

Queste e molte altre domande avranno risposta nel primo appuntamento di venerdì’ 05/02 alle 16 con il “Fatto in casa da Voi”, il QualiWare Talk dedicato alle soluzioni sviluppate dai nostri clienti in autonomia.

In questa prima puntata sarà nostro ospite Marco Nisco, Responsabile sistemi Informativi di Alpego Spa che ti mostrerà come è riuscito ad ottimizzare ed automatizzare i flussi informativi interni all’azienda e all’esterno.

Durante il talk il sig. Nisco ci racconterà della sua esperienza, di quale erano le necessità in azienda e di come è riuscito a gestirle con QualiWare. Non solo ci mostrerà concretamente come in Alpego il cambio di gestionale o ERP o di qualsiasi altro applicativo grazie a QualiWare non crei nessun problema relativamente ai flussi.

A chi è rivolto?

  • Responsabile sistemi informativi;
  • Amministrazione;
  • Responsabili Sistemi di Gestione;

In quale occasione potrebbe esserti utile?

  • Nel caso tu sia in procinto di acquistare per la prima volta o cambiare un gestionale;
  • Se non sei autonomo nella gestione e creazione dei flussi con il tuo gestionale.
  • Se vuoi capire come QualiWare rappresenti un alleato e un supporto all’uso del gestionale o del tuo ERP in azienda e non una sovrapposizione;
  • Se vuoi vedere come è semplice reimpostare i flussi in azienda quando si cambia il gestionale o l’ERP aziendale.

Come hai capito, gli argomenti sono tanti e interessanti, ti ricordo nuovamente che il sig. Nisco è un cliente proprio come te che ha accettato di essere nostro ospite semplicemente per farti conoscere le strategie che ha messo in pratica per ottimizzare le attività e avere un ritorno concreto in termini di risorse e tempo utilizzato e che potresti declinare anche tu sui bisogni della tua azienda.

Perciò non perdere l’occasione, iscriviti all’evento inviando una mail a commerciale@qualiware.it 

QW-Talk: gestire la ISO14001 con QualiWare

Quale è la configurazione di QualiWare ideale per gestire efficacemente ed efficientemente quanto richiesto dalla ISO14001? Quali sono i vantaggi concreti, immediati e futuri, di usare QualiWare per la gestione di questa normativa?

A queste e altre domande risponderemo domani 04/12 alle 16 nel nostro appuntamento con il QW-Talk.

Come ben sai, il QW-Talk è il format ideato durante i primi giorni di lock-down per dare supporto a dubbi o semplici curiosità dei nostri clienti sulle funzionalità di QualiWare. Il format è libero e la comunicazione informale, c’è solo un macro tema trattato però in base alle domande dei partecipanti e non seguendo uno schema predefinito in partenza.

Venerdì 04/12 a partire dalle 16, il responsabile commerciale, l’Ing. Massimo Marini, ti mostrerà quali sono i moduli e le funzionalità di QualiWare che permettono di gestire appieno la normativa sull’Ambiente riducendo gli sprechi e ottimizzando i tempi di gestione delle attività. Parleremo ad esempio di come gestire efficacemente ed efficientemente la documentazione o come eseguire gli audit ambientali grazie all’uso di Checklist definite in precedenza, ciononostante a scandire temi e aspetti che verranno trattati saranno come sempre le tue domande.

Sei indeciso se acquistare un software per la gestione della ISO 14001?

Allora quest’evento è quello che fa per te perché non ti verranno semplicemente mostrati e promossi una serie di moduli per gestire questa complessa normativa ma avrai modo di confrontarti liberamente con chi usa quotidianamente QualiWare così da risolvere ogni tuo eventuale dubbio o perplessità.

Per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it ma affrettati i posti sono limitati!

QW-Talk: gestire la Sicurezza con QualiWare

Quale è la configurazione di QualiWare ideale per gestire efficacemente ed efficientemente quanto richiesto dalla normativa sulla Sicurezza? Quali sono i vantaggi concreti, immediati e futuri, di usare QualiWare per la gestione di questa normativa?

A queste e altre domande risponderemo venerdì 20/11 alle 16 nel nostro appuntamento con il QW-Talk. 

Come ben sai, il QW-Talk è il format ideato durante i primi giorni di lock-down per dare supporto a dubbi o semplici curiosità dei nostri clienti sulle funzionalità di QualiWare. Il format è libero e la comunicazione informale, c’è solo un macro tema trattato però in base alle domande dei partecipanti e non seguendo uno schema predefinito in partenza. 

Venerdì 20/11 a partire dalle 16, il responsabile commerciale, l’Ing. Massimo Marini, ti mostrerà quali sono i moduli e le funzionalità di QualiWare che permettono di gestire appieno la normativa sulla Sicurezza riducendo gli sprechi e ottimizzando i tempi di gestione delle attività. Parleremo ad esempio di gestione delle risorse umane: dalla loro formazione all’assegnazione dei rischi legati alla mansione svolta in azienda ma a scandire temi e aspetti che verranno trattati saranno come sempre le tue domande. 

Sei indeciso se acquistare un software per la gestione della Sicurezza? 

Allora quest’evento è quello che fa per te perché non ti verranno semplicemente mostrati e promossi una serie di moduli per gestire questa intricata normativa ma avrai modo di confrontarti liberamente con chi usa quotidianamente QualiWare così da risolvere ogni tuo eventuale dubbio o perplessità.

Per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it, ma affrettati i posti sono limitati.