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Gestione documentazione qualifica fornitore

Per la gestione documenti critici come contratti, certificazioni REACH e RoHS, garantendo il rispetto delle scadenze e la conformità alle normative. Inoltre, semplifica la qualifica e la valutazione dei fornitori tramite questionari specifici le cui risposte confluiscono direttamente nel sistema e pronte per essere elaborate o archiviate in modo automatico.

Principali funzionalità

Il bundle di gestione documentazione fornitore di Qualiware è la soluzione per una gestione efficace e strutturata della documentazione aziendale e delle relazioni con i fornitori. Progettato per semplificare e automatizzare i processi, questo modulo consente di monitorare, raccogliere e verificare in modo digitale tutti i documenti critici, assicurando il rispetto delle normative e delle scadenze.

Grazie a un sistema centralizzato, è possibile gestire contratti, certificazioni come REACH e RoHS e tutta la documentazione necessaria per garantire la conformità agli standard di settore. Qualiware permette di attivare notifiche automatiche per le scadenze, evitando ritardi o mancati aggiornamenti che potrebbero compromettere la compliance aziendale.

Il bundle include anche strumenti avanzati per la qualifica e la valutazione dei fornitori, con questionari specifici che aiutano a monitorare requisiti, affidabilità e prestazioni. Attraverso workflow automatizzati, la piattaforma supporta l’intero ciclo di vita del rapporto con il fornitore, dalla selezione iniziale alla gestione operativa, fino al controllo continuo delle certificazioni e della documentazione richiesta.

Con Qualiware, le aziende possono ottimizzare i processi di gestione documentale, migliorare la collaborazione con i fornitori e garantire una conformità sempre aggiornata e sotto controllo.

Qualifica e Valutazione fornitore

Il bundle è stato sviluppato per agevolare lo scambio di dati e informazioni con i fornitori e garantire un approccio trasparente e responsabile lungo tutta la catena del valore. Consente piena autonomia nella scelta dei documenti e dei dati da richiedere ai propri fornitori. Il fornitore riceve le richieste sul portale che lo supporta nel caricamento di documenti (certificati, etichette, ecc…) o nella compilazione e invio di questionari digitali. I risultati alle domande dei questionari possono essere aggregati per eseguire la qualifica su singolo fornitore o categorie di fornitori. Altresì è possibile monitorare la situazione globale o per singolo fornitore su apposite dashboard.
software per REACHROHS

REACH&RoHS

Il sistema permette di inviare richieste di conformità direttamente sui singoli articoli ai fornitori, che possono rispondere in modo semplice e diretto tramite un portale dedicato. Ogni richiesta viene associata specificamente a un articolo, facilitando la gestione e il monitoraggio delle risposte relative a ciascun prodotto. I fornitori ricevono le richieste e, tramite il portale, possono caricare facilmente la documentazione necessaria, come certificazioni di conformità REACH e RoHS, dichiarazioni di sicurezza e altre informazioni richieste. Il sistema automatizza l’invio delle richieste, incluse eventuali richieste di documenti integrativi, e consente di stabilire una data di scadenza per le risposte, con solleciti automatici in caso di mancata risposta. Inoltre, i fornitori possono ricevere una conferma della validità delle informazioni inviate, e nel caso in cui le risposte necessitino di modifiche, il sistema consente di inviare richieste di modifica direttamente tramite il portale, rendendo il processo di comunicazione trasparente e fluido.

e-Procurment

Il sistema consente agli utenti di gestire l’intero processo di richiesta e approvazione delle forniture, partendo dalla definizione dell’oggetto della fornitura tramite un form. Gli utenti possono selezionare i fornitori a cui inviare la richiesta, ricevere le risposte e gestire tutta la documentazione necessaria. Il processo include l’invio del capitolato e di altri documenti ai fornitori scelti, mentre la gestione delle forniture è integrata con il sistema gestionale aziendale, garantendo una visione centralizzata e aggiornata. Ogni fornitura può essere associata a più fornitori, rendendo possibile inviare richieste di preventivo a diversi soggetti. Inoltre, è prevista la possibilità di richiedere documenti aggiuntivi ai fornitori per completare il preventivo, nonché di indicare un termine di scadenza per ricevere le informazioni.
software gestione e procurement

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