L’arma segreta di QualiWare: i Cloud Components

Nel campo informatico non sempre l’evoluzione tecnologica facilita il lavoro dell’utente. O, meglio, lo facilita in alcuni aspetti mentre in altri gli rende la vita un po’ più complicata. E’ ciò che è accaduto nel passaggio fra le applicazioni client/server e quelle web, basate unicamente sul browser.

Il browser è un’applicazione isolata, che non è in grado di interagire con il resto del PC, se non per poche funzioni, come ad esempio la stampa o il caricamento di file. La conseguenza diretta di questo, è che non è possibile, da un’applicazione web, interagire con Word, Excel o Outlook, per scambiare informazioni con essi in modo totalmente automatico. Ed è per questo che tutti i software documentali, quando si tratta di modificare un file, mettono a disposizione una funzione per scaricarlo sul PC e poi per ricaricarlo una volta modificato. Con buona pace dell’utente che deve così compiere qualche operazione in più rispetto a ciò che farebbe se il file fosse archiviato in una normale cartella del server. Il motivo è semplice: la maggior parte dei “documentali” nascono per archiviare, non per creare o modificare. QualiWare nasce invece con l’obiettivo di supportare l’utente nella creazione dei documenti e nella gestione per intero del loro ciclo di vita, fino alla distribuzione e alla revisione.

La gestione documentale di QualiWare, però, non ha questo problema. Ha un’arma segreta: i Cloud Components. 

I Cloud Components nascono nel 2014 con l’obiettivo di fornire agli utenti della versione web la stessa esperienza della versione client/server anche in termini di editing dei documenti, con la possibilità di non dovere scaricare e ricaricare a mano il file dopo la modifica, ma, soprattutto, di avere uno scambio di informazioni fra QualiWare e il documento allo scopo di trasferire informazioni dal database al testo. In questo modo, l’editing dei documenti risulta enormemente semplificato, e l’utente non si deve occupare di svolgere operazioni senza valore aggiunto per il solo fatto di utilizzare un software di archiviazione.

I Cloud Components sono una funzionalità esclusiva di QualiWare. Nessun altro software di gestione documentale offre le stesse caratteristiche:

  • interazione diretta con applicativi di produttività personale quali Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice e LibreOffice
  • creazione di un documento con pochi click a partire da template già predisposti
  • modifica di un documento con un solo click, con aggiornamento automatico delle informazioni e spedizione al server al termine dell’editing
  • importazione di e-mail da Outlook con la semplice selezione
  • interazione diretta con dispositivi WACOM per l’acquisizione della firma

Tutte funzionalità per le quali, sugli altri software di gestione documentale o BPM, è necessario compiere operazioni aggiuntive, o addirittura rinunciarvi.

I Cloud Components sono veramente l’arma segreta di QualiWare: l’utente potrà anche non accorgersi della loro presenza, ma senza di essi la sua esperienza sarebbe completamente diversa. Così come lo è quella degli utenti che per creare e modificare i documenti usano applicativi diversi da QualiWare.

 

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[OpenHouse 2019]: Il nuovo motore di ricerca

Possedere dati e informazioni, da qualche parte, non significa possedere la conoscenza. Come spiega molto bene Joshua Foer, nel suo libro “L’arte di ricordare tutto“, quando non riusciamo a ricordarci qualcosa (i dettagli di un evento, una data, un nome, un numero di telefono) non è che non possediamo l’informazione: semplicemente, non riusciamo a recuperarla dalla parte di cervello nella quale è memorizzata.

Per i sistemi informativi vale più o meno lo stesso concetto. Le memorie dei nostri server sono piene di informazioni di qualsiasi tipo ma, spesso e volentieri, non riusciamo a rintracciarle quando ne abbiamo bisogno. Sappiamo che ci sono, ma non sappiamo dove sono (in un file, in una e-mail, in una registrazione sul’ERP). Ed è come se l’informazione non la possedessimo, con tutte le conseguenze del caso. Fra le quali, se si parla di Qualità, l’impossibilità di ricostruire la catena di eventi che ha portato ad una certa situazione non conforme, o, anche, il prevenirne il ripetersi in futuro.
La memoria c’è, semplicemente non sappiamo usarla, o, meglio, non siamo messi in condizione di sfruttarla. Come spesso avviene con la nostra memoria “umana”.

Ma esiste una soluzione, almeno per quella “digitale”: la versione 2019 di QualiWare, che mette a disposizione un motore di ricerca ad alte prestazioni in grado di indicizzare qualsiasi informazione, sia essa una registrazione, un documento o un file, dentro e fuori dal database di QualiWare stesso. Ebbene sì, siamo consapevoli del fatto che non puoi inserire tutto tutto in QualiWare (anche se ci piacerebbe molto), e che, per vari motivi, molte delle informazioni di Qualità, Sicurezza e Ambiente (ma non solo) le archivi ancora in decine di migliaia di file in cartelle del server. E’ una realtà che non possiamo fare a meno di ignorare, e per questo motivo abbiamo esteso la possibilità di ricerca anche alle informazioni gestite esternamente a QualiWare.

Con il nuovo motore di ricerca ti basterà inserire una o più parole chiave nell’apposito box raggiungibile dalla home page, e in pochi decimi di secondo avrai un elenco delle registrazioni  e dei documenti che le contengono. File Word, Excel, OpenOffice/LibreOffice, PDF, e-Mail, documenti collegati, registrazioni quali Non Conformità, Azioni Correttive, Audit, qualsiasi tipo di informazione in qualsiasi formato viene indicizzata in tempo reale ed è immediatamente rintracciabile. Conosci la matricola di un prodotto, o il codice di un componente, e vuoi sapere in quali non conformità o reclami sono apparsi? Niente di più semplice, digitalo nella casella di ricerca e in pochi secondi troverai tutti i documenti e le registrazioni in cui è presente.

Rintracciabilità completa ed immediata delle informazioni significa migliori tempi di reazione, e maggiori possibilità di prevenzione. In altre parole, significa veramente avere la conoscenza completa della situazione. 

QualiWare 2019 ha imparato l’arte di ricordare tutto. Vieni a scoprire come, e a vederlo all’opera, all’OpenHouse 2019!

Per richiedere l’iscrizione all’evento invia una mail a [email protected] 

[OpenHouse 2019] “Strumenti concreti per gestire efficacemente il patrimonio informativo”

Vuoi sapere come sfruttare al meglio il potenziale del patrimonio informativo presente in azienda per prendere decisioni? 

Allora non puoi assolutamente mancare all’OpenHouse2019 di QualiWare che si terrà il 24 Maggio presso lo Zanhotel &Meeting Centegross a Bentivoglio a partire dalle 14:00.


 

Analysis apre le sue porte con vista sul futuro a chiunque voglia dare un valore reale al patrimonio informativo presente in azienda.

Il futuro non è solo digitalizzazione ma anche uso efficace della grande quantità di informazioni che da essa derivano. Per questo motivo abbiamo intitolato l’edizione di quest’anno “Strumenti concreti per gestire efficacemente il patrimonio informativo aziendale“.

Strutturare i dati e non tralasciare alcuna informazione è fondamentale, soprattutto in ottica di miglioramento e abbattimento dei costi superflui. A chiarire i vantaggi e le opportunità che possono derivare da una strutturazione ordinata ci saranno alcune delle nostre aziende clienti che hanno risolto il problema della rintracciabilità dei dati grazie alle funzionalità di QualiWare come il motore di ricerca, il BPM o l’uso delle dashboard.

Aprirà l’evento il responsabile commerciale di Analysis, l’Ing. Massimo Marini, che sarà felice di parlarti degli obiettivi che quest’anno abbiamo deciso di imporci e che vogliamo condividere con te per una crescita che possa migliorarci reciprocamente. 

A condurre l’evento sarà il CEO di Analysis, l’ing. Pier Alberto Guidotti, che ti mostrerà i numerosi vantaggi di cui puoi godere grazie a tutte le novità di QualiWare 2019, oltre a svelarti le nuove funzionalità in fase di sviluppo e implementazione. Inoltre, ti illustrerà come, grazie all’uso dell’intelligenza artificiale, sia possibile realizzare un’analisi predittiva del rischio di prodotto.

Ma non è tutto! Parleremo anche della catena di fornitura con Alberto Mari, Consulente di Direzione APCO CMC e consulente per la Qualità di NCG Consulting,  inoltre ci sarà spazio per parlare della possibilità di effettuare un’analisi dei processi aziendali ai fini di migliorare l’organizzazione tramite i Check-UP organizzativi UMIQ presentati dal dott. Gian Franco Poggioli di Confindustria Emilia Area Centro.

L’ultima parte dell’evento sarà dedicata a chiunque voglia approfondire ulteriormente i temi presentati o confrontarsi con i nostri tecnici su eventuali necessità o con gli altri nostri clienti su come QualiWare abbia risolto le loro esigenze.

Per conoscere il programma completo scarica la locandina!

 

Sei pronto ad aprire anche le tue porte al futuro?

Allora iscriviti inviando una mail a [email protected] 

[QualiWare Academy]18/04 Webinar: QualiWare Mobile

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Vorresti gestire il sistema Qualità anche dal tuo smartphone o dal tuo tablet, risparmiando tempo e avendo sempre le informazioni a portata di mano?

Se sì allora non puoi perderti il prossimo appuntamento con la QualiWare Academy in programma per Giovedì 18/04 alle ore 16:00.

Durante il corso l’ing. Guidotti, CEO di Analysis, sarà lieto di illustrarti e rispondere alle tue domande sugli aggiornamenti di QualiWare Mobile, che con la nuova release rappresenta il perfetto complemento di QualiWare 2019 per disporre di tutte le funzionalità anche in mobilità da smartphone e tablet.

Con l’app di QualiWare i tuoi operatori potranno consegnare e far firmare nello stesso momento la certificazione di avvenuta consegna dei DPI, gestire i controlli in accettazione, effettuare gli Audit e la manutenzione di strumenti, oltre che gestire le Non Conformità con la possibilità di documentarle con foto, in modo da aver traccia di tutti i controlli e delle informazioni rilevate.

Schermata app di QualiWare. Gestisci la Qualità in mobilità

Ma non è tutto, ecco le altre funzionalità ora disponibili sull’app e che l’ing. Guidotti tratterà durante il Webinar:

  • Supporto degli oggetti Griglia, VistaDati e Grafico nei form;
  • Calendario attività;
  • Visualizzazione della dashboard;
  • Esportazione delle query su grafici, report ed Excel.
  • Recupero automatico di eventuali dati non salvati a causa della mancanza di connessione

Con QualiWare mai come ora dati e documenti di Qualità, Sicurezza e Ambiente puoi averli sempre con te, quando e dove vuoi!

N.B. Per concludere, come ormai sai bene anche l’edizione 2019 della Webinar Academy prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua. Saranno infatti, le tue domande a strutturare il Webinar!

 

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MECSPE2019 – Il nostro resoconto!

La 18ª edizione del MECSPE2019 si è conclusa da poco e ancora non ci sono dati ufficiali circa l’affluenza. Di certo per noi di Analysis anche questa manifestazione ha prodotto effetti positivi perché ci ha dato la possibilità di venire a contatto con esigenze differenti rispetto a quelle cui normalmente siamo abituati, in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente. Stiamo parlando delle esigenze della logistica.

Ma perché QualiWare era al padiglione della logistica e non in quello dedicato alla fabbrica digitale?

Eravamo in quel padiglione perché abbiamo mostrato QualiWare come integrazione del carrello RIEVO, il primo sollevatore elettrico che ti permette di gestire la movimentazione dei carichi leggeri e allo stesso tempo tenere sotto controllo dove si trova la tua merce! Avere queste informazioni sempre tracciate e disponibili permette una migliore gestione di attività come la movimentazione dei carichi leggeri spesso erroneamente classificata come “semplice”.

Tramite il tablet in dotazione al carrello, e un’applicazione appositamente sviluppata su QualiWare, l’operatore può registrare le informazioni che permettono a lui e, in generale, all’azienda, una migliore gestione di attività come la movimentazione dei carichi leggeri spesso erroneamente classificata come “semplice” e, per questo, non sottoposta a particolari regole da un punto di vista dell’acquisizione dei dati.

Abbiamo mostrato come interfacciandosi con il gestionale, già presente in azienda, QualiWare sia in grado di guidare efficientemente le attività di logistica, come il picking di materiale del magazzino, automatizzando i processi che ad oggi risultano essere indipendenti l’uno dall’altro.

Questa è la maschera che permette all’operatore di monitorare l’attività di picking.maschera carrello elevatore software QualiWare

Come è stata realizzata?

Con il Form Designer e quindi, come ben sai, può essere facilmente modificata in base alle tue esigenze e soprattutto anche da te in completa autonomia

Inoltre, grazie al cruscotto avrai sotto controllo l’attività dei sollevatori con i dati sempre aggiornati, così sarai tempestivamente informato in caso di problemi e saprai su cosa e come intervenire per risolverlo.

In conclusione, siamo molto soddisfatti dei commenti e dell’interesse dimostratoci dai visitatori del nostro stand, i quali hanno potuto constatare come QualiWare sia una reale risorsa al servizio dell’Imprenditore, in grado di aumentare efficacia ed efficienza e quindi le performance, anche di attività come la movimentazione dei carichi leggeri.

Ringraziamo chi ha voluto dedicare parte del suo tempo per venirci a trovare al nostro stand!

Vorresti avere anche tu registrare tutte le informazioni in modo semplice per ottimizzare i tuoi processi secondo il paradigma di Fabbrica Digitale?

Allora richiedi maggiori informazioni a [email protected]

Disponibile la nuova release dell’app di QualiWare!

Chi altri vorrebbe gestire tutti gli aspetti del sistema Qualità, Sicurezza e Ambiente tramite smartphone o tablet, eliminando le perdite di tempo dovute ad azioni superflue?

Pensa ad esempio al tuo operatore che effettua un audit. Essendo un’attività itinerante all’interno dell’azienda, come svolge quest’operazione?

Probabilmente si aggira nell’area interessata annotando i rilievi su un documento cartaceo, perdendo ulteriormente tempo per trascriverne le informazioni di cui non avrai traccia o che comunque non riuscirai a reperire facilmente nel caso tu ne abbia bisogno, sprecando un’enorme quantità di tempo e di carta.

E se durante l’Audit rilevasse una Non Conformità, come la gestirebbe? Documenterebbe questo rilievo?
Quasi sicuramente trascrivendo l’informazione che poi verrà gestita in un secondo momento con l’impossibilità di documentarlo con una foto.

Il risultato? Un sistema di gestione ridondante e poco pratico.

Per questo con la nuova release abbiamo ulteriormente implementato le funzionalità dell’app di QualiWare!
La nuova release dell’app è il perfetto complemento di QualiWare 2019 per disporre di tutte le funzionalità anche in mobilità da smartphone e tablet.

Oltre ad una grafica rinnovata abbiamo sviluppato un nuovo pulsante menu in grado di richiamare rapidamente tutte le schede già aperte, di tornare alla home page o di uscire dalla app, e una tastiera dedicata ai campi numerici.

Con l’app di QualiWare i tuoi operatori possono consegnare e far firmare nello stesso momento la certificazione di avvenuta consegna dei DPI, gestire i controlli in accettazione, effettuare gli Audit e la manutenzione di strumenti, oltre che gestire le Non Conformità con la possibilità di documentarle con foto, in modo da aver traccia di tutti i controlli e delle informazioni rilevate.

 
Ma non è tutto, ecco le altre funzionalità sviluppate:
  • Calendario attività.
  • Visualizzazione della dashboard.
  • Supporto degli oggetti Griglia, VistaDati e Grafico del Form Designer.
  • Esportazione delle query su grafici, report ed Excel.
  • Completa integrazione dei form realizzati con il Form Designer per gestire qualsiasi tipo di registrazione, come ad esempio rapporti di accettazione, non conformità, audit, contatti.
  • Recupero automatico di eventuali dati non salvati a causa della mancanza di connessione.
  • Possibilità di utilizzare il Form Designer su mobile

Con QualiWare mai come ora dati e documenti di Qualità, Sicurezza e Ambiente puoi averli sempre con te, quando e dove vuoi!

 

Vuoi saperne di più sull’app di QualiWare?

Allora scrivi a [email protected] o passa a trovarci al nostro stand in occasione del MECSPE2019 dal 28 al 30 Marzo a Parma.
 
Ti aspettiamo al PAD 05 Stand A06!

[QualiWare Academy]Webinar QualiWare Server Daemon!

Vorresti sapere come QualiWare riesce ad inviare tutti gli alert di cui hai bisogno per le tue scadenze, aggiornare le attività in attesa, importare e monitorare enormi mole di file mantenendo sempre alto il livello di sicurezza del sistema?

Se sì allora non puoi perderti il prossimo appuntamento con la QualiWare Academy in programma per Giovedì 21/03 alle ore 16:00.

Durante il corso, l’Ing. Guidotti, CEO di Analysis, sarà lieto di illustrarti e rispondere alle tue domande sulla componente di QualiWare, il Server Daemon che ti permette di usufruire ogni giorno dei seguenti servizi:

  • Allineamento security
  • Monitoraggio modifiche ai files
  • Gestione mailing notifica automatico.
  • Importazione automatica documentazione
  • Aggiornamento attività in attesa.
  • Valutazione automatica indicatori.
Nonostante il taglio del corso possa sembrarti particolarmente specialistico, l’Ing. Guidotti lo renderà come sempre comprensibile anche ai meno esperti in campo informatico.
 
Il corso ha un costo di 97,00 euro ma esclusivamente per Te, caro cliente, è GRATIS, perché per noi è importante non solo migliorare la gestione delle tue quotidiane attività ma anche renderti consapevole su come QualiWare riesca ad essere costantemente efficiente in termini di performance, al fine di aiutarti a comprendere, e se possibile anche risolvere, la natura di eventuali errori frutto di una sbagliata configurazione.
 
N.B. Per concludere, come ormai sai bene anche l’edizione 2019 della Webinar Academy prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua. Saranno infatti, le tue domande a strutturare il Webinar!

 

Invia una mail a [email protected] e iscriviti, fai presto i posti sono limitati!

[EVENTO] QualiWare al MECSPE 2019

Sei un imprenditore e vorresti rendere più sicura e meno usurante l’attività di movimentazione dei carichi leggeri dei tuoi operatori conoscendo esattamente quanta, da chi e dove è stata spostata la merce nella tua azienda?

 

Allora vieni al MECSPE 2019 che anche questo anno ritorna a Parma con il consueto appuntamento che unisce l’innovazione all’industria manifatturiera.

Dal 28 al 30 Marzo potrete avere la possibilità di conoscere le migliori innovazioni realizzate per questo settore.

Ci saremo anche noi di Analysis s.r.l.! Questa volta però mostreremo una speciale integrazione tra il carrello sollevatore realizzato da RIEVO e il nostro software QualiWare, ossia EVOLIFT, il primo sollevatore elettrico che ti permette di gestire la movimentazione dei carichi leggeri e allo stesso tempo tenere sotto controllo dove si trova la tua merce!

EVOLIFT è facile da usare, leggero e pratico per l’operatore e soprattutto utile non solo nello spostamento della merce, questo perché ti fornisce una serie di informazioni che in altri modi non potresti recuperare o per lo meno non sarebbe così immediato poterle reperire, come ad esempio conoscere la merce movimentata in un dato giorno, l’area in cui è stata spostata o l’operatore che ha effettuato l’operazione.

Sei curioso di vedere come Evolift migliori l’attività di spostamento dei carichi leggeri dei tuoi operatori e al contempo capire come da questa attività possa ricavarne valore nella gestione della tua azienda?

Allora passa a trovarci al nostro stand, ti aspettiamo al Pad. 5 stand A06! Invia una mail a [email protected] per ricevere il FREE-PASS valido per tutta la durata dell’evento.

 

 

[QualiWare Academy] Webinar 21/02: QualiWare Form Designer!

Vorresti poter realizzare maschere di inserimento dati o modificare i documenti che già usi in completa autonomia senza dover ricorrere sempre a costose soluzioni?
 

Se hai risposto Sì, allora il prossimo webinar della QualiWare Academy in programma per Giovedì 21/02 alle ore 16:00 è ciò che fa al caso tuo!

Qualsiasi Sistema di Gestione, sia esso di Qualità, Sicurezza o Ambiente, richiede moduli di raccolta dati adatti alle specifiche esigenze dell’azienda.
Un applicativo che metta a disposizione solo moduli documentali standard si rivela quindi inadeguato nella quasi totalità dei casi, portandoti così a prendere una decisione: abbandonare il tuo modus operandi per adeguare la tua documentazione al software o ricorrere al servizio di assistenza con relativi costi aggiuntivi.

QualiWare, a differenza dei suoi competitor, si è posto l’obiettivo di rendere sempre più autonomi i propri utenti, permettendogli di creare maschere di inserimento dati o anche solo di modificare i documenti che già usano senza stravolgere il loro modus operandi!

Come ci riesce? Grazie al Form designer, lo strumento che ti permette di creare e modificare i documenti facilmente e in totale autonomia.

Al termine del Webinar tenuto dall’Ing. Pier Alberto Guidotti, CEO di Analysis sarai in grado di creare o modificare maschere d’inserimento dati in base alle tue reali necessità.

Il corso avrà una durata di due ore e ha un costo di 97,00 euro, ma esclusivamente per i primi 5 iscritti il costo sarà di 47,00 euro e in OMAGGIO una copia del libro “Digitalizzare un’impresa” di Pier Alberto Guidotti. 

Sei nostro cliente? Allora scopri l’offerta a te dedicata!

Per concludere, come ormai sai bene anche l’edizione 2019 della Webinar Academy prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua. Saranno infatti, le tue domande a strutturare il webinar!

Hai già delle domande? Allora inviale a [email protected] e iscriviti!

Legge di Bilancio 2019: prorogato il super-ammortamento fino al 40% per l’acquisto di beni immateriali

Chi altro vorrebbe informatizzare il suo sistema di gestione usufruendo del 40% di super-ammortamento previsto dalla legge di bilancio 2019?

Il nuovo anno si apre con una buona notizia: la Legge di Bilancio 2019 ha prorogato il super-ammortamento confermando la maggiorazione nella misura del 40% sugli investimenti in beni immateriali effettuati entro il 31 dicembre 2019 e rimodulando l’iper-ammortamento.

Nella definizione di beni immateriali rientra naturalmente QualiWare, il software più semplice e flessibile per la gestione di Qualità, Sicurezza Ambiente e Documentale.

Diminuire la possibilità di errore con l’uso di un software come QualiWare può rappresentare l’elemento differenziante tra te e i tuoi competitor. Prendi un controllo sul processo anche del più esperto dei tuoi operatori, potrebbe risentire comunque di troppe variabili (stress da lavoro correlato o anche una semplice distrazione) che potrebbero minare la tua attività da un punto di vista economico, costringendoti a bloccare la catena produttiva, ma anche reputazionale mettendo sul mercato un prodotto non conforme.

Questo è solo un esempio ma te ne potrei fare molti altri!

Ami il rischio o preferiresti prevenire tutto ciò usufruendo anche di questa enorme possibilità rappresentata dal super-ammortamento?

Non lasciarti scappare questa occasione! Scegli di ottimizzare la gestione della tua attività con QualiWare usufruendo del super-ammortamento, migliorarti non poteva essere più semplice e conveniente!

Richiedi ORA informazioni scrivendo a [email protected]!

Consulta l’allegato B per sapere cosa prevede nello specifico la legge di bilancio 2019!