Pensi che la condivisione delle informazioni sia un aspetto fondamentale ma nella tua azienda non sono strutturate come dovrebbero essere? Vorresti avere un sistema informativo realmente integrato e che possa effettivamente mostrarti i dati di cui hai bisogno ma soprattutto quando ne hai la necessità? Sei stanco di dover impiegare gran parte del tuo tempo per attività come tracciare, ricercare e organizzare i tuoi dati?

Se hai risposto di sì, allora NON devi assolutamente mancare alla nostra OpenHouse2022 dal titolo “Condividi et impera: governare l’azienda attraverso la condivisione strutturata delle informazioni fra Qualità, ERP, MES, gestione documentale e intelligenza artificiale” prevista per il 27 Maggio dalle 15 alle 17 presso lo ZanHotel e Meeting Centergross (esatto sarà finalmente in presenza e siamo così felici da non sembrarci vero) a Bologna (trovi la mappa QUI).

Troppo spesso si parla dell’importanza che hanno le informazioni presenti in azienda, ciò che poi difficilmente segue è una dimostrazione di come fare a ricavarne reale valore al fine, ad esempio, di ridurre gli sprechi (sia di risorse sia di tempo) e più in generale sono utili per raggiungere quello che è l’obiettivo di tutte le aziende per stabilire delle strategie utili per aumentare il profitto.

Per questo motivo per la 13esima edizione della nostra OpenHouse abbiamo scelto di mostrarti applicazioni e risultati concreti di una corretta integrazione tra QualiWare e i diversi sistemi presenti in azienda come ERP, MES, documentali e persino applicazioni di Intelligenza Artificiale.

Per ognuna di queste integrazioni avremo ospiti che condivideranno metodi e applicazioni che potresti implementare senza grandi difficoltà anche nella tua azienda, di seguito il programma dell’evento:

15:00 Benvenuto e presentazione attività.
15:15 Le funzionalità di condivisione di QualiWare e ActiveDoc.
15:40 L’ERP integra il documentale: Essenzia e ActiveDoc.
15:55 Perché e come condividere la Qualità: l’integrazione tra MES e QualiWare.
16:10 Condividere la Sostenibilità: il calcolatore Water e Carbon Footprint.
16:25 Intelligenza artificiale condivisa: la soluzione Hypercare.
16:40 Tavola rotonda con i relatori.
17:00 Saluti finali e rinfresco.

Non mancare, ti aspettiamo! Per iscriverti scrivi a commerciale@qualiware.it

Ti piacerebbe migliorare la collaborazione del tuo team, condividendo e commentando in tempo reale informazioni e considerazioni su una determinata attività o documento utilizzando la chat di QualiWare? Vorresti firmare o far firmare offerte o altri documenti in pochi click così da velocizzare l’iter?

Se hai risposto di sì anche solo ad una domanda allora dovresti partecipare al prossimo webinar della QualiWare Academy “Condividi et impera: le nuove funzionalità di QualiWare per migliorare la collaborazione in azienda” previsto, in via del tutto eccezionale, per Mercoledì 30/03 alle 16.

Si sente spesso parlare di firme digitali ma ancor più frequentemente, specie in Italia, si tendono a confondere le diverse tipologie di cui è possibile disporre, indicando come unica differenza il valore probatorio che esse hanno in caso di procedimento giudiziario.

Questa ovviamente non è l’unica differenza, ma andiamo per gradi…

Le firme digitali ad oggi riconosciute in Italia sono:

–Firma Elettronica (FE) – dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare

–Firma Elettronica Avanzata (FEA) – firma elettronica che soddisfi i seguenti requisiti:

• è connessa unicamente al firmatario;
• è idonea a identificare il firmatario;
• è creata mediante dati per la creazione di una firma elettronica che il firmatario può, con un elevato livello di sicurezza, utilizzare sotto il proprio esclusivo controllo;
• è collegata ai dati sottoscritti in modo da consentire l’identificazione di ogni successiva modifica di tali dati.

-Firma Elettronica Qualificata (FEQ) – che in aggiunta a quelle di una firma elettronica avanzata possiede queste caratteristiche:

• è creata su un dispositivo qualificato per la creazione di una firma elettronica
• è basata su un certificato elettronico qualificato
• ha effetto giuridico equivalente a quello di una firma autografa.

Come detto sopra, le suddette 3 tipologie non si differenziano solo il loro valore in sede legale ma anche per la tecnologia necessaria ad implementarle. È bene precisare però che per il Decreto Legislativo del 7 marzo 2005, n. 82 la Firma Elettronica “semplice” (cioè non “Avanzata” o “Qualificata”), viene comunque presa in considerazione in sede giudiziale, sia per la legge italiana che per il regolamento europeo, anche se non è equiparata ad una firma autografa.

In altre parole, la FE è da considerare nelle diverse situazioni che quotidianamente si susseguono nelle relazioni tra aziende come nel caso di accettazione di un’offerta, questo perché la gestione di questa tipologia di firma è molto più snella (ad es. nessun dispositivo di firma richiesto) e per i nostri clienti sarà integrata, a partire dal prossimo aggiornamento, in QualiWare, il tutto senza però rinunciare ai requisiti di sicurezza necessari per mantenere un elevato valore probatorio alla firma stessa.

Di seguito alcune applicazioni pratiche:

1. possibilità di richiesta firma anche da parte di utenti esterni non censiti in QualiWare, con utilizzo di OTP inviato al cellulare personale per l’autenticazione;
2. gestione BPM con alert automatici e invio del documento firmato da tutti alla fine del processo;
3. completa tracciabilità di tutte le operazioni effettuate grazie al salvataggio dei documenti firmati e del flusso di firma in un audit-trail crittografato.

Ma non ci siamo fermati a questa funzionalità per evolvere ulteriormente la condivisione e velocizzare la comunicazione nel team o tra reparti. Con il nuovo aggiornamento sarà possibile per i nostri clienti commentare o integrare informazioni su un documento o un’attività direttamente dalla chat interna a QualiWare.

In questo modo il destinatario riceverà oltre all’informazione anche il link all’attività a cui si riferisce (che potrà aprire semplicemente cliccandoci sopra), permettendo così:

1. una comunicazione non frammentata;
2. reperibilità delle informazioni in quanto tracciate;
3. passaggio di comunicazioni estremamente più rapido in quanto non si sarà costretti a estrapolare il link, copiarlo e incollarlo su Teams o Meet (attività non onerosa in termini di tempo ma sicuramente macchinosa);
4. tutte le informazioni rimangono dentro il DB di QualiWare e non vengono memorizzate su server esterni.

Siamo certi che tu abbia intuito alcune situazioni in cui queste funzioni potrebbero esserti molto utili, ma scoprire anche tutte le altre partecipa al Webinar del 30/03 alle 16, per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it

Fallo in fretta in quanto il webinar è gratuito ma i posti molto limitati.

Vorresti manutenere strumenti e attrezzature efficacemente senza dimenticare le scadenze e avendo sempre tracciata tutta la documentazione relativa? Hai in configurazione il modulo QW-06 “Gestione strumenti e attrezzature” e hai dei dubbi o delle curiosità che vorresti chiarire?

Allora devi assolutamente partecipare al QualiWare Talk “Gestione efficace ed efficiente della manutenzione di strumenti e attrezzature” di Venerdì 25/02 alle 16.

L’efficienza e l’affidabilità delle attrezzature di produzione e degli strumenti di controllo utilizzati in azienda sono fondamentali per il mantenimento di un elevato livello di qualità.

Eseguire correttamente la manutenzione delle attrezzature può diventare difficile e inefficace se si utilizzano strumenti inadeguati come semplice carta o fogli Excel o documenti Word. In questi casi infatti, si corre il rischio di:

• perderli o non ritrovarli facilmente;
• dimenticare le scadenze per l’esecuzione tempestiva della manutenzione;
• impiegare tempo prezioso in azioni ridondanti sia da parte di chi si occupa di gestire il piano di manutenzione sia da parte di chi effettua operativamente la manutenzione.

Il modulo QW-06 di QualiWare invece, permette al tuo operatore di eseguire il controllo direttamente su smartphone o tablet, in questo modo l’attività potrà anche essere documentata tramite inserimento di foto del macchinario, non solo, se la manutenzione deve essere fatta con una cadenza regolare, sarà QualiWare stesso ad avvertirti in prossimità dell’evento eliminando il rischio che tu possa dimenticartene.

Ovviamente, questi sono solo alcuni dei vantaggi operativi che potresti avere utilizzando il modulo QW-06 e che andrebbero a impattare sui due aspetti più importanti in azienda: il tempo e il denaro.

Per conoscere anche tutti gli altri vantaggi non ti resta che partecipare al Webinar in programma 25/02 alle 16 in cui, come di consueto, il nostro resp. Commerciale, Massimo Marini, ti illustrerà tutte le funzionalità del modulo QW-06 di QualiWare e sarà a tua completa disposizione per rispondere alle ai tuoi dubbi o alle tue curiosità.

Iscriviti ORA in quanto il Webinar è gratuito ma i posti limitati.

N.B. Se in configurazione hai il modulo QW-06 e hai già delle domande scrivicele in risposta a questa mail, in questo modo potremo organizzare l’evento in maniera ancor più mirata.