Lo sapevi che se hai QualiWare Web puoi visualizzare le tue attività in attesa su uno specifico calendario di MS Outlook ?
Puoi attivarlo in pochi passaggi cliccando l’apposito pulsante “Calendario Internet”!
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Tips & Tricks – Registrazione Tempi e Costi Attività
Lo sapevi che in QualiWare hai la possibilità di imputare tempi e costi delle attività inerenti le registrazioni ed i documenti?
Puoi farlo con il modulo “Registrazione Costi”!
Puoi accedervi con un semplice click sull’icona relativa presente nella ribbon di QualiWare nella sezione “Strumenti”
Puoi inserire più di una voce per registrazione e per ognuna di esse definire i tempi impiegati e i relativi costi sostenuti.
In questo modo potrai ad esempio riepilogare periodicamente, mediante uno specifico report standard, i tempi impiegati per le attività di gestione delle Non Conformità, delle Segnalazioni a Fornitore o dei Reclami ed avere evidenza della totalità dei costi di gestione.
Tips & Tricks – Pannello Attività in Attesa
Lo sapevi che in QualiWare c’è uno strumento che ti ricorda le scadenze di attività e documenti in cui sei coinvolto nel workflow?
E’ il pannello “Attività in Attesa”!
Puoi attivarlo con due semplici click!
Clicca nella barra inferiore di QualiWare è presente il pulsante “Pannelli”, e poi seleziona la relativa voce “Attività in attesa”.
In questo modo potrai visualizzare le registrazioni ed i documenti per i quali è necessario un tuo coinvolgimento suddivisi per modulo e per intervallo di prossima scadenza ed accedervi direttamente cliccando la voce relativa.
Puoi anche limitare o estendere il numero di moduli da verificare mediante il pulsante “Opzioni” definendo anche l’intervallo di giorni di analisi, prima e dopo la data attuale.
Inoltre puoi esportare questo elenco di attività in formato excel tramite il pulsante “Esporta“.
Tips & Tricks – Versione PDF della registrazione
Lo sapevi che in tutti i moduli di QualiWare hai la possibilità di inserire direttamente nei documenti collegati la versione attuale del report della registrazione corrente, fotografando la situazione ad una data precisa?
Puoi fare questa operazione con due due semplici click!
Posizionati alla sezione “Collegamenti” della ribbon di QualiWare e premi sul pulsante “Salva PDF”. Confermando la richiesta al successivo messaggio attiverai la generazione del pdf che verrà inserito nella categoria “Files” dei documenti collegati con indicazione della data della versione del report.
Al prossimo tip!