Tante novità in QualiWare 2015

20anni

Nel corso di un affollatissimo webinar, è stata finalmente svelata la più innovativa release nei venti anni di vita del progetto QualiWare, che arriva in un anno che si annuncia pieno di novità per chi opera nel mondo della Qualità, con il previsto rilascio delle nuove edizioni delle normative ISO 9001 e ISO 14001.

Gli elementi distintivi salienti della nuova versione sono sinteticamente riassumibili nel seguente elenco:

  • Una nuova interfaccia grafica, contraddistinta dall’introduzione della barra multifunzione (ribbon) che consente un rapido accesso alle funzioni di uso comune.
  • L’adozione della piattaforma Microsoft .Net 4.0, la più recente compatibile con Windows XP, sistema operativo che continueremo a supportare fino a quando rimarrà largamente utilizzato nelle aziende.
  • Grafica completamente rinnovata per la versione Web, unita ad un complessivo miglioramento delle prestazioni.
  • Disponibilità dei moduli QW-01 Controllo Qualità in Accettazione e QW-06 Gestione Strumenti e Attrezzature anche in versione web.
  • Introduzione della tecnologia esclusiva QualiWare Cloud Components che consente all’interfaccia web di utilizzare le risorse del PC e in particolare i pacchetti Office e OpenOffice e il Form Designer, offrendo così un’esperienza d’uso equivalente a quella che si ha con la tradizionale interfaccia client-server
  • E infine il nuovissimo Dashboard Designer, grazie al quale i nostri clienti potranno progettare cruscotti mirati differenziandoli per utenti o categorie di utenti, mostrando loro, in una accattivante forma grafica, le informazioni rilevanti inerenti i processi e le attività.

Se non avete potuto partecipare al webinar, potete rivederne la registrazione richiedendo il link alla nostra segreteria commerciale, scrivendo a commerciale@qualiware.it.

Case Study Controlli in accettazione con feedback su altro sistema gestionale

 

Aperitivo QualiWareNuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare”!
Vi proponiamo un Case Study relativo ai “Controlli in accettazione con feedback su altro sistema gestionale”.

Esigenza
Creare un sistema di comunicazione bidirezionale con il programma che gestisce la supply chain, in modo da rendere immediatamente disponibili ai fornitori i dati
sulla merce consegnata.

Soluzione
I dati relativi ai materiali in entrata sono inseriti via web dai fornitori nel gestionale; vengono poi importati in QualiWare ed esaminati da parte del Controllo Qualità dell’azienda, che, utilizzando il modulo controlli in accettazione, registra le verifiche effettuate sulla merce. Questi dati passano poi su una tabella di frontiera, che genera un feedback verso il gestionale; in questo modo si chiude il ciclo e c’è un controllo completo di tutte le fasi.

Vantaggi
Situazione monitorata costantemente, riduzione di contatti e richieste con i fornitori.  Possibilità di statistiche ed elaborazioni.

L’importanza di una corretta gestione dei controlli in accettazione

QW-01 Gestione Controlli Qualità in Accettazione

L’obbiettivo di una corretta applicazione dei principi delle ISO 9001 dovrebbe essere quello di diminuire quantità e costi dei controlli qualità. 

Per raggiungere questo importante obbiettivo è necessario non solo assicurare la qualità sorvegliando le fasi del processo “a monte” (e quindi il processo del fornitore nel caso in cui si parli di qualità del materiale acquistato), ma anche fare buon uso delle informazioni storiche disponibili, in modo da concentrare i controlli sui prodotti realmente critici, attivando il freepass o diminuendo le quantità di prodotti/lotti controllate per gli altri.

Per arrivare a questo, è necessario registrare accuratamente e sistematicamente gli esiti dei controlli di qualità, e disporre di un sistema che adatti i controlli previsti dal piano di controllo e la loro frequenza sulla base dello storico ed eventualmente di altri parametri.

Ciò che accade spesso nelle aziende è che, per semplicità gestionale, si definisca un piano di controllo per un prodotto-fornitore e lo si applichi sempre e sistematicamente così com’è, indipendentemente da ciò che avviene. Spesso, per non assumersi alcun tipo di rischio, si controlla tutto ciò che arriva. O, all’opposto, non si controlla nulla per questioni di tempo e di costi.

Il modulo Controllo Accettazione di QualiWare supporta l’azienda nell’implementazione di una politica ottimizzata di Controllo Qualità. Grazie ai due tipi di freepass, quello statico, attribuito a priori ad un prodotto-fornitore sulla base di considerazioni specifiche, e quello dinamico, che si attiva sulla base dello storico dei controlli e si disattiva automaticamente in caso di non conformità, si ha la possibilità di concentrare i controlli sulle reali criticità. Se si preferisce non fare uso del freepass, è comunque possibile definire il campionamento in modo dinamico in base allo storico e al fornitore, così come è possibile fare uso del campionamento statistico in base alle norme ISO 2859/1 (ex MLT-STD 105 e UNI 4842-75), così come è possibile implementare una politica di salto di lotti programmato.

Il tutto corredato dalla possibilità di documentare in modo accurato il piano di controllo, con l’inserimento di disegni, foto, procedure che il collaudatore può visualizzare al momento della registrazione dei controlli stessi, senza bisogno di effettuare stampe.

Il piano di controllo viene stabilito a priori e viene presentato all’operatore CQ il quale sa sempre esattamente cosa deve fare, in termini di variabili, attributi e quantità da controllare per il lotto specifico. E’ anche possibile bloccare il collaudo di un prodotto centralmente, informando così in tempo reale il Controllo Qualità della necessità di sospendere un determinato prodotto.

Le non conformità possono essere registrate in tempo reale, anche solo a livello di tipologia per quelle che non richiedono l’apertura di un vero e proprio flusso. In questo modo l’informazione è registrabile con un dispendio di tempo minimo da parte dell’operatore CQ, agevolando così la creazione di un database informativo che contribuirà all’ottimizzazione dell’intensità dei controlli, oltre che ovviamente alla valutazione dei fornitori.

Il grande livello di integrazione con i più diffusi ERP, sia in acquisizione dati che in restituzione per la movimentazione dei magazzini, e la grande esperienza dei consulenti QualiWare in quest’ambito, fa di QualiWare lo strumento ideale per la corretta gestione informatica dei controlli in accettazione.

Per approfondire, scaricate la scheda informativa.