QualiWare https://www.qualiware.it/wp Software per la gestione di Qualità, Sicurezza, Ambiente e Documentale Thu, 04 Jun 2020 08:40:22 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.15 126361606 Virtual open House di QualiWare 2020: il nostro resoconto https://www.qualiware.it/wp/2020/06/virtual-open-house-di-qualiware-2020-il-nostro-resoconto/ Thu, 04 Jun 2020 07:23:22 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=11192 Come ogni anno dopo la conclusione dell’Open House di QualiWare 2020, è arrivato il momento di tirare le somme.

Nonostante sia stata virtuale a causa della situazione in cui ci troviamo, l’Open House ha sicuramente soddisfatto le aspettative di chi ha partecipato. A dimostrarlo è il numero dei partecipanti mai calato nelle due ore di diretta, indice dell’interesse verso QualiWare ma anche dell’argomento trattato.

Quest’anno, con l’evento “Partire dal futuro per reagire al presente,”, abbiamo completato la trilogia sul futuro iniziata nel 2018. Se nei precedenti eventi il “futuro” era l’obiettivo da raggiungere, in questa Open House abbiamo portato il “futuro” nel “presente” per utilizzarlo come strumento per reagire alla crisi che ci sta colpendo in questo momento.

L’evento è stato aperto dal responsabile commerciale di Analysis, l’ing. Massimo Marini, che ha spiegato quanto sia importante evolvere strumenti e metodologie per permettere una gestione agile, snella e altrettanto efficace delle attività e ha fatto il punto sul programma.

Subito dopo la parola è passata al CEO di Analysis, l’ing. Pier Alberto Guidotti, che, dopo aver ricordato che questo è il 25esimo anno di Analysis, ha mostrato tutte le novità di QualiWare 2020: dal nuovo Dashboard Designer, passando per il QWay Office, arrivando al Document Explorer

Successivamente si sono susseguiti i nostri ospiti: Alberto Mari di NCG Consulting che ci ha mostrato l’utilità di avere un sistema che gestisca i piani di controllo organizzativi, Alberto Zanoni di Azienda Sostenibile che ha presentato il suo metodo per gestire gli Audit presso i clienti da remoto grazie anche all’aiuto di QualiWare. Gli ultimi due interventi sono stati di Fabio Massimo Marchetti di Var Group e di Gianluca Regoli di Apra spa che hanno illustrato rispettivamente IoF Factory, la suite completa di soluzioni a supporto delle aziende che vogliono intraprendere il percorso di innovazione e digitalizzazione dei processi, e come gestire i contratti con i fornitori tramite la gestione documentale di QualiWare e il nuovo modulo “Check List”.

Per concludere, siamo orgogliosi che, nonostante questa differente modalità, anche la Virtual Open House di QualiWare 2020 sia stata un successo, che ci auguriamo di bissare anche nel 2021 nella versione più classica ”dal vivo”. Ringraziamo tutti coloro che hanno partecipato sia come relatori che come spettatori.

P.S. Nel caso ti fossi perso l’Open House o alcuni interventi, richiedi il link al video a customercare@qualiware.it

 

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[SAVE THE DATE: 29/05]: Virtual Openhouse QualiWare 2020 https://www.qualiware.it/wp/2020/05/save-the-date-29-05-virtual-openhouse-qualiware-2020/ Tue, 12 May 2020 13:06:49 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=11097 Il 29 maggio in diretta streaming  a partire dalle 15:00, ritorna l’OpenHouse di Analysis, questa volta però in versione “virtuale”. Mai come quest’anno avremmo preferito il format tradizionale, incontrandoti di persona per festeggiare insieme anche i nostri primi 25 anni, ma siamo sicuri che non resterai comunque deluso. 


Quest’edizione dal titolo “Partire dal futuro per reagire al presente” va a completare la trilogia sul “futuro” iniziata con l’edizione del 2018, nella quale abbiamo trattato la digitalizzazione dei processi aziendali, seguita da quella dello scorso anno nella quale abbiamo mostrato come, grazie all’uso consapevole di un software come QualiWare sia possibile gestire efficacemente il patrimonio informativo aziendale così da elaborare strategie future vincenti. 

In questa OpenHouse invece, spiegheremo per quale motivo è necessario, anche per prevenire battute d’arresto dovute all’attuale situazione di criticità, che metodologie e tecnologie debbano evolversi al fine di permettere una gestione agile, snella ma altrettanto efficiente delle attività.

A presiedere l’evento ci sarà come sempre il CEO di Analysis, l’ing. Pier Alberto Guidotti, che ti mostrerà tutte le novità di QualiWare 2020, come ad esempio il nuovo Document Explorer, il Dashboard Designer,il QWay Office, e tante altre in grado di aiutarti ad ottimizzare tempi e costi delle tue attività.

Ovviamente non è tutto: ti mostreremo con casi pratici come, tramite l’uso di nuovi approcci e soprattutto di tecnologie, sia possibile mantenere alto il livello qualitativo dei tuoi prodotti e servizi anche in situazioni atipiche e destabilizzanti come lo è questa che stiamo vivendo. Ce ne parlerà Alberto Zanoni di Azienda Sostenibile che, grazie a QualiWare, è stato in grado di gestire gli audit sui clienti da remoto senza perdere di efficacia, ottenendo così il rinnovo delle certificazioni per i suoi clienti.

Ovviamente non è tutto, clicca QUI per scoprire il programma completo!

Per iscriverti invia una mail a eventi@qualiware.it 

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Come la digitalizzazione sta cambiando le nostre vite. Presentazione del libro “Digitalizzare un’impresa”. https://www.qualiware.it/wp/2020/03/come-la-digitalizzazione-sta-cambiando-le-nostre-vite-presentazione-del-libro-digitalizzare-unimpresa/ Fri, 27 Mar 2020 15:30:11 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=11013 La digitalizzazione sta cambiando le imprese e le nostre vite. Definitivamente.

Presentazione del libro “Digitalizzare un’impresa” di Pier Alberto Guidotti

In questi giorni stiamo toccando con mano cosa significhi potere disporre di tecnologie digitali.

Ma perché imprese, istituzioni e privati si sono spesso trovati impreparati nel momento del bisogno? E cosa ci riserva il futuro?

Queste sono solo alcune delle domande che avranno risposta nell’incontro virtuale previsto per lunedì 30 marzo alle 21.00, organizzato dal Centro di Lettura “L’Isola del tesoro”.

L’Isola del Tesoro è una Biblioteca volontaria con sede a Trebbo di Reno, che tra le varie attività per promuovere e incentivare alla lettura, annovera i cosiddetti “Incontri con l’Autore”.

Una serie di appuntamenti che vedono protagonisti gli autori ed i lettori in uno scambio di domande e risposte coinvolgente.

Nonostante la situazione in cui ci troviamo, la biblioteca ha deciso di non rinunciare al suo consueto appuntamento sfruttando la tecnologia a disposizione per convertire l’incontro dall’offline all’online.

Il Centro di Lettura ha scelto (e ne siamo orgogliosi) di inaugurare questo primo appuntamento virtuale con il CEO di Analysis, l’ing. Pier Alberto Guidotti, che traendo spunto dal suo libro “Digitalizzare un’impresa” (puoi acquistarlo in formato Kindle cliccando QUI), affronterà il tema dello smart working, spiegando quali sono i mezzi (free e non) per migliorare lo scambio di informazioni tra colleghi e soprattutto quali sono gli aspetti importanti da tenere in considerazione per chi in questo periodo ha modificato le sue abitudini anche nella modalità di lavoro.  

Se sei interessato scrivi a commerciale@qualiware.it, e ti invieremo il link per il collegamento. Ti aspettiamo!

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QualiWare Talk: tu chiedi noi rispondiamo! https://www.qualiware.it/wp/2020/03/qualiware-talk-tu-chiedi-noi-rispondiamo/ Fri, 13 Mar 2020 14:37:13 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10996 Hai qualche domanda, dubbio, curiosità su QualiWare?
Oppure vuoi solo sapere cosa stiamo preparando “dietro le quinte”?

Bene, questo è il momento giusto!

A causa della situazione emergenziale in cui ci troviamo la maggior parte di noi è costretta a rimanere a casa, in alcuni casi riuscendo a lavorare come se fosse in ufficio, in altri, purtroppo, dovendo rallentare un po’ i ritmi di lavoro. Ma possiamo e dobbiamo trasformare questa situazione in un’opportunità: oltre a recuperare un po’ di arretrato (chi non ne ha!) abbiamo più tempo per formarci e approfondire argomenti che ci possono interessare.

Per questo abbiamo deciso di metterci a TUA completa disposizione con il QualiWare Talk.

Ogni giorno a partire da Martedi 17/03 per tutta la settimana saremo online dalle 16 alle 17 per dare risposta alle tue domande, tecniche o commerciali che siano. Cominciamo parlando delle novità che stiamo preparando e che presenteremo nelle prossime settimane ma ti ricordiamo che non c’è un tema prefissato.

In ogni appuntamento saranno presenti il CEO di Analysis, l’ing. Pier Alberto Guidotti e il reparto commerciale con l’obbiettivo di fornirti le risposte di cui hai bisogno per usare meglio QualiWare.

La differenza con i nostri soliti Webinar è che gli argomenti che tratteremo non saranno quelli che noi riteniamo importanti per te ma quelli che tu hai bisogno di approfondire. E il formato del “talk”, quindi della conversazione, servirà proprio a questo. Non avremo slide o presentazioni predefinite, ma saremo pronti a rispondere alle tue domande, su qualsiasi modulo o funzionalità di QualiWare.

Hai voglia di prendere un caffè “virtuale” con noi e contemporaneamente imparare qualcosa di nuovo?

Allora richiedi l’iscrizione a commerciale@qualiware.it!

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QWAY Office: come modificare i tuoi file Word e Excel senza acquistare le licenze Office https://www.qualiware.it/wp/2020/03/qway-office-il-nuovo-editor-di-testo-di-qualiware/ Thu, 05 Mar 2020 13:32:45 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10976 Vorresti poter modificare i file Word ed Excel su qualsiasi dispositivo e senza acquistare le licenze Office, semplicemente usando QualiWare?

 

Se hai risposto di sì allora non puoi mancare al prossimo Webinar della QualiWare Academy previsto per il 26/03 alle ore 16, che avrà come argomento il nuovissimo QWay Office.

Cosa è il QWAY Office?

È una nuova funzionalità integrata in QualiWare 2020 che ti permette di creare e modificare, direttamente in QualiWare e nel browser, i tuoi documenti in formato Word ed Excel!  

Come funziona?

Lo scoprirai il 26 marzo, quando il CEO di Analysis, l’Ing. Pier Alberto Guidotti, presenterà la nuova funzionalità e sarà lieto di fornirti tutte le risposte alle tue domande.

Per ora pensa ai benefici che potresti avere:

  • diminuzione del tempo impiegato per la creazione e la modifica dei documenti;
  • possibilità di farlo da qualsiasi dispositivo (pc, mac, smartphone, tablet Android e iPad).
  • diminuzione dei costi, perché potrai fare a meno di avere la licenza di Office su tutti i dispositivi.

Non perdere l’occasione di rendere più efficace ed efficiente la tua operatività,  iscriviti subito al nostro Webinar inviando una mail a commerciale@qualiware.it .

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RIEVO e QualiWare, la partnership ideale per ottimizzare la movimentazione delle merci nella tua azienda! https://www.qualiware.it/wp/2020/02/rievo-e-qualiware-la-partnership-ideale-per-ottimizzare-la-movimentazione-delle-merci-nella-tua-azienda/ Fri, 28 Feb 2020 08:33:26 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10953 Vuoi migliorare la gestione della movimentazione dei carichi ripetuti e contemporaneamente digitalizzare i flussi delle merci monitorandoli costantemente? Credi che non sia il momento giusto per affrontare un investimento simile?

Allora il frutto della collaborazione tra RIEVO e QUALIWARE è la soluzione che stai cercando e l’agevolazione sul credito d’imposta, contenuta nella legge di stabilità 2020 (per maggiori dettagli clicca QUI), il giusto incentivo per prendere una decisione.

Infatti i sollevatori della Linea EVOLIFT integrati con il software QUALIWARE, rientrano nella categoria “Dispositivi per l’interazione uomo macchina e per il miglioramento dell’ergonomia e della sicurezza del posto di lavoro in logica «4.0»” come “sistemi per il sollevamento/traslazione di parti pesanti o oggetti esposti ad alte temperature in grado di agevolare in maniera intelligente/robotizzata/interattiva il compito dell’operatore”

Per questi beni l’agevolazione è del 40% per investimenti in beni materiali fino a 2,5 mln e il 20% per investimenti oltre i 2,5 mln e fino ad un massimo di 10mln delle spese sostenute.

Ancora indeciso su cosa fare?

Pensaci bene, con questo investimento avresti benefici economici ma anche operativi.

Economici perché migliorare le condizioni lavorative in azienda porta vantaggi sia agli operatori che alla produzione stessa.

Infatti, usufruendo dell’agevolazione ridurresti l’impatto sui costi d’acquisto, ma soprattutto daresti la possibilità al tuo dipendente di svolgere il suo lavoro nel miglior modo possibile, così che risulti meno stanco, più produttivo e mantenga la lucidità necessaria per prendere le decisioni giuste. Sentendosi valorizzato sarà lui stesso più proattivo all’interno delle dinamiche aziendali di sua competenza, con ovvio beneficio di tutta l’organizzazione.

Operativi perché i sollevatori elettrici EVOLIFT sono facili da usare, leggeri e pratici per l’operatore, inoltre, grazie alla loro elevata mobilità e versatilità sono adattabili a qualsiasi ambiente lavorativo. Creati per adattarsi completamente a tutti i flussi produttivi, i sollevatori elettrici EVOLIFT sono completamente personalizzabili in tutte le loro componenti, in modo da adattarsi appieno ai bisogni specifici della tua azienda.

Inoltre, grazie all’implementazione con il software QualiWare avresti a disposizione informazioni che, in altri modi, sarebbe difficile, se non impossibile, recuperare.

A questo proposito:

  • Sapresti dire quanta merce è stata movimentata nella tua azienda oggi?
  • Sai indicare il numero e peso delle scatole movimentate da un operatore?
  • Nel caso un codice venga erroneamente spostato nell’area sbagliata, sapresti ritrovarlo?

I sollevatori EVOLIFT registrano tutte queste informazioni grazie all’integrazione con QualiWare.

Tramite il Tablet ed il lettore Barcode, non solo avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno per facilitare l’attività, ottimizzandola secondo il paradigma di “fabbrica digitale”, ma sarà molto più semplice ed immediata la gestione documentale e l’ottimizzazione dei flussi di informazioni interni all’azienda.

Grazie a questa integrazione avrai:

  • tracciabilità completa su tutte le merci all’interno della tua azienda;
  • una migliore conoscenza delle attività di movimentazione anche al livello più basso della produzione, poiché le merci movimentate saranno sempre monitorate;
  • ottimizzazione dei processi e dei flussi informativi, in ogni fase

Ma chi può beneficiare del credito ed entro quando è possibile presentare la domanda?

L’agevolazione è accessibile a tutte le imprese residenti nel territorio dello Stato che investono in acquisti di beni materiali e immateriali che favoriscano il percorso dell’azienda verso industria 4.0.

È possibile presentare la domanda entro il 30 Giugno 2021, per gli investimenti effettuati con decorrenza dal 1° gennaio 2020 al 31 Dicembre 2020, a condizione che, entro e non oltre la data del 31 Dicembre 2020, tutti gli ordini risultino accettati dal venditore e che sia avvenuto il pagamento di un acconto pari ad almeno il 20% del costo di acquisizione.

Se vuoi approfittare di questa possibilità per ottimizzare la movimentazione dei carichi nella tua azienda avendo sempre monitorata la merce non esitare, contattaci a info@qualiware.it o a sales@rievo.it , saremo lieti di aiutarti!

N.B. Hai bisogno solo di un software per la gestione della Qualità e vorresti comunque usufruire del credito d’imposta al 15%? Allora clicca QUI per scoprire tutti i dettagli!

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Cosa prevede il credito d’imposta al 15% contenuto nella Legge di Bilancio 2020? https://www.qualiware.it/wp/2020/02/cosa-prevede-il-credito-dimposta-al-15-contenuto-nella-legge-di-bilancio-2020/ Fri, 14 Feb 2020 11:48:45 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10943 Vorresti digitalizzare il sistema informativo aziendale ma credi che non sia il momento giusto per fare questo investimento?

Se anche tu cerchi una risposta a questa domanda, l’agevolazione sul credito d’imposta al 15% contenuta nella legge di stabilità 2020, potrebbe esserti d’aiuto.

Dal 1° gennaio 2020 infatti, il superammortamento del 140% viene sostituito dal credito d’imposta al 15%.

Chi può accedere all’agevolazione?

La nuova agevolazione è accessibile a tutte le imprese residenti nel territorio dello Stato che investono in acquisti di beni materiali e immateriali che favoriscano il percorso dell’azienda verso industria 4.0.

Cosa prevede l’agevolazione?

Gli investimenti sono ammissibili fino ad un massimo di 700 000 euro e l’agevolazione sarà assorbita in 3 quote annuali (5% per 3 anni). Rientra nelle spese ammissibili anche il canone di manutenzione se il software è in cloud, in questo caso il credito viene recuperato interamente in un anno.

Inoltre per i beni superiori a 300 000 euro è obbligatoria una perizia tecnica che attesti la conformità del bene per i quali è richiesta l’agevolazione con quelli inscritti negli allegati A e B (che puoi consultare qui)

Entro quando è possibile presentare la domanda?

Investimenti effettuati a decorrere dal 1° gennaio 2020 e fino al 31 dicembre 2020, ossia entro il 30 giugno 2021 a condizione che entro la data del 31 dicembre 2020 il relativo ordine risulti accettato dal venditore e sia avvenuto il pagamento di acconti in misura almeno pari al 20 per cento del costo di acquisizione.

Quali spese sono ammissibili?

  1. L’acquisto di beni materiali “intelligenti” che siano in grado di comunicare le informazioni ad un sistema gestionale secondo il paradigma di Industria 4.0;
  2. soluzioni applicative immateriali (ad esempio soluzioni software) che garantiscano la tracciabilità, la prevenzione dei rischi aziendali, la manutenzione delle macchine o “software, sistemi, piattaforme e applicazioni per la gestione della qualità a livello di sistema produttivo e dei relativi processi”.

Ed è proprio il punto 2 che permette di acquistare QualiWare usufruendo dell’agevolazione. Ma non solo, l’acquisto di QualiWare è ammissibile anche perché sono considerate accettabili le spese in:

  1. software, sistemi, piattaforme e applicazioni per dispositivi e nuove interfacce tra uomo e macchina che consentano l’acquisizione, la veicolazione e l’elaborazione di informazioni in formato vocale, visuale e tattile”. Grazie alla possibilità di usare l’app e quindi usufruire dei benefici derivanti dall’uso di dispositivi mobili come la possibilità di scattare foto (ad esempio in caso di non conformità rilevate) o allegare un messaggio vocale come istruzione operativa per eseguire un dato controllo.
  2. Software, sistemi, piattaforme e applicazioni di artificial intelligence & machine learning che consentono alle macchine di mostrare un’abilità e/o attività intelligente in campi specifici a garanzia della qualità del processo produttivo e del funzionamento affidabile del macchinario e/o dell’impianto”. Questo punto è risolto dal nuovo modulo di QualiWare, “QW Machine Learning Model Designer”, che consente di creare con pochi click un modello dei dati dai quali si vogliono ricavare stime e previsioni senza avere conoscenze informatiche elevate.

Ma ritorniamo alla domanda d’apertura: investimento sì o investimento no?

Premettendo che è sbagliato, anche se purtroppo accade spesso nel mondo della Qualità, non calcolare i benefici operativi che possono derivare dall’uso di un software come QualiWare (come una gestione strutturata, snella e quindi facilitata dei flussi di lavoro) ti chiedo di considerare essenzialmente quelli economici.

I vantaggi si rifletterebbero in due periodi diversi.

Il primo vantaggio lo coglieresti nel breve periodo ed è ovviamente legato all’assegnazione diretta del beneficio. È ovvio infatti, che grazie al credito d’imposta ridurresti il costo della spesa nel primo anno nel caso di canone di manutenzione per una soluzione Cloud o al massimo nei tre anni successivi per l’acquisto.

Del secondo invece, ne beneficeresti nel medio periodo, in quanto usando un software come QualiWare ottimizzeresti i processi aziendali rendendoli più efficienti ed efficaci con conseguente riduzione dei tempi di gestione delle attività e pertanto di costi (oltre ad un’eliminazione totale o quasi della carta in azienda).

Come avrai capito il credito d’imposta rappresenta una chance che devi assolutamente sfruttare, approfittarne o no dipende solo da te. In Analysis per rispondere a quesiti come questo poniamo al centro la nostra vision, ossia guardare al mercato (e quindi alla società) in prospettiva futura, ed è proprio la lungimiranza che ci ha permesso e ci permette di crescere costantemente da ormai 25 anni.

Al dubbio amletico se investire o no, sull’essere o non essere, sul vivere o morire abbiamo scelto sempre l’investimento, l’essere e il vivere. Scegliere di procrastinare questo investimento vuol dire non essere e quindi morire. Forse questi termini ti sembrano troppo duri, ma non è così, perché l’agevolazione potrà essere richiesta (e ottenuta) da un tuo diretto concorrente che essendosi mosso in anticipo usufruirà dei vantaggi diretti di questa misura e soprattutto di quelli derivati grazie all’uso di una tecnologia in grado di aiutarlo a migliorare la gestione della sua azienda oltre che fornire ai clienti un servizio migliore e un alto standard qualitativo.

Quindi cosa scegli? Ti muoverai per tempo o ti farai battere dalla concorrenza? Ricorda che il tempo passa in fretta.

Se vuoi approfittare di questa possibilità per ottimizzare il tuo sistema informativo con QualiWare non aspettare ancora, contattaci a commerciale@qualiware.it, saremo lieti di aiutarti!

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[SAVE THE DATE]Webinar 27/02 ore 16: il Document Explorer di QualiWare. https://www.qualiware.it/wp/2020/02/save-the-datewebinar-27-02-ore-16-il-document-explorer-di-qualiware/ Wed, 12 Feb 2020 14:09:51 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10937 Vorresti rintracciare documenti e registrazioni rapidamente grazie ad un pannello completamente personalizzabile in base alle tue esigenze così da semplificare e velocizzare la navigazione delle informazioni?

Allora non perderti il prossimo Webinar “QualiWare Document Explorer” della QualiWare Academy fissato per Giovedì 27/02 alle ore 16, dove presenteremo nel dettaglio la nuova funzionalità che semplifica la gestione e la navigazione di documenti e delle registrazioni.

Quanti passaggi devi fare per ritrovare e navigare un modulo o un documento?

Grazie al Document Explorer avrai a disposizione un nuovo pannello che ti consentirà di ritrovare velocemente documenti e registrazioni che potrai gestire o anche solo consultare semplicemente cliccandoci sopra. 

Pannello di navigazione Documenti e registrazioni di QualiWare

Durante il webinar, l’ing. Pier Alberto Guidotti, ti mostrerà come, utilizzando questa funzionalità, la navigazione dei documenti e delle registrazioni gestite in QualiWare diventa più veloce ed efficace.

Inoltre sarai tu a definire, con pochi passaggi, come impostare il Document Explorer in base alle attività che svolgi, e come, grazie alla visualizzazione in tabella, potrai filtrare gli elenchi di documenti ed esportarli in Excel.

Cosa devi fare per attivare il tuo pannello “Document Explorer” e semplificare la navigazione delle informazioni?

Devi iscriverti al Webinar del 27/02 alle ore 16, inviando una mail a commerciale@qualiware.it

Ti ricordo che anche nel 2020 saranno le tue domande a strutturare il Webinar, scrivicele al momento dell’iscrizione.

N.B. Il Webinar è gratuito ma i posti sono limitati, iscriviti subito per non perdere quest’occasione.  

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È possibile gestire il sistema Qualità, Sicurezza o Ambiente con un semplice documentale? https://www.qualiware.it/wp/2020/01/e-possibile-gestire-il-sistema-qualita-con-un-semplice-documentale/ Wed, 15 Jan 2020 14:40:53 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10914 Come ben sai la normativa ISO 9001 sulla Qualità (anche se lo stesso vale per quella sulla Sicurezza ISO 45001 o la 14001 riguardante l’Ambiente) descrive precisamente quali sono i requisiti di conformità e di efficacia che un’azienda certificata deve rispettare, ma poco o quasi dice su come e con quali strumenti gestire al meglio i sistemi per renderli più efficienti.

Soprattutto nelle piccole e medie imprese (ma il fenomeno si rileva anche nelle grandi) la “liberta” di scelta degli strumenti di gestione da adottare viene risolta con metodi che spesso risultano essere inadeguati:

  • applicativi verticali, difficilmente personalizzabili e che quindi mal si adattano a logiche differenti da quelle che propongono (e come saprai bene nella Qualità le logiche predefinite non sono accettabili);
  • file Word e Excel, o email, che risultano poco efficienti perché le informazioni non sono strutturate né facilmente rintracciabili;
  • supporto cartaceo, con aumento dei costi e del tempo impiegato per la registrazione e trascrizione delle informazioni;
  • software documentali che promettono di gestire tutto il sistema Qualità ma in realtà svolgono solo il ruolo di archiviatori di file e, quando va bene, di connettori tra più software già presenti in azienda.

Se dei primi tre punti ne abbiamo già parlato (puoi trovare una sintesi QUI questa volta vogliamo concentrarci sull’ultimo, meritevole di una riflessione più consistente.

Capita spesso di incappare in pubblicità da parte di software house che sostengono di potere garantire, grazie al loro software documentale, grandi prestazioni nella gestione della Qualità senza risparmiare parole come efficienza ed efficacia nonostante si parli di un mero archiviatore di documenti.

Ma è possibile gestire la Qualità in modo ottimale avendone benefici in termini di tempo e riduzione dei costi con un software documentale?

Sicuramente l’obiettivo di “gestire il sistema Qualità” viene raggiunto, d’altra parte come si è detto all’inizio di questo articolo è possibile raggiungerlo anche con gli altri sistemi sopraelencati. Ma è possibile affermare con altrettanta certezza che parlare di diminuzione di costi e tempo non è veritiero se paragonato ad un software che aderisce completamente alle esigenze dell’azienda e che nasce per gestire le normative come è QualiWare.

Ti faccio un esempio: come può un documentale gestire i controlli in accettazione?

Non può certamente farlo in modo completo, semmai aiuta a farlo acquisendo il (file del) DDT dal sistema gestionale, passandolo al software di controllo qualità nel caso in cui il materiale debba essere controllato, e poi rimandandolo al gestionale stesso al termine dei controlli. In altre parole, funge semplicemente da connettore tra i software già presenti in azienda. Il risultato viene raggiunto ma con esso anche un aumento dei costi derivanti da questa sovrapposizione di applicativi aziendali. Tre software quando ne bastavano semplicemente due.

Con QualiWare non è necessario avere un terzo software, perché con modulo “QW-01, Controllo in Accettazione” dialoga direttamente con il sistema gestionale, e così i nostri clienti riescono a gestire il controllo senza dover ricorrere ad altri strumenti, ottenendo i seguenti benefici:

  1. diminuiscono il numero dei controlli perché individuano i fornitori in FREEPASS in base alle informazioni storiche;
  2. hanno evidenza del margine di errore delle misure rispetto al valore ottimale previsto;
  3. hanno rintracciabilità assoluta delle matricole di ciascun componente e dei lotti di appartenenza;
  4. generano un Modulo o una Segnalazione di Non Conformità da inviare al fornitore responsabile, il quale può accedere al Portale Clienti-Fornitori per visualizzare le segnalazioni di Non Conformità a suo carico e compilare i campi di sua competenza;
  5. l’operatore è libero di eseguire il controllo direttamente da app tramite smartphone o tablet dandogli quindi la possibilità documentare con foto eventuali criticità.

Ma il controllo in accettazione non è l’unico requisito che non riusciresti a gestire in modo pratico ed efficiente con un documentale. Pensa ad esempio alla gestione e al monitoraggio dei processi aziendali.

La gestione dei processi ha bisogno di documenti, ma questi non devono essere semplicemente archiviati, perché i dati all’interno devono essere vivi, ossia aggiornabili e interrogabili. Un “normale” documentale non permette tutto questo, né tantomeno di individuare o di costruire liberamente gli indicatori da associare loro, tutt’al più aiuterebbe ad archiviare il file Excel all’interno del quale li si calcola.

Anche in questo caso il risultato finale è una semplice archiviazione che va ad aggiungersi a quelle già esistenti.

Con QualiWare le cose funzionano in modo molto diverso, molto più strutturato da un punto di vista digitale. QualiWare permette di realizzare maschere di immissione dati completamente personalizzabili e associarle ad un modello di documento (file Excel o Word). In questo modo è possibile interrogare il sistema ed inoltre, grazie ai Cloud Components, (per saperne di più clicca QUI) consente di trasferire sui documenti Word ed Excel (qualora debbano essere mantenuto a livello documentale) i dati inserti nel database, senza che tu debba scaricarli sul tuo pc, aggiornarli a mano, e ricaricarli una volta terminate le modifiche. Come avviene con i “normali” software documentali.

Inoltre con il modulo “Questionari, Indicatori (KPI) e Dashboard” non solo definirai i processi aziendali gestendo i dati che tu ritieni importanti ma questi saranno costantemente aggiornati così da essere tempestivamente informato sui processi che non raggiungono gli obiettivi e intraprendere azioni migliorative mirate. Anche in questo caso il risparmio è concreto oltre al beneficio di una gestione del sistema informativo aziendale più snella e organizzata.

Questi sono gli aspetti che permettono di diminuire costi e tempi nella gestione del sistema Qualità e non aggiungere un semplice documentale agli altri sistemi presenti in azienda.

Se hai compreso quanto scritto in queste righe ti sarà chiaro che l’acquisto di un mero archiviatore documentale non è necessario né sufficiente per gestire la qualità. Ma non solo, la possibilità di rendere interrogabili i dati all’interno dei tuoi documenti e l’esclusiva funzionalità che ti permette di modificarli direttamente in QualiWare senza doverli scaricare , aggiornarli manualmente e successivamente ricaricare, rende QualiWare un applicativo che, anche per la sola gestione documentale, garantisce migliori performance in termini di efficienza ed efficacia rispetto ad un classico documentale la cui unica funzionalità è, appunto, la sola archiviazione documentale.

Per concludere usando una metafora, gestire il sistema Qualità con un documentale sarebbe come “mangiare i tortellini in brodo con la forchetta”. Si può fare, ma il brodo rimane nel piatto. E, nel nostro caso, il brodo è la conoscenza contenuta nei dati, che, se questi rimangono scritti solo all’interno del file, e non vanno nel database, non si può certamente estrarre se non con tempi e costi elevati e senza automatismi di alcun tipo.

 

Vuoi saperne di più su come gestire il sistema Qualità in modo efficiente ed efficace? Allora scrivi a commerciale@qualiware.it!

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Workshop “Metodologie per l’integrazione dei sistemi di Vendor Rating” https://www.qualiware.it/wp/2020/01/workshop-metodologie-per-lintegrazione-dei-sistemi-di-vendor-rating/ Mon, 13 Jan 2020 15:02:07 +0000 https://www.qualiware.it/wp/?p=10904 Quanto è importante il tuo fornitore? Quanto lo ritieni affidabile?  Conosci preventivamente i rischi che corri se la collaborazione con un fornitore strategico dovesse interrompersi?

Se non sei riuscito a rispondere ad almeno una di queste domande allora non dovresti mancare al Workshop “Metodologie per l’integrazione dei sistemi di Vendor Rating“, organizzato dal TUV in collaborazione con Confindustria Emilia Area Centro in programma il 31/01 dalle 9:00 alle 18:00 presso la sede del TUV a Casalecchio di Reno (clicca QUI per consultare la mappa).

Nel contesto economico in cui ci troviamo sempre più aziende esternalizzano la produzione demandandola ai fornitori con l’obiettivo di diminuire i costi ed i tempi ma cercando comunque di assicurare un’alta qualità del servizio e del prodotto. In questo modo l’outsourcing porta le aziende a rivedere l’importanza del fornitore per la propria economia.

Nonostante ciò, si è rilevato un limite che riguarda i sistemi di valutazione dei fornitori (vendor rating). I sistemi in essere, sia per l’onerosità sia per le finalità d’uso, non sono in grado di aiutare preventivamente le aziende a capire “cosa potrebbe non andare bene” ma sono capaci soltanto di fornire informazioni su “cosa non è andato bene”.

analisi dei fornitori schermata

L’obiettivo di questo Workshop è proprio trasmettere una nuova metodologia di posizionamento strategico dei fornitori anche tramite l’uso di uno strumento per fare autovalutazioni o audit sugli stessi. Si rivolge infatti a responsabili acquisti e responsabili qualità di medio grandi imprese ma anche a piccoli imprenditori che vogliono acquisire una metodologia operativa e pratica per definire il livello di criticità dei fornitori utilizzati e valutarne i rischi organizzativi.

Lo strumento utilizzato è realizzato con QualiWare e consente, dopo aver risposto a domande basate su 3 macro aree come incidenza sul fatturato, strategicità e complessità organizzativa, di avere report (singoli o divisi per settore) in grado di aiutarti a capire quali sono i rischi organizzativi che potresti correre nel caso in cui il rapporto con un tuo fornitore termini. Con questo metodo ti sarà molto più chiaro e saprai già cosa fare nel caso questo accada.

Se vuoi iscriverti clicca QUI, per conoscere i dettagli, puoi consultare la locandina dell’evento QUI.

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