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Come nuovo appuntamento all’”Aperitivo QualiWare” in cui è possibile degustare assaggi di applicazioni realizzate in ambito Qualità, Sicurezza e Ambiente vi proponiamo un Case Study relativo al Registro accessi azienda.

Esigenza:
La sicurezza nelle aziende e del personale che accede ai propri locali è
un argomento molto importante in ambito sicurezza, ma anche per la riservatezza delle informazioni aziendali. L’azienda ha necessità di informatizzare il registro su carta per distribuire la rilevazione degli accessi in diverse aree di accesso e per poter avere in un solo istante la situazione del personale esterno presente in azienda, potendo così interrogare rapidamente anche lo storico.

Soluzione:
Partendo dalle informazioni del registro cartaceo è stato realizzato un form (QW-07 Documentale – Form Designer) il cui utilizzo è stato attivato nei due punti di accesso aziendali nella zona Amministrativa e nella zona Produzione-Magazzino, ma grazie alla diffusione di QualiWare chiunque in azienda è ora in grado di registrare gli accessi del personale esterno.

 


Vantaggi:
La diffusione capillare di QualiWare e la semplicità di compilazione del form ha consentito la registrazione sistematica degli accessi ed un monitoraggio efficiente della presenza di personale esterno in azienda.