Vorresti gestire con un unico sistema tutta la documentazione dei tuoi collaboratori, tra cui quella relativa alla loro salute e sicurezza sul lavoro ed essere avvisato in modo automatizzato su scadenze importanti, come nel caso di accertamenti medici o dell’avvenuta consegna dei dispositivi di protezione individuali?

Gli aspetti che dovresti tenere in considerazione per gestire in modo strutturato documenti e procedure delle persone che lavorano nella tua azienda, sono tanti. E, tenere aggregate tutte queste informazioni, può risultare difficile se le registri su più file Excel o Access che poi archivi in varie cartelle del tuo PC, perché:

  • i dati di cui hai bisogno non sono tracciati e non riesci a recuperarli velocemente;
  • non hai sotto controllo tutte le scadenze relative ad eventuali visite mediche o alla consegna dei DPI e rischi di dimenticarle.

Se invece utilizzassi QW-09 avresti la certezza di adempiere ai requisiti previsti dalle normative, compresa quella sulla Sicurezza sul Lavoro, perché potresti:

  • impostare alert automatici per ricordarti o ricordare ad un tuo collega di rispettare una certa scadenza;
  • gestire le schede anagrafiche con i curricula del personale, definire le loro funzioni e le competenze per ricoprirle con la possibilità di ricevere in automatico l’organigramma aziendale in forma grafica;
  • definire contratti e livelli con i corrispettivi vincoli retributivi e temporali programmando eventuali avanzamenti futuri;
  • pianificare la formazione definendone il budget ed i partecipanti che potrai convocare via mail. All’interno del modulo, tra l’altro, è già integrata la funzione E-learning, se preferisci erogare la formazione in modalità digitale attraverso presentazioni o video. Non importa che avvenga a distanza o in presenza, in entrambi i casi puoi creare test per misurare l’efficacia della formazione e, eventualmente, renderli obbligatori. Inoltre, una volta superato il quiz, verranno attribuiti automaticamente a chi di riferimento i crediti formativi e le competenze maturate.

Dopo aver letto quest’elenco dovresti aver intuito che queste funzionalità di QW-09 ti aiuterebbero a gestire correttamente salute, sicurezza e formazione di chi lavora all’interno della tua azienda. Se, invece, non ti è del tutto chiaro in che modo riusciresti ad ottimizzare l’efficacia e l’efficienza del processo di Gestione delle Risorse Umane, allora scrivici a commerciale@qualiware.it.

 

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